As orientações dos funcionários sempre têm um foco de segurança para reduzir a incidência e o risco de acidentes no local de trabalho. Essas reuniões são importantes porque podem ter um impacto profundo no nível de segurança no local de trabalho, especialmente em ocupações em que os riscos diários fazem parte do trabalho. Aqui estão quatro dicas sobre como ajudar os funcionários a aproveitar ao máximo cada reunião de segurança. A preparação é a única maneira de cobrir os tópicos relevantes no tempo que você concede. A preparação garante que você possa apresentar todas as informações necessárias e também ter tempo para gerar feedback de seus funcionários. A preparação também permite que você apresente uma apresentação personalizada relevante para o público. As reuniões de segurança de orientação, por exemplo, podem ser usadas para cobrir as considerações gerais de segurança no local de trabalho para os funcionários que chegam. As reuniões de segurança que abrangem preocupações ou procedimentos de segurança específicos podem ser feitos se necessário, por exemplo, após um acidente ou para discutir novas alterações nas políticas. Você pode usar vídeos e fotos para transmitir o ponto e tornar a sessão interessante para o seu público. A discussão também ajuda a manter a atenção do público, permitindo que eles assumam um papel direto em como a segurança é mantida no local de trabalho. A ampla preparação pode ajudá -lo a tornar essas reuniões mais produtivas, envolventes e eficazes para garantir que seus funcionários permaneçam seguros no local de trabalho.
Prepare ahead of time
Preparation is key to making the most out of every safety orientation. Preparation is the only way to cover the relevant topics in the time you’re given. Preparation ensures that you can present all the information needed as well have time to generate feedback from your employees. Preparation also allows you to come up with a personalised presentation relevant to the audience.
Keep topics relevant
It’s important to stick to the topic so that the discussion remains relevant and interesting. Orientation safety meetings, for example, can be used to cover the general safety considerations in the workplace for incoming employees. Safety meetings covering specific safety concerns or procedures can be done if the need arises, for example following an accident or to discuss new policy changes.
Use different media to get the message across
Safety meetings don’t need to be drab and boring affairs dominated by stats and pie charts. You can use videos and photos to get the point across and to make the session interesting for your audience.
Encourage discussion after the presentation
After the presentation, you can encourage further participation while evaluating you’re your audience has learned by allowing them to ask questions, share stories, and even make suggestions. Discussion also helps maintain the audience’s attention while allowing them to take a direct role in how safety is maintained in the workplace.
Safety meetings are not the most exciting part of any orientation but they are a necessary evil. Ample preparation can help you make these meetings more productive, engaging, and effective to ensure that your employees remain safe in the workplace.
A preparação é fundamental. Não se prepare e você se preparará para falhar. Em quatro soluções de negócios, seguimos nossos próprios conselhos! Para saber mais sobre nossos serviços, basta ligar para 0800 6250 025.
