Contract management software offers tangible benefits to contract and legal professionals, enabling the tracking and management of full ciclo de vida do contrato da iniciação, ou o solicitação de um novo contrato, através de redação, revisão, aprovação, execução e Rastreamento de conformidade pós-execução.
aqui exploramos em detalhes os dez primeiros software de gerenciamento de contratos Recursos que ajudarão você a ganhar o controle de seu Contratos e simplificar seus processos.
1. Painel personalizado
a painel personalizado pode ajudar Você gerencia seus contratos rapidamente. Os painéis incluem ferramentas, que Forneça aos usuários fácil acesso a áreas -chave do sistema, como envio solicitações ou status do contrato. Você também pode adicionar relatórios que exibem detalhes importantes sobre seu contrato, como solicitações pendentes, número de Contratos expirando nos próximos 30 dias, contratos de alto risco e assim por diante.
2. Notificações e e-mails de tarefas
Notificações e e-mails no sistema no sistema pode ajudá-lo a permanecer no caminho certo dentro e fora do sistema. Quando uma tarefa requer sua atenção, como um pedido de assinatura, você será notificado em tempo suficiente e pode ter a opção de concluir a tarefa no escritório ou em movimento.
3. Registros de contrato pesquisáveis
registros de contrato são essencialmente uma listagem dos principais detalhes do contrato para ajudar a simplificar o gerenciamento do contrato. Por descrevendo detalhes importantes do documento, os usuários podem encontrar facilmente o contrato informações que eles estão procurando - como datas -chave, notas de renovação, Informações sobre contraparte etc.
4. Pesquisa fácil do sistema
com Registros de contrato pesquisáveis , você pode encontrar facilmente o que está procurando rapidamente, procurando palavras -chave associado a cada documento ou registro de contrato. Os usuários têm a opção de procurar palavras -chave de um documento ou pesquisar por tipo de contrato para estreitar os resultados.
5. Pesquisas salvas
para quem procura a mesma coisa Dia-a-dia, um recurso de relatório eliminará a necessidade de conduzi-las Pesquisa exibindo suas pesquisas salvas no formulário de lista para facilitar o acesso.
6. Fluxos de trabalho de contrato inteligentes
Fluxos de trabalho do contrato Leve o gerenciamento de contratos para o próximo nível, automatizando e simplificar seu processo. Cada etapa, desde a elaboração de contrato até a revisão e aprovação, é rastreado com atualizações de status e auditoria em tempo real monitorando. Aqueles que atribuíram uma tarefa, como revisão legal ou contrato para A assinatura será notificada por e -mail e/ou no sistema, colocando um fim para quaisquer gargalos e geralmente simplificando a comunicação.
7. Autoridade de contrato avançado
você pode Documentos do autor dos modelos selecionados da sua organização Usando a fusão de dados de campo e cláusulas de uma biblioteca de idiomas pré-aprovada em Seu sistema de gerenciamento de contratos. Por exemplo, você pode extrair dados do Registro de contrato como:
- A data efetiva
- A contraparte e seu endereço
- o valor do contrato.
8. Contrato ai e ml
contrato ai pode ser seu assistente pessoal para dados Análise de entrada e risco. Em vez de passar dias de passar manualmente entrando em cada Detalhes do contrato em seu sistema de gerenciamento de contratos, contrate a AI CanExtract as principais informações para você e preencher automaticamente os campos apropriados. Você também pode determinar itens como contratos de alto risco para ajudá-lo a criar um melhor gerenciamento de contratos estratégia e seja proativo com risco de contrato.
9. Signaturas contratadas
An Esignature Ajuda a simplificar e simplificar a assinatura processo para profissionais contratados. Os usuários podem enviar facilmente um documento para assinatura diretamente de dentro do sistema, notificando o signatário de que um documento foi enviado para assinatura com os recursos correspondentes para revisar e esig em qualquer lugar, a qualquer hora.
10. Manual do usuário e tutoriais
Os recursos certos, como um manual do usuário, guias passo a passo, tutoriais e Treinamento pode ajudar você e sua equipe a entender completamente os meandros do sistema. Você obterá um melhor ROI no seu software de gerenciamento de contratos se você se tornar um especialista no sistema. O Insight Contrats é um sistema flexível e configurável que pode atender às necessidades específicas da sua organização. Se você quiser uma demonstração de insight de contrato ou simplesmente descobrir mais sobre o que fazemos, ligue para
Contract Insight from Four Business Solutions
Our award-winning Contract Insight® Enterprise Edition is a contract management system built for contract management success. Contract Insight is a flexible, configurable system that can meet your organisation’s specific needs. If you’d like a demo of Contract Insight or simply to find out more about what we do, please call John O'Brien em quatro soluções de negócios em 0800 6250 025.
cerca de quatro || 271
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John O'Brien é o CEO da Four Business Solutions, Global Consultores de negócios e integradores de software que fornecem processos de negócios Melhorias em Finanças, Cadeia de suprimentos e operações, em uma ampla gama de indústrias.