Data-driven contract management is the building block for contract data processing and contract analytics, providing the necessary insight for businesses to reduce contract cycle times with improved control, governance and visibility. Organisations can turn contracts into essential, data-driven sources of business intelligence that support strategies, tactics and goals with the help of Four’s Gerenciamento de contratos Software, Insight de contrato.
Salvaguard os dados com inteligência artificial
Os dados não podem ser alavancados para os propósitos mencionados acima se sua confiabilidade for comprometida. Portanto, o primeiro passo para tomar decisões orientadas a dados é a implementação de medidas para proteger de maneira abrangente seus dados. As organizações precisam as ferramentas certas para identificar dados sensíveis, como informações de identificação pessoal (PII) e informações do cartão de pagamento (PCI) para que os problemas de risco e conformidade aumentem. pode ajudar os administradores a identificar e salvaguardar dados do contrato, como Nomes, números de telefone, endereços de e -mail, locais, datas, nomes de contraparte e Outras informações importantes. Esta funcionalidade o ajudará a decidir qual Os dados sensíveis devem ser redigidos de qualquer contrato. pode selecionar tipos de dados e definir regras para acesso a pontos de dados relevantes. Quando essas regras orientadas a dados são implementadas, elas podem ser automatizadas com o assistência do visdom, promovendo maior segurança, perdas financeiras reduzidas, Melhor reputação e a eliminação do tempo perdido com o desempenho monótono Análise de importação de dados. O gerenciamento de contratos não termina com proteção e segurança de dados. Visdom também pode ser utilizado para
VISDOM AI, the proprietary artificial intelligence tool used in Contract Insight, can assist administrators in identifying and safeguarding contract data such as names, phone numbers, email addresses, locations, dates, counterparty names and other key information. This functionality will help you decide which sensitive data should be redacted from any contract.
With VISDOM, Contract Insight administrators can select data types and define rules for access to relevant data points. When these data-driven rules are put into place, they can be automated with the assistance of VISDOM, promoting increased security, reduced financial losses, improved reputation and the elimination of time wasted performing monotonous data import analysis.
Leverage VISDOM AI for data extraction
The benefits of VISDOM for data-driven contract management don’t end with data protection and security. VISDOM can also be utilised for dados Extração e classificação. Nosso AI Powed software de gerenciamento de contratos é fundamental para ajudar empresas como seu contrato de importação, registros e registros solicitados e outros dados em seu Sistemas de maneira mais eficiente e menos propensa a erros. ser carregado no sistema de insight de contrato de uma organização. Uma vez estes Documentos são processados, os usuários podem escolher o tipo de registro que desejam criar De uma lista de opções, incluindo contratos, solicitações, fornecedor/cliente Registros, pedidos de compra, registros de funcionários e registros de esourco. Escolha um tipo de contrato para um documento e executando o documento através do Visdom's A ferramenta de extração de dados verá dados críticos, como datas, detalhes, cláusulas, Notas de confidencialidade e notas de renovação extraídas de seus documento. Como tal, as empresas diminuem o tempo desperdiçado na entrada de dados manuais e, em vez disso, pode se concentrar na direção de valor Aspectos do gerenciamento de contratos orientado a dados.
With VISDOM, contract documents can easily be uploaded into an organisation’s Contract Insight system. Once these documents are processed, users can choose the record type they want to create from a list of options, including contracts, requests, supplier/customer records, purchase orders, employee records and eSourcing records.
A business using this VISDOM feature can choose a contract type for a document and running the document through VISDOM’s data extraction tool will see critical data such as dates, details, clauses, confidentiality notes and renewal notes auto-extracted from their document. As such, companies decrease time wasted on manual data entry and instead can focus on the value-driving aspects of data-driven contract management.
Extração de dados com Visdom é extremamente benéfico para empresas que precisam gerenciar contratos herdados, mas não têm o Recursos necessários para gerenciar uma importação de dados em massa. O mesmo processo aplica -se, permitindo que as organizações mantenham novos contratos e contratos legados em um formato uniforme em um local centralizado.
Pesquisando documentos com contrato Insight
quando contratos e outros documentos são armazenado em unidades compartilhadas, torna -se desafiador para as empresas acompanhar Versões de documentos atualizadas e detalhes do contrato devido à pesquisa limitada recursos e ausência de trilhas de auditoria. Um gerenciamento de contrato processo que se baseia em um repositório de contrato pesquisável permite muito maior Transparência e equipa organizações com aprimoramento Contrato rastreamento e atualizações de status. Contrato Insight pode fornecer esses recursos.
Relatório de gerenciamento de contratos
As organizações podem criar relatórios com base nas principais datas, finanças e campos de dados categorizados com relatórios ad-hoc configuráveis do contrato. Relatórios de gerenciamento de contratos Equipe os usuários do Insight Contract com visibilidade total das relações contratuais em seu portfólio de contratos e podem gerar trilhas de auditoria completas. O relatório ad-hoc permite que os usuários gerem relatórios-ou pesquisas salvas-com base em campos definidos pelo usuário ou definidos pelo sistema. Os usuários podem fazer alterações nos registros contratos diretamente da página de exibição do relatório ad-hoc e alterações nos contratos dos resultados do relatório, permitindo que maximizem os benefícios do gerenciamento acionado por dados. Departamento
Contract Insight ad-hoc reports include:
- active contracts
- expiring contracts
- expired contracts
- contract amounts
- contracts by department
- Contratos que estão em revisão
- Datas e marcos de chave etc.
Contrato Os usuários do Insight podem revisar relatórios em seus painéis ou listas de relatórios, ou eles pode enviá -los por e -mail de forma programada - enviando e -mails recorrentes como necessário. Com relatórios que ajudam os usuários a manter o acesso rápido a dados importantes Detalhes sobre seus contratos, as organizações podem aproveitar ao máximo os dados do contrato Para processos de contrato mais inteligente. e painéis criados pelo usuário para gerenciamento bem-sucedido de contratos orientado a dados. Painéis pode ser exibido pelo status do contrato e os administradores podem atribuir determinados painéis para determinados grupos de usuários. Além disso, as organizações podem configurar Relatórios a serem enviados aos funcionários por e -mail automatizado em estruturado formulário de planilha para que todos os membros da equipe e partes interessadas possam visualizar facilmente Dados essenciais. Os painéis promovem o gerenciamento de contratos orientado a dados e bem-governados
Better contract analytics with intuitive dashboards
Contract Insight users can leverage system and user-created dashboards for successful data-driven contract management. Dashboards can be displayed by contract status and administrators can assign certain dashboards to certain user groups. Furthermore, organisations can configure reports to be sent out to employees by automated email in structured spreadsheet form so all team members and interested parties can easily view essential data.
User-friendly and visually engaging dashboards promote data-driven contract management and well-governed Contrato Gerenciamento do ciclo de vida. Os painéis incluem painéis e executivos legados painéis gráficos - que você pode personalizar de acordo com suas próprias necessidades - apoiando:
- Contrato KPIs
- Contratos Visão geral
- Contas pelos departamentos
- Legal
- Gerenciamento de fornecedores
- ANÁLISE DA ANÁSIO com quatro negócios
- bids overview.
Transform data-driven contract management with Four Business
As organizações podem se preparar para sucesso a longo prazo com processos que são baseados no objetivo de com eficiência reunir dados de qualidade e analisá -los com rapidez e precisão para fazer decisões de negócios informadas. Com um contrato solução de gerenciamento que permite que as organizações protejam, extraem, Pesquise, relata e analise dados facilmente em um local centralizado, você pode Desfrute de mais controle sobre seus contratos, um simplificado Ciclo de vida do contrato e superior ROI de gerenciamento de contratos. Esta solução é insight de contrato de quatro soluções de negócios. A plataforma aclamada é confiável por milhares de profissionais para sua gestão de contratos, Legal
Contract Insight is a cloud-hosted (SaaS) or deployed (on-premise) source-to-contract solution. The acclaimed platform is trusted by thousands of professionals for their contract management, legal Gerenciamento de documentos, Compras e necessidades de fornecimento.
usado por muitas fortuna 500 Empresas, o Insight de contrato oferece visibilidade em tempo real em seu contratos. Não apenas aumenta sua segurança; Isso vai te ajudar a conhecer Regulamentos de conformidade do contrato, centralize seu gerenciamento de contratos e Melhore seu processo geral de administração de contrato.
Para obter mais informações, entre em contato John O'Brien, CEO em Fo seus negócios e integradores de negócios de negócios e softwares. Solutions, global business consultants and software integrators providing business processes improvements in FINANCE, Cadeia de suprimentos e operações, em uma ampla gama de indústrias.