Visdom®: contrato simples, contrato baseado em IA Criação de registro

Descubra como fácil Contrato Criação pode Esteja com o novo recurso de arrasto e soltar baseado em IA, completo com extração automática Apoiado pelo processamento de linguagem natural (NLP)

A criação do contrato nunca foi tão fácil com Insight ContratE O arrastar e soltar o início do registro.  Disponível pronto para uso, este novo Visdom-Recurso integrado permite que os usuários do sistema importem facilmente uma variedade de tipos de arquivos (como MS Word e PDF Documents) aproveitando a criação de contratos com um clique de um botão. Insight

Once a file is dropped, Contract Insight Os usuários podem escolher o tipo de contrato que desejam criar.  Usando Funcionalidade de processamento de linguagem natural embutida, dados de pré-processamento de dados da Visdom Extrações automáticas do motor e preenchimentos automáticos de informações importantes em um Conjunto de tabelas fácil de ler.  Cláusulas detectadas no documento também são exibido com a capacidade de comparar facilmente as cláusulas em seu biblioteca.  O processamento de linguagem natural é configurável, então o sistema Os administradores podem organizar a ferramenta para as necessidades e propósitos de sua organização.  A criação do contrato é facilitada para administradores que podem configurar

System administrators can leverage the VISDOM configuration area to establish search algorithm preferences, as well as where and when VISDOM is used within Contract Insight.  Contract creation is made easy for administrators who can configure arrastar e soltar a criação de registros a ser ativado em todas as seis áreas principais do sistema (contratos, solicitações, lances, pedidos eletrônicos, contrato de compra, contrato de compra e. As assinaturas

Streamlined electronic signing

For streamlined contract creation, Contract Insight’s electronic signatures agora incluem uma opção "Sign agora", que acelera o processo de assinatura e permite que os usuários assinem anexos de PDF e MS Word diretamente da caixa de ferramentas do documento. Aprimorando ainda mais o processo de assinatura são os lembretes do ESIGN aprimorados. Esses lembretes são configuráveis, para que os administradores possam especificar o número de dias antes do primeiro lembrete ser enviado e organizar o tempo e a quantidade de avisos subsequentes. foi aprimorado para suportar opções de assinatura adicionais.  Junto com o Anteriormente, assinaturas salvas, assinaturas digitadas e assinaturas desenhadas, O Insight de contrato oferece as seguintes novas opções de assinatura:  System administrators can set reminders for those involved in the signing process who, in turn, receive email prompts to sign. These reminders are configurable, so administrators can specify the number of days before the first reminder is sent, and arrange the timing and quantity of subsequent notices.

Contract Insight’s signing portal has also been enhanced to support additional signing options.  Along with the previously available saved signatures, typed signatures and drawn signatures, Contract Insight offers the following new signing options:

  • Insira uma data
  • Sign com iniciais
  • Adicione texto adicional ao seu assinatura
  • Use usuário salvo anteriormente Título.  Com esse recurso de verificação útil, a data e a hora em que uma parte da assinatura aceitou termos e condições serão registrados.

An additional new signing feature allows for the configuration of a terms and conditions prompt on a client’s signing portal, which must be accepted before signing parties are allowed to sign a document.  With this useful verification feature, the date and time at which a signing party has accepted terms and conditions will be logged.

painéis gráficos executivos

com a liberação de Contrato Insight versão 17.3.1, a experiência do usuário foi aprimorado com Painel Pontas de lançamento.  agora, Com a versão 17.5.0, os usuários têm ainda mais opções de configuração de painel para um Experiência do usuário do próximo nível.

Ao criar um novo painel, sistema Os administradores serão solicitados a escolher entre o painel padrão estabelecido ORTE OUTO NOVO Painel executivo.

A nova opção de painel executivo apresenta gráficos visualmente envolventes que permitem aos usuários visualizar valiosos Informações rapidamente. Usuários da empresa de insights contratados têm valiosos informações na ponta dos dedos assim que eles fazem login em seu sistema, com painéis executivos pré-configurados, como:

  • Visão geral do contrato
  • Contrato KPIs
  • painéis legais
  • Visão geral da oferta || painéis de usuário personalizados. Crie mais facilmente contratos a partir de modelos de documentos estabelecidos.  A fusão de documentos ocorre diretamente da página de detalhes do contrato.  O O usuário simplesmente precisa selecionar um modelo para se fundir com dados de contrato e um ms Contrato de palavras será criado. Sistema: Contratos, solicitações, eSourcing, compras, funcionários e empresas. Gateway do fornecedor
  • vendor management
  • counts by department
  • year analysis.

Executive dashboards can be created for both system dashboards and personalised user dashboards.

Simplified contract writing

With Contract Insight 17.5.0, users can more easily create contracts from established document templates.  Document merging takes place straight from the Contract Details page.  The user simply needs to select a template to merge with contract data, and an MS Word contract will be created.

Note: this feature is available on the six main areas of the core system: contracts, requests, eSourcing, purchases, employees and companies.

Easier pricing and data entry on the vendor gateway

O melhorado fornecedor/cliente Gateway permite que fornecedores e contrapartes aprovados adicionem e modifiquem itens em seu catálogo.  O gateway agora vem com um catálogo fácil de usar modelo pronto para uso.  Os fornecedores simplesmente precisam concluir seus selecionados modelo e envie -o.  Em seguida, os dados do catálogo são processados ​​e enviados Para aprovação interna.

Histórico de logs de auditoria administrativa também é melhorou.  Quando um fornecedor ou contraparte executa as tarefas listadas abaixo Dentro do gateway do fornecedor/cliente, os administradores serão notificados com o log de auditoria Entradas:

  • downloads de arquivos de contrato
  • solicitar downloads de arquivos
  • Downloads de arquivo de pedidos de compra
  • Ovento downloads do arquivo 17.5.0, os usuários podem adicionar registros em sub tabletas para um significativamente Processo de adição de registro acelerado. Por exemplo, se você precisar adicionar dez itens de linha para sua seção de preços, agora você pode criar esses dez registros em um página e adicione -os juntos, em vez de inserir cada item individualmente. Opções

Easier data entry in sub tables

With Contract Insight Enterprise version 17.5.0, users can bulk add records into sub tables for a significantly expedited record addition process. For example, if you need to add ten line items to his pricing section, you can now create these ten records on one page and add them together, rather than input each item individually.

Explore these features and more

In addition to the excellent tools for contract creation mentioned above, Contract Insight version 17.5.0 also offers:

  • REST API’s for improved integration security and flexibility
  • dynamic field display options
  • more robust dashboard management options
  • aprimoramentos da pesquisa
  • Permissões avançadas
  • Downloads iCicais para o gateway de fornecimento.

Insight de contrato de quatro Soluções de negócios

Software de gerenciamento de contratos pode Transforme o processo de gerenciamento de contratos. Quatro

Contract Insight can help you easily create contracts and manage an entire contract portfolio with intelligent workflow, automated alerts, AI-based contract management, data extraction, audit trails, contract reporting and analytics.

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Four Ajuda pequena e multinacional As organizações enriquecem a maneira como trabalham. De Cadeia de suprimentos a Compra e Gerenciamento de contrato, Temos décadas de experiência em ajudar as empresas a avançar no Global mercado. Se você quiser uma demonstração de insight de contrato ou simplesmente para saber mais Sobre o que fazemos, ligue para John O'Brien em quatro soluções de negócios em 0800 6250 025.

John O'Brien é o CEO em quatro Soluções de negócios, consultores de negócios globais e integradores de software Fornecer melhorias nos processos de negócios em Finance, Cadeia de suprimentos e Operações, em uma ampla gama de indústrias.