Melhoria contínua das práticas comerciais é fundamental para qualquer empresa ambiciosa. A adesão a um método de gerenciamento de quatro partes torna o processo mais simples e os resultados mais consistentes. Essas etapas, conhecidas coletivamente como o ciclo da OPDSA, facilitam uma análise detalhada e uma melhoria constante que separa boas empresas dos ótimos. Analise todos os aspectos de sua operação e compile uma lista do que funciona bem e do que não funciona. Conhecer os elementos positivos da sua empresa significa que você pode aprender com eles e aplicar as práticas bem -sucedidas a outras áreas da sua organização. Crie um relatório sobre a condição da sua empresa para que você possa se referir a ele sempre que necessário. Consulte suas observações e liste cada elemento por quanto afeta a lucratividade da sua empresa. Priorize seus maiores problemas e resolva -os primeiro. Crie um plano de ação estruturado que tenta melhorar as áreas mais desnecessárias e ineficientes do seu negócio. Toda mudança que você planeja fazer deve ser projetada com um resultado final em mente; portanto, não altere mais do que é estritamente necessário. Trabalhe e implemente as alterações o mais rápido possível. Idealmente, você deve alocar um tempo definido para fazer as alterações, para que você possa reduzir o impacto na sua saída operacional o máximo possível.

  1. Observe

Before you can take action, you need to have a comprehensive understanding of your current practices. Analyse every aspect of your operation and compile a list of what works well and what doesn’t. Knowing the positive elements of your business means that you can learn from them and apply the successful practices to other areas of your organisation.

It’s important to gather as much detail as possible before proceeding with the analysis cycle, so be patient and dutifully collect all the data you can. Create a report on the condition of your business so that you can refer back to it whenever necessary.

  1. Plan

Once you’ve gathered enough data, you can start to formulate a plan. Refer to your observations and list each element by how much it impacts the profitability of your enterprise. Prioritise your biggest issues and address them first. Create a structured plan of action that attempts to improve upon the most wasteful and inefficient areas of your business.

Streamline your practices wherever possible and plan to invest in new technology or training if you think it’ll be beneficial. Every change you plan to make should be designed with an end-result in mind, so don’t alter more than is strictly necessary.

  1. Do

Now that you have a plan, it’s time to put it into action. Work your way through and implement the changes as soon as you can. Ideally, you should allocate a set amount of time to make the changes so that you can reduce the impact on your operational output as much as possible.

É importante considerar a coleta de dados ao implementar suas alterações. Reúna o máximo de informações sobre as ações que você está tomando para que você possa analisar facilmente o impacto que eles têm. Esteja preparado para cometer recursos significativos para o trabalho, a fim de maximizar a eficiência de seus esforços e minimizar a queda na produtividade durante o período de transição. Referência cruzada As observações que você fez inicialmente com os dados mais recentes disponíveis para você. Compare e contraste as informações para obter uma visão empírica dos frutos do seu trabalho antes de pedir opiniões informadas da equipe e colegas que são diretamente impactados pelas ações tomadas. As experiências de indivíduos em sua organização, bem como clientes ou clientes relevantes, também devem ser levados em consideração ao avaliar o que funcionou como pretendido e o que não atendeu às expectativas.

  1. Study

Once the changes have been made, it’s vital you know the affect they’ve had. Cross-reference the observations you initially made with the newest data available to you. Compare and contrast the information to get an empirical view of the fruits of your labour before asking for informed opinions from the staff and colleagues that are directly impacted by the actions taken.

Analysis of numerical data is a great way of gaining an objective measure of success, but it often only paints half the picture. The experiences of individuals in your organisation, as well as relevant customers or clients, should also be taken into consideration when assessing what’s worked as intended and what’s failed to meet expectations.

e outra coisa - ACT! Sempre há espaço para melhorias, portanto, o ciclo continua, independentemente de quão encorajador dos resultados da sua análise possa ser. ACT decisivamente sobre quaisquer consequências indesejáveis ​​de suas alterações. Se suas ações não tiveram sucesso em melhorar sua saída, pode ser prudente reverter as alterações e reverter para o arranjo anterior de suas práticas comerciais. O ciclo pode e deve ser aplicado a muitas áreas diferentes de negócios, onde o objetivo é melhorar suas práticas, aumentar a eficiência e maximizar os lucros. Podemos ajudá -lo a otimizar as operações. Por que não nos ligar

After dissecting the results of your changes, you need to adapt and improve any areas that need addressing. There is always room for improvement, so the cycle continues regardless of how encouraging the results of your analysis may be. Act decisively upon any undesirable consequences of your changes.

If the successful changes you’ve made have only been applied to a relatively small section of your operation, now is when you should roll them out to the rest of the organisation where applicable. If your actions haven’t been successful in improving your output, then it may be prudent to reverse the changes and revert to the prior arrangement of your business practices.

The OPDSA method is a cycle, so once you’ve worked through the process it’s necessary to start it again before making further changes. The cycle can, and should, be applied to many different areas of business where the goal is to improve your practices, increase efficiency and maximise profits.

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