The consequences of poor contract management
Contracts can be a headache. They’re the backbone of any business relationship, but when contracts are poorly managed, the ripple effect can be significant. Things can go south either before or after contract signing if you’re not careful. Poor contract management can lead to various consequences that can cost your organisation money, time, and reputation. Let’s explore these consequences of poor contract management and how to avoid them.
1. Datas -chave perdidas e marcos
Uma das consequências mais comuns do gerenciamento de contrato ruim é negligenciado os principais prazos e marcos. Os contratos geralmente vêm com uma série de entregas sensíveis ao tempo. Se você não está de olho nelas, é fácil para eles deslizarem pelas rachaduras. Pior ainda, os prazos ausentes podem levar a atrasos no projeto, o que pode eliminar muitas linhas do tempo e criar um efeito dominó em seus negócios. Quando todos têm uma maneira fácil de manter a conscientização da tarefa, é menos provável que qualquer coisa escorregue pelas rachaduras. Você pode criar fluxos de trabalho de acordo com suas necessidades exclusivas de maneira rápida e concisa com
Without a solid system in place to track key dates, you could miss a critical deliverable and face penalties – whether it’s a fine or the termination of a contract. Worse still, missing deadlines can lead to project delays, which can throw off many timelines and create a domino effect across your business.
Automated workflows and alerts with task escalation and audit trails can drastically minimise these issues. When everyone has an easy way to retain task awareness, it’s less likely that anything will slip through the cracks. You can build workflows according to your unique needs quickly and concisely with Software de gerenciamento de contratos.
2. O aumento do risco legal e financeiro
Contratos mal gerenciados estão prontos para problemas legais e financeiros. Por exemplo, digamos que exista uma cláusula no seu contrato que exige que você notifique a outra parte de quaisquer alterações dentro de um determinado prazo. Se você não estiver acompanhando essas cláusulas e perder essa janela alocada, pode ser responsabilizado por danos. Depois que o litígio se envolve, os custos começam a se acumular. O litígio é caro e demorado, e ninguém quer ficar preso nos procedimentos judiciais para mitigar algo que poderia ter sido evitado com a supervisão do contrato.
Felizmente, você tem várias ferramentas à sua disposição. Uma matriz de avaliação de risco permite mapear riscos e exposição ao risco para monitorar proativamente possíveis problemas com um contrato. Além disso, Fluxo de trabalho Lembretes e relatórios ad-hoc permitem que sua equipe mantenha as tarefas associadas a contratos e alterações no topo de suas mentes.
3. Problemas de conformidade
Gerenciamento de contrato ruim pode resultar em não conformidade, que pode ter sérias conseqüências para regulamentos governamentais, padrões do setor ou conformidade interna. Você não apenas pode ser exposto a multas e penalidades, mas a não conformidade também pode ter efeitos a longo prazo nas suas operações comerciais. Se você não enviar os relatórios necessários dentro do prazo, poderá violar um contrato e violação da conformidade. Isso não poderia apenas comprometer seu negócio atual, mas também pode ser uma lista negra de sua empresa de futuros contratos governamentais.
Say a government contract includes specific reporting requirements. If you fail to submit the required reports on time, you could be in breach of a contract and violation of compliance. This could not only jeopardise your current deal but could also blacklist your company from future government contracts.
Com o software de gerenciamento de contratos, as listas de verificação de conformidade podem ser perfeitamente confirmadas e concluídas como os campos de metadados necessários. Pesquisa e relatórios fáceis podem facilitar o envio dos relatórios e documentação corretos da versão preferida mais recente. Os alertas de tarefas podem lembrar sua equipe de enviar as entregas necessárias para permanecer em conformidade. Quando os contratos não são facilmente acessíveis, os termos não são claros ou não há local central para armazenar atualizações e alterações, sua equipe acaba perdendo tempo valioso tentando encontrar as informações corretas ou corrigir problemas que poderiam ter sido evitados.
The lack of organisation that comes with poor contract management also leads to wasted time and resources. When contracts aren’t easily accessible, terms aren’t clear, or there’s no central place to store updates and amendments, your team ends up wasting valuable time trying to find the right information or fix problems that could have been avoided.
= 4. Tempo e recursos desperdiçados
Cada vez que você precisar cavar através de tópicos de email, planilhas e arquivos para contratos e dados de contrato, você está perdendo tempo que pode ser gasto em tarefas mais estratégicas, como análise de valor do contrato e análise de tendências. Da mesma forma, tentar resolver disputas ou esclarecer termos depois que o fato consome recursos que podem ser melhor utilizados em outros lugares.
Um sistema de gerenciamento de contratos sólido pode ajudar. Com a pesquisa avançada, você pode pesquisar com precisão documentos, dados -chave e metadados menores. Você pode aproveitar o histórico de pesquisa familiar, as pesquisas salvas e 'você quis dizer ...?'. Relatórios sobre seus contratos - como "contratos que expiram nos próximos 90 dias" - podem conceder visibilidade e controle sem precedentes.
5. Perda de receita
No final do dia, o mau gerenciamento de contratos pode atingir sua organização onde mais dói - seus resultados. Quando você não permanece no topo de obrigações, entregas, prazos ou conformidade, corre o risco de perder a receita. Da mesma forma, se sua empresa for multada por não conformidade ou disputas legais, você estará enfrentando custos que poderiam ter sido evitados. Adicione oportunidades perdidas devido a uma reputação danificada e o impacto financeiro da má gestão de contratos se torna clara. Por sua vez, isso protege seus fluxos de receita e permite que você se concentre no crescimento de seus negócios. Essa solução é
For example, if you fail to enforce payment terms with a client and don’t follow up on overdue invoices, you’re essentially leaving money on the table. Similarly, if your business is fined for non-compliance or legal disputes, you’re facing costs that could have been avoided. Add in missed opportunities due to a damaged reputation, and the financial impact of poor contract management becomes clear.
A well-managed contract can ensure that payments are made on time, milestones are met, and that both parties adhere to the terms agreed upon. This in turn protects your revenue streams and allows you to focus on growing your business.
Avoid the consequences of poor contract management
Now that you know some of the consequences of poor contract management, it’s time to put your trust in a solution that can take you from contract mismanagement to contract lifecycle management excellence. That solution is Insight de contrato ®. Insight de contrato-Oferece funcionalidade robusta de software de gerenciamento de contratos robustos e movidos a IA para:
Managing the contract lifecycle is a multi-faceted process that, if inadequately overseen, can result in contract management bottlenecks, increase risk exposure, and diminish your organisation’s bottom line. Contract Insight- offers robust and AI-powered contract management software functionality to:
- Armazene com segurança uma quantidade ilimitada de contratos dentro de um repositório de contrato
- Crie Relatórios de contrato personalizados e de contrato de advertência | Calendários
- simplify contract search with QuickSearch.
- streamline CLM with intelligent contract workflow automation
- increase visibility with contract management dashboards and calendars
- Rastrear finanças do contrato para controlar os gastos com contrato e gerenciar o orçamento do contrato
- Descrição do contrato sobrecarregar com modelos e cláusulas pré-aprovadas
- Alavancem o contrato baseado em contrato baseado em contrato de extração, mapeamento de campo e correspondência de cláusula || 272
- enhance contract collaboration and contract redlining
- expedite contract approvals and contract signing with integrated eSignature software.
Contract Insight is an award-winning contract management software solution that’s received acclaim from third-party analysts, legal professionals and many others. Users can successfully oversee amendments and other key contract with comprehensive contract lifecycle management. With a secure and centralised contract database, user permissions oversight, easy searching and electronic signatures, your organisation can seamlessly manage the contract lifecycle and exceed contract management KPIs.
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