Um processo adequado de gerenciamento de risco legal é fundamental para a preservação de um processo de contratação saudável. Falha em gerenciar adequadamente Contrato O risco pode ser desastroso. A supervisão do risco de contrato prejudicial afeta não apenas as equipes jurídicas - mas também as organizações. Como tal, vamos quebrar o gerenciamento de riscos de contrato e como ele pode ser maximizado com
Your organisation should work to avoid a breach of compliance, violation of contract terms, lost revenue, wasted time, lawsuits and a damaged company reputation by addressing different types of contract risks. As such, let’s break down agreement risk management and how it can be maximised with Software de gerenciamento de contratos.
O que é o risco de contrato? Esses riscos podem ocorrer por vários motivos-incluindo linguagem ambígua de contrato, não desempenho da parte, instabilidade financeira ou mudanças nas leis e regulamentos de conformidade. O risco de contrato é significativo porque pode levar a perdas financeiras, danos ao relacionamento comercial, disputas legais e tempo perdido. O gerenciamento do risco de contrato envolve corretamente a due diligence, um processo de criação de contratos claros e precisos, a observância regular do desempenho do contrato e as estratégias de mitigação. O objetivo é minimizar impactos potencialmente negativos nas empresas e garantir que todas as partes mantenham uma compreensão clara de suas responsabilidades e as consequências da falha das obrigações contratuais. Tais riscos incluem riscos financeiros, riscos de conformidade regulatória, quebra de contrato, riscos de segurança e outros. O risco pode impedir o gerenciamento eficaz do contrato. Portanto, uma estratégia de gerenciamento de risco de contrato não é negociável. Vamos quebrar o básico do gerenciamento de riscos do contrato e como usar as ferramentas de mitigação de riscos de software de gerenciamento de contratos.
Contract risk is the potential for losses or harmful outcomes arising from the terms and conditions of a contract or from the failure of parties involved to address the obligations of the contract. These risks can occur for a variety of reasons – including ambiguous contract language, party non-performance, financial instability, or changes in compliance laws and regulations. Contract risk is significant because it can lead to financial losses, business relationship damage, legal disputes, and wasted time. Managing contract risk correctly involves due diligence, a clear and precise contract creation process, regular observance of contract performance, and mitigation strategies. The goal is to minimise potentially negative impacts on businesses and ensure that all parties retain a clear understanding of their responsibilities and the consequences of failure of contractual obligations.
What Is contract risk management?
Contract risk management involves using risk assessment tools to evaluate potential risks a contract can incur. Such risks include financial risks, regulatory compliance risks, breach of contract, security risks, and others. Risk can prevent effective contract management. So, a contract risk management strategy is non-negotiable.
Breaking down the contract risk management basics
Now you know how to define contract risk management. Let’s break down the basics of contract risk management and how to use contract management software risk mitigation tools.
1. Estabelecendo o apetite por risco no software de gerenciamento de contratos
Você pode iniciar seu processo de gerenciamento de riscos contratados estabelecendo um apetite por risco de contrato dentro do seu ciclo de vida do contrato Sistema de software de gerenciamento. O apetite por risco é o risco aceitável que sua organização está disposta a incorrer em busca de metas inteligentes para gerentes de contratos e KPIs mais amplos de gerenciamento de contratos.
Com uma ferramenta de riscos de gerenciamento de contrato e avaliação de oportunidades, sua organização pode mapear proativamente as variáveis de exposição ao risco e risco. Você pode estabelecer políticas de aceitação de risco e orientação por categoria de risco contratual para ser visualizado e analisado dinamicamente. Como tal, sua equipe pode identificar rapidamente itens que ficam fora da sua gama aceitável de risco e resolvê -los rapidamente.
2. Mergulhando profundamente em risco com uma matriz de avaliação de risco
Além de gerenciar riscos aceitáveis e o apetite por risco de sua organização, sua organização pode sobrecarregar ainda mais as metas de risco. Você pode classificar e identificar eventos de risco de contrato e sua probabilidade de estabelecer uma compreensão dos eventos que afetariam negativamente sua organização. Para contratos, fornecedores e compras de alto risco, sua organização pode revisar e registrar eventos de risco e quantificar riscos. Você pode reconhecer tendências e implementar revisões de riscos de rotina. Você pode implementar estratégias e práticas recomendadas para reduzir a exposição e a probabilidade de risco.
You can easily classify significant risk categories depending on your hierarchy of contracting needs. You can rank and identify contract risk events and their probability to establish an understanding of events that would negatively impact your organisation. For high-risk contracts, vendors and purchases, your organisation can review and log risk events and quantify risk.
With the ability to monitor risk in such a powerful and visual way, your organisation can reduce risk and even avoid some risks altogether. You can recognise trends and implement routine risk reviews. You can implement strategies and best practices to reduce risk exposure and probability.
3. Automatando a mineração e identificação de dados do contrato
O software líder de gerenciamento de contratos pode capacitar a administração de riscos do contrato de contrato de contrato. Esses pontos de dados confidenciais podem incluir PCI (informações do cartão de pagamento), PII (informações pessoalmente identificáveis), contrapartes, endereços de email e finanças etc.
Contract AI within CLM software can allow you to identify key contract data fields and establish rules around them. These sensitive data points can include PCI (payment card information), PII (personally identifiable information), counterparties, email addresses and financials etc.
Com a criação de contratos de arrastar e soltar, seu sistema pode usar o PNL (processamento de linguagem natural) para automatizar a população de campos de dados para um registro de contrato. Esse recurso pode otimizar significativamente o mapeamento da linguagem do contrato nos campos de metadados do contrato pré-aprovados da sua organização. Essas regras ajudam você a comparar cláusulas recentemente introduzidas com aquelas da sua biblioteca aprovada e do banco de dados de contrato.
You can also configure contract clause detection rules. These rules help you compare newly introduced clauses against those within your approved library and contract database.
Quando um contrato é introduzido, você pode identificar possíveis riscos. Ao analisar a linguagem de contrato padrão (como cláusulas de propriedade intelectual, cláusulas de confidencialidade e outras pessoas, dependendo do tipo de contrato), seu sistema pode identificar aspectos positivos e negativos da linguagem. Essa identificação é baseada em regras configuradas e exposição a até um milhão de cláusulas de contrato. Um sistema de gerenciamento de risco de contrato que foi exposto a inúmeras cláusulas e eventos de risco hipotéticos pode dar à sua organização supervisão de risco incomparável.
4. Observando ações de redução de risco prático
Vamos examinar algumas ações importantes que normalmente podem reduzir o risco de contrato. responsabilidades para uma empresa maior
- Generating a contract amendment
- Renegotiating a contract to reduce risk
- Transferring risk to a third party
- Offsetting liability by purchasing insurance
- Considering carve-out transactions to subset liabilities to a larger enterprise
- Executando audições de risco e estabelecendo controles de segurança robustos
- buscando aconselhamento jurídico de terceiros. de novos dados e contratos. A IA do contrato também pode aprender com as mudanças nos contratos existentes. Este aprendizado de máquina pode ocorrer em uma base programada - dependendo das necessidades da sua organização. Configurar
- Contract Termination (if done correctly)
5 .– Establishing a contract risk AI machine learning schedule
Capitalising on the robust contract intelligence use cases mentioned before, your organisation can leverage contract AI to learn from new data and contracts. Contract AI can also learn from changes to existing contracts. This machine learning can take place on a scheduled basis – depending on your organisation’s needs.
For example, your system can be used to schedule recurring contract risk analysis with machine learning:
- Yearly
- Monthly
- Weekly
- Daily
- Hourly
You can also configure Quando Uma análise de risco recorrente com aprendizado de máquina pode ocorrer. Por exemplo, talvez você queira que essa recorrência ocorresse no primeiro dia de cada mês. Sua organização pode ser equipada com uma estratégia baseada em regras para reconhecê-la e avaliá-la. Por exemplo, seus gerentes de contrato podem querer determinar se a exposição financeira é muito alta pelo preço de um contrato. Esse processo pode ser melhorado continuamente com mais contratos e dados relevantes introduzidos.
You can edit, delete, or view an analysis job as needed – as contract complexity and contract volume grow.
In addition to analysis, rules can be configured to enable a contract AI engine to make intelligent recommendations based on analysis data. Your organisation can be equipped with a rules-based strategy to recognise risk and evaluate it.
For an even more advanced intelligence strategy, you can configure your criteria to update over time. For example, your contract managers may want to determine If financial exposure is too high for the price of a contract.
On-screen alerts can give your organisation front-end awareness of potential risks. This process can be continuously improved with more contracts and relevant data introduced.
Comece com essas ferramentas e estratégias de risco
Agora que você está atualizado nos processos de gerenciamento de riscos de contrato, é hora de começar. Tudo o que resta é selecionar uma solução de gerenciamento de risco de contrato que possa ajudá -lo com todas as estratégias mencionadas acima. Essa solução é Insight de contrato de quatro negócios. Entre em contato com John O'Brien, CEO da Four Business Solutions - Consultores de Negócios Globais e Integradores de Software especializados em
Four’s Contract Insight is a secure, acclaimed procurement software used by organisations in a variety of industries within public procurement spaces and private sectors.
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