=contract management, Compras e profissionais de fornecimento em águas novas e desconhecidas sobre suas operações comerciais. As organizações precisam encontrar rapidamente maneiras de cortar custos relacionados ao contrato e economizar dinheiro durante momentos de crise, como pandemias, recessões econômicas, aquisições/fusões da empresa e desacelerações nos negócios. Four's Insight de contrato pode ajudá -lo a fazer isso. Aqui está como.
Relatórios ad-hoc no Insight do contrato
Users can quickly run reports with Contract Insight’s flexible ad-hoc reporting tool. This useful feature allows you to see a chosen list of contract records and counterparty information based on user-specified filters, with system and user-defined fields (e.g., active contracts with a contract amount over £10,000). Additionally, you can identify non-essential contractual categories to streamline the reporting process.
Com insight de contrato, seus usuários podem Execute um número praticamente ilimitado de relatórios ad-hoc. Os relatórios podem ser salvos e editados. Os filtros de relatório ad-hoc comuns incluem:
- Contratos ativos
- Contratos expirados
- Contratos expirados
- Valor do contrato
- orçamentos
- Contratos por departamento || 212
- contracts under review
- key dates.
During times of crisis, you can leverage ad-hoc reporting with Contract Insight to quickly identify contracts that meet important criteria and thresholds. Ad-hoc reporting can help your users find specific contracts and avoid wasting time searching through those that don’t meet defined conditions. In turn, you can identify unnecessary contract costs and address them to save money.
Contract request intake process
Contract Insight’s software enables businesses like yours to implement a contract request intake process.
Contract Insight administrators can create a contract request form to be uploaded directly into the system. Users can then enter contract information, upload the request, and submit it to their administrator quickly and seamlessly. And a simple workflow-triggered alert can be configured so that accounting departments or controllers are notified if the amount requested is over a certain threshold.
If you use Contract Insight you can quickly enable an intelligent contract request intake process, in the event of any crisis. Such a solution significantly hastens the intake process because it enables employees who typically submit contracts for legal review via disparate emails, to submit them via Contract Insight instead. In turn, you can easily track due dates, contract review status and counterparty names in one centralised location as a team – saving time and money when it matters most.
Os painéis e alertas de email do Insight Contrat Insight
No Insight do contrato, você pode usar uma variedade de painéis diferentes para criar relatórios de solicitações de contrato aberto. painéis aparecem pelo status do contrato e diferentes painéis podem ser disponibilizados para diferentes grupos de usuários. Por exemplo, um administrador pode configurar seu sistema para que os usuários do departamento de contabilidade possam ver alertas e relatórios de solicitação pertinentes apenas ao departamento de contabilidade ao fazer login. Em contraste, um usuário do Departamento de Recursos Humanos vê apenas alertas de solicitação e relatórios associados ao seu departamento.
e você pode configurar alertas com links para relatórios relevantes a serem enviados aos funcionários por e -mail automatizado - mesmo que não sejam usuários licenciados. Por exemplo, você pode estabelecer um alerta de email recorrente que solicite seu CFO a visualizar um painel executivo mostrando contratos por orçamento. Esses painéis de insight de contrato e alertas de email são ferramentas importantes que mantêm as equipes de gerenciamento e jurídica do contrato na mesma página, reduzem gargalos, promovem a responsabilidade e melhoram os resultados. solução de origem a contrato. A plataforma aclamada é confiável por milhares de profissionais para seu gerenciamento de contratos, Legal
Manage business costs with Contract Insight
Contract Insight is a cloud-hosted (SaaS) or deployed (on-premise) source-to-contract solution. The acclaimed platform is trusted by thousands of professionals for their contract management, legal Gerenciamento de documentos, Necessidades de compras e fornecimento.
Usado por muitas empresas da Fortune 500, o contrato insight oferece visibilidade em tempo real em seus contratos. Não apenas aumenta sua segurança; Isso o ajudará a atender aos regulamentos de conformidade do contrato, centralizar seu gerenciamento de contratos e melhorar seu processo geral de administração de contratos.
For more information, contact John O’Brien, CEO at Four Business Solutions, global business consultants and software integrators providing business processes improvements in Finance, Cadeia de suprimentos & Operações, em uma ampla gama de indústrias.