Uma breve visão geral

você já se deparou com o termo em A Contrato ou outro documento legal? Em termos simples, um signatário é alguém que assina a linha pontilhada para indicar formalmente seu compromisso ou acordo com um contrato. No entanto, as responsabilidades de um contrato pode variar dependendo do contexto de um contrato. Esta postagem se aprofundará na definição de um signatário, explicará aspectos -chave da função, descreverá as responsabilidades, explorará os tipos de signatário e revelar como tornar o trabalho de um signatário mais fácil e simplificado. Os signatários de várias partes participam da aprovação e assinatura do documento. Com sua assinatura, o signatário se torna legalmente vinculado aos termos e condições de um contrato - prometendo cumprir as obrigações descritas no contrato. O processo de assinatura valida o contrato e significa esses compromissos. Esse tipo de significado inclui aqueles que assinam contratos de emprego, contratos de arrendamento, contratos de empréstimos e formulários de liberação. Isso geralmente inclui executivos ou diretores. Os tipos de contrato comuns para assinantes corporativos incluem

Definition

A signatory is an individual, organisation, government body or other entity that signs a contract, agreement or other legal document to signify consent, commitment, agreement= and/or approval. Signers from multiple parties participate in approving and signing the document.

A signatory is often a member of an organisation with signing authority and the power to bind the entity to a contract. With their signature, the signatory becomes legally bound to the terms and conditions of a contract – promising to fulfil obligations outlined in the agreement. The signature process validates the agreement and signifies these commitments.

Three types of signatories

Signatories can be categorised based on who they represent with their signatures.

Individual signatories sign contracts and agreements on their own behalf. This type of signatory includes those who sign employment contracts, lease agreements, loan agreements and release forms.

Corporate signatories serve as authorised representatives for an organisation. These usually include executives or directors. Common contract types for corporate signers include Cadeia de suprimentos Acordos, NDAs, acordos de compra e contratos de consultoria.

Finalmente, os signatários do governo representam um órgão local ou governamental. Freqüentemente encontrado no contexto de acordos internacionais, tratados ou trabalhos com contratados governamentais, os signatários do governo significam o órgão do governo ou o compromisso do governo com os termos descritos em documentos legais, como tratados, contratos de preço fixo e reimburções de custos. Primeiro, os signatários são responsáveis ​​por revisar e compreender minuciosamente a totalidade de um contrato antes de assinar. A análise cuidadosa do contrato ajuda a evitar riscos potenciais e promove uma compreensão mútua dos termos e condições do contrato. Além disso, os assinantes do contrato têm a tarefa de garantir a conformidade e a adesão a várias leis e regulamentos. Finalmente, o assinante geralmente é responsável por manter uma trilha de auditoria visível e precisa dos registros, mantendo cópias do contrato assinado por necessidade potencial e referência futura.

Responsibilities

Signer responsibilities are essential and should not be taken lightly. First off, signatories are responsible for thoroughly reviewing and comprehending the entirety of a contract before signing. Careful contract review helps avoid potential risks and promotes a mutual understanding of contract terms and conditions. Additionally, contract signers are tasked with ensuring compliance and adherence to various laws and regulations.

After a document is signed, the signer and its party are obligated to fulfil the duties and responsibilities explicitly defined within the agreement. Finally, the signer is often responsible for maintaining a visible and accurate audit trail of records by keeping copies of the signed contract for potential need and future reference.

Signatórios e Software de gerenciamento de contratos

O software de gerenciamento de contratos oferece inúmeros recursos úteis aos signatários contratados, simplificando a assinatura e a oferta de eficiência e transparência aumentada. Isso elimina a necessidade de imprimir, digitalizar ou corresponder contratos; O processo é totalmente digitalizado. A reviravolta mais rápida acelera o inteiro

With contract management software, signers can execute signature workflows while quickly reviewing and executing contracts. This eliminates the need for printing, scanning, or mailing contracts; the process is entirely digitized. Faster turnaround speeds up the entire ciclo de vida do contrato. Os assinantes podem relatar facilmente sobre o status do contrato, revisar versões de contratos anteriores e ver quem tem acesso a um documento. Além disso, assinantes e equipes podem colaborar em um local central com redinação, comentários e mensagens rastreados. As permissões podem ser configuradas para que apenas os recursos necessários tenham acesso a contratos para assinar. O controle da versão garante virtualmente que as versões de contrato corretas e mais atualizadas sejam enviadas para aprovações e processos de assinatura. Soluções de assinatura digital Aproveite a identificação digital baseada em certificado para validar a integridade do documento. Esses certificados são frequentemente emitidos por uma autoridade de certificação (ou CA) e fornecem prova de assinatura com cupons de hora confiáveis. A criptografia vincula um certificado digital associado a uma assinatura ao documento correspondente.

All contracts and related documents are stored in an easily searchable and secure contract repository so that they are easily accessible to all authorised resources and provide complete visibility and transparency for the entire contract lifecycle – including signing. Signers can easily report on contract status, review previous contract versions, and see who has access to a document.

Intelligent workflow automation with in-system notifications and email alerts keeps signers aware of changes, tasks and deadlines. Moreover, signers and teams can collaborate in one central location with tracked redlining, comments and messages. Permissions can be configured so that only necessary resources have access to contracts for signing.

Pre-approved templates and clauses with auto-redlining make it so that only the best contract language is pushed through before the agreement is signed. Version control virtually ensures that the correct and most up-to-date contract versions are pushed through to approvals and signature processes.

Finally, leading contract management software offers digital signature attestation. Digital signature solutions leverage certificate-based digital identification to validate document integrity. These certificates are often issued by a certificate authority (or CA) and provide proof of signing with trusted time stamps. Encryption binds a digital certificate associated with a signature to the corresponding document.

Key takeaway

Now that you know what contract signatories are, are aware of their responsibilities, understand the types of contract signers, and know which contract lifecycle management tools you can use for the job, it’s time to sign and manage contracts better with the latest and greatest legal Technology Disponível para você. Livro A

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*Legal Disclaimer: This article is not legal advice. The content of this article is for general informational and educational purposes only. Readers should contact their solicitor for legal advice regarding any particular legal matter.