Top tips for better remote contract management during the COVID crisis from Four Business Solutions
In the wake of unpredictable circumstances such as the ongoing COVID-19 pandemic, your organisation is more than likely allowing its employees to work remotely. No matter which relevant you are working in, you must be supported with a sufficient system in place for Gerenciamento de contratos, fornecimento e Compuration Operações. Para esse fim, montamos uma lista de cinco dicas para manter o Software de Gerenciamento de Contrato Remotocontract management software process efficacy during the COVID crisis.
Tip 1. Store and safeguard contracts virtually
The pandemic has obviously made it impossible for you to continue storing contracts with methods such as filing cabinets. Such material methods should have been obsolete for a long time now. However, not all digital contract management methods are created equal – procedures that involve emails and digital storage have also proven antiquated – making it difficult for you to maintain version control, secure and safeguard contracts, stay abreast of key dates and milestones, and enforce contract archiving and retention rules.
To avoid the issues mentioned above, we recommend that you use a secure, web-enabled document repository with leading contract management software. This tool will help you to store and organise contracts, maintain document version control, quickly find crucial legacy contracts, easily track approval statuses, quickly collaborate and much more – and the secure online repository maintains its high level of efficiency when you’re working remotely.
With cutting-edge contract management software, you don’t have to let the pandemic stop you making your contracts work for you – promoting accountability, improving productivity,and positively transforming your Gerenciamento de documentos Processos durante os tempos turbulentos. Recomendamos que você use o software de gerenciamento de contratos que ofereça suporte à Automação de fluxo de trabalho de contrato inteligente, que oferece uma experiência totalmente digital. O fluxo de trabalho do contrato inteligente pode reduzir
Tip 2. Reap the benefits of intelligent contract workflow
The COVID pandemic need not bring your contract workflow to a screeching halt. We recommend that you use contract management software that supports intelligent contract workflow automation, which offers a fully digital experience. Intelligent contract workflow can reduce ciclo de vida do contrato Gargnecks alertando as pessoas certas no momento certo com notificações de contrato praticamente ilimitadas, alertas de contrato automatizados e lembretes de tarefas de contrato. Você pode continuar a revolucionar os processos de gerenciamento de contratos fora do escritório, com ferramentas como gerenciamento de processos de contrato, campos definidos pelo usuário, ferramentas de relatórios e análise e trilhas de auditoria completas etc.
Você pode aprimorar as negociações e aprovação da supervisão com fluxo de trabalho inteligente e automatizado que ajuda a rastrear todas as etapas do ciclo de vida do contrato. Sua organização pode atender às principais datas e marcos para todas as etapas do ciclo de vida do contrato, graças a alertas automatizados. Além disso, o histórico de trilhas de auditoria completo pode fornecer uma crônica abrangente de alterações feitas nos contratos.
ALL-EM-ALL, você pode ter certeza de que seu processo de fluxo de trabalho de contrato não sofrerá enquanto estiver fisicamente longe do escritório.
Tip 3. Embrace mobile contract management
You can streamline and simplify tasks such as managing contracts, approving amendments and signing contracts by relying on a contract management software platform that provides mobile-compatible contract management. Insight de contrato é um conjunto de software de gerenciamento de contrato operacional em aplicativos móveis para dispositivos Android e iOS. Como tal, você pode automatizar tarefas de fluxo de trabalho de contrato, rastrear datas e marcos importantes, enviar documentos para assinaturas e pesquisa e relatório em dispositivos móveis. Seja você um usuário novo ou experiente, pode esperar atravessar os aplicativos com facilidade. Acesse e gerencie contratos, tarefas, anexos, datas -chave, relatórios e muito mais na palma da sua mão - de praticamente qualquer lugar, a qualquer momento. Como tal, recomendamos que você aproveite uma solução de gestão de lances de grau de grau de grau de grau de qualidade que promove a transparência e a conformidade do fornecimento para o gerenciamento de contratos pós-premiado. Mais. Respostas
The mobile apps provide you with the future-minded features that you need for better contract management on the go. As such, you can automate contract workflow tasks, track key dates and milestones, send documents for signatures and search and report on mobile devices.
Contract Insight’s apps are easy-to-use and provide a modern mobile interface while upholding the integrity and availability of core Contract Insight features and functionality – including proprietary contract intelligence and machine learning engine, VISDOM AI®. Whether you’re a new or experienced user, you can expect to traverse the apps with ease. Access and manage contracts, tasks, attachments, key dates, reports and much more in the palm of your hand – from virtually anywhere, at any time.
Tip 4. Integrate eSourcing with contract management
Integrating eSourcing software with contract management software can promote a streamlined bid management process for remote work. As such, we recommend that you leverage an enterprise-grade bid management and eSourcing software solution that promotes transparency and compliance from sourcing to post-award contract management.
A user-friendly and flexible solicitation and RFP management solution can seamlessly integrate with mission-critical applications that you use to expedite vendor management, electronic bidding, contracts, agreements, purchasing, obligation records, leasing, and more.
You can automate and hasten the full contract lifecycle with:
- bid & bid contract authoring
- bids that can post on a branded portal
- notifications and alerts to appropriate vendor
- an online vendor Q&A portal
- easy acceptance of electronic bid responses
- Classificação e pontuação de resposta
- Gerenciamento de prêmios de oferta completa
- Gerenciamento de ciclo de vida de contrato sem costura
- Notificações de calendário automatizado e alertas em e-mails. Você volta ao seu balcão em escritório, pode continuar seus processos de esoura como se nunca saísse-melhorando-os ao longo do caminho. O software de gerenciamento de contratos integrados e o software de assinatura eletrônica podem manter os processos de aprovação e assinatura da sua organização em movimento durante a crise Covid. Você pode manter os procedimentos de colaboração e assinatura eletrônica funcionando sem problemas com a ajuda de:
- user-friendly searching and reporting
- fast and proven implementation.
No matter how long the COVID-19 situation prevents you from going back to your in-office desk, you can continue your eSourcing processes as if you never left – improving them along the way.
Tip 5. Leverage electronic signatures
For successful signing while working remotely, we recommend you use a user-friendly, configurable and speedy document collaboration and electronic signing utility. Integrated contract management software and electronic signature software can keep your organisation’s approval and signing processes moving during the COVID crisis. You can keep collaboration and electronic signing procedures running smoothly with the help of:
- Signação rápida
- Assinaturas únicas simples
- Assinatura eletrônica baseada em regras.
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Você precisa de uma solução de software que o ajudará a manter processos efetivos de origem a contrato enquanto trabalha remotamente. Experimente a visão do contrato. Possui uma variedade de recursos fáceis de usar que permitem gerenciar contratos com mais eficiência, unir e proteger contratos e documentos, supervisionar com sucesso a conformidade, rastrear facilmente custos, receber rapidamente notificações e alertas, assinar rapidamente com signaturas eletrônicas e correr de maneira 23. Hosted em nuvem (
Contract Insight from Four
Contract Insight is a cloud-hosted ( SaaS) ou Solução de gerenciamento de contratos (na local). A plataforma aclamada é confiável por milhares de profissionais para gerenciamento de contratos, gerenciamento legal de documentos, necessidades de compras e fornecimento. Utilizado por muitas empresas da Fortune 500, o Contrat Insight oferece visibilidade em tempo real em seus contratos. Não apenas aumenta sua segurança; Isso o ajudará a atender aos regulamentos de conformidade do contrato, centralizar seu gerenciamento de contratos e melhorar seu processo geral de administração de contratos.
Para obter mais informações, entre em contato com John O'Brien, CEO da Four Business Solutions, consultores de negócios globais e integradores de software que fornecem melhorias nos processos de negócios em FINANCE, Supply Chain and Operations, across a broad range of industries.
