diante de circunstâncias imprevistas, o trabalho em casa pode se tornar uma necessidade premente. Certamente, muitas empresas adotaram recentemente o trabalho em casa durante a pandemia Covid-19. A probabilidade é que, uma vez que essa crise global termine - ou com pelo menos um controle maior - esse trabalho em casa se tornará um modo de vida para um número crescente de pessoas. À medida que esse modelo de trabalho se aproxima, os profissionais de uma série de indústrias precisarão das ferramentas certas para manter Gerenciamento de contratos, APRAUCION e operações de fornecimento. Insight de contrato de quatro pode ajudar sua organização a continuar - e aprimorar - prática efetiva de gerenciamento de contratos com as seguintes ferramentas.
1. Repositório de contrato seguro
se você estiver entregar os processos de gerenciamento de contratos remotamente, um contrato centralizado O repositório para o armazenamento de contratos se tornará inestimável. Contrato Insight oferece um repositório seguro baseado em nuvem, para ajudá-lo a armazenar e organizar Contratos, retenha o controle da versão do documento, localize rapidamente o legado importante contratos, status de aprovação da rastreamento, colaborar e muito mais - seja você Os usuários estão no escritório ou trabalhando remotamente.
o armazenamento de contratos não é apenas definido pelo protocolo para salvaguardar contratos. Em vez disso, inteligente O armazenamento oferece às organizações a oportunidade de fazer contratos funcionarem para eles. se você tomar vantagem máxima de Insight de contrato Repositório de contrato seguro para centralizar Documentar o controle da versão, promover a responsabilidade e melhorar a produtividade, você vai Equipe sua empresa com uma ferramenta poderosa para navegar nos negócios durante a turbulenta tempos.
2. Gerenciamento de contratos inteligente Fluxo de trabalho
Companies que alavancam a percepção do contrato para gerenciamento automatizado de contratos e fluxo de trabalho pode diminuir Contrato Lifecycle Gargnecks levando as pessoas certas com Notificações de contrato quase ilimitadas, alertas automatizados e lembretes de tarefas. Intelligent Fluxo de trabalho automatizado pode se transformar processos de gerenciamento de contratos dentro ou fora do escritório com recursos como Gerenciamento de processos de contrato, trilhas de auditoria, campos definidos pelo usuário, relatórios e ferramentas de análise etc. O fluxo de trabalho automatizado pode ajudar sua empresa a rastrear todos os estágio do ciclo de vida do contrato e aprimora as negociações e aprovações gerenciamento. Você poderá atender às datas -chave e marcos mais facilmente, obrigado para alertas automatizados. Além disso, o histórico de trilhas de auditoria conectou contrato O Insight fornece a você e o registro atualizado de todas as alterações feitas em todos os contratos.
com um Solução inteligente de fluxo de trabalho de gerenciamento de contrato automatizado projetado para ser Apoio e intuitivo para um ambiente de trabalho remoto, você pode estar confiante que seus processos não sofrerão quando você estiver trabalhando para longe do escritório.
3. Esourcing Integrated
Esamourcing de Four O software ajuda as empresas a criar um processo de gerenciamento de lances simplificado em consultório ou remotamente. A grau empresarial Esouroscing and Bid Solução de gerenciamento Promove conformidade e transparência do fornecimento para o gerenciamento de contratos pós-prêmio.
Contrato A interface de gerenciamento de RFP flexível e fácil de usar do Insight integra perfeitamente com outras aplicações de missão crítica, centralizando e simplificando lances eletrônicos, gerenciamento de fornecedores, compras, acordos, contratos, arrendamentos, registros de obrigações e muito mais.
você pode agilizar e automatize todo o ciclo de vida fonte a contrato com:
- lances que Postar em um portal de marca
- BID e Autoridade do contrato
- Notificações para os fornecedores apropriados
- fornecedor online Perguntas e respostas
- Eletrônico Aceitação da resposta à oferta
- Classificação e pontuação de respostas
- Prêmio de lance Gerenciamento
- Integrated Gerenciamento do ciclo de vida do contrato
- Automatizado Alertas de email e notificações de calendário
- fácil Pesquisar e relatar
- Proven e Implementação rápida.
4. Assinaturas eletrônicas
Contrato Colaboração de documentos configuráveis, simplificados e fácil de usar do Insight e ferramenta de assinatura eletrônica ajuda a manter os processos de aprovação e assinatura Movendo -se que você está no escritório ou trabalhando remotamente. Seu contrato Profissionais de gestão, jurídica, compras e fornecimento podem utilizar eletrônicos eletrônicos assinaturas Keep Colaboração e assinatura eletrônica Processos correndo bem graças a:
- mais rápido Assinatura
- Easy One-O-O-Off assinaturas
- A baseado em regras Processo de assinatura eletrônica.
Master Remoto trabalhando com insight de contrato de quatro
Quando funcionários transição para um trabalho da cultura doméstica e deve manter alta produtividade, Sua empresa exige uma solução que permitirá que você execute eficaz Processos de origem a contrato. Quatro recomenda informações do contrato.
com uma riqueza de recursos fáceis de usar que capacitam empresas como o seu a gerenciar contrata contratos de maneira mais eficiente, segura e unida contratos e documentos, supervisiona conformidade, rastrear custos, receber notificações e alertas e assinar facilmente com Assinaturas eletrônicas, você pode reduzir a probabilidade de produtividade desperdiçada e custos altos que decorrem de práticas de gerenciamento de contratos desatualizadas. A plataforma aclamada é confiável por milhares de profissionais para seu gerenciamento de contratos, legal
Contract Insight is a cloud-hosted (SaaS) or deployed (on-premise) source-to-contract solution. The acclaimed platform is trusted by thousands of professionals for their contract management, legal Gerenciamento de documentos, Necessidades de compras e fornecimento.
usado por muitas empresas da Fortune 500, contrato O Insight oferece visibilidade em tempo real em seus contratos. Não Apenas sustente sua segurança; Isso o ajudará a atender à conformidade do contrato regulamentos, centralize seu gerenciamento de contratos e melhore seu geral Processo de Administração do Contrato. Cadeia
For more information, contact John O’Brien, CEO at Four Business Solutions, global business consultants and software integrators providing business processes improvements in Finance, Supply Chain e operações, em uma ampla gama de indústrias.
