Liberação mais recente: Contract Insight® 17.3.1

Tudo o que você precisa saber sobre Enterprise Software de gerenciamento de contratos de quatro soluções de negócios

Contrate Insight ® versão 17.3.1 está aqui com novos recursos para melhorar e melhorar o sistema de gerenciamento e melhorar seu sistema de gerenciamento. Novos recursos, como blocos de lançamento, ferramentas de pesquisa e integração do Google Drive, ajudarão você e sua equipe a se tornarem mais organizados e equipados com as ferramentas certas para ter sucesso.  Descubra o que há de novo com Insight de contrato e comece hoje com melhor usabilidade e governança sobre o seu CLM Sistema. Aprimoramentos da interface do usuário

Latest benefits and enhancements to Contract Insight

• User Dashboard Launch Pads
• Document Collaboration, E-Signature Portal and Vendor/Client Gateway User Interface Enhancements
• Smart (er) Campos
• Fluxo de trabalho Management
• Aprimoramentos da pesquisa para funcionários e fornecedores
• Drive do Google e ONEDRIVE 365 Integrações || Formatação
• Simplified Data Redaction
• Multi-Factor Authentication
• Set Clause Formatting
• Atualizações do calendário com iCal
• Filtragem de resultados rápidos de pesquisa
• Inteligência integrada do fornecedor

Padrões de lançamento do painel do usuário

O que você escolher para fixar seu lançamento no seu lançamento PAD é com você - faça o seu próprio

Pad Os ladrilhos foram adicionados aos painéis de usuário.  Esses ladrilhos são semelhantes a uma barra de tarefas ou aplicativos.  Você pode fixar áreas selecionadas do sistema que você visita com frequência ou mostrar informações numéricas resumidas de um relatório ad-hoc, como como Muitos contratos estão em renovação ou quantas solicitações pendentes você tem.  Os blocos de lançamento podem vincular dentro e fora do sistema. Dependendo do seu Requisitos, você pode querer vincular a um site específico do setor ou ao "Veja todos os contratos" na página do seu sistema. 

Colaboração de documentos, portal de assinatura eletrônica e gateway do fornecedor/cliente Aprimoramentos da interface do usuário

Agora você pode desfrutar do usuário do contrato Insight Experiência visual da interface em todo o software Módulos. Combine o esquema de cores, o estilo e a experiência fácil de usar do núcleo Sistema de Insight de contrato.  Seus fornecedores, contrapartes e negócios Os colegas agora podem ter a mesma experiência visual intuitiva que se contrai Os usuários do Insight estão acostumados.

The Document Collaboration, E-Signature Portal and the Vendor/Client Gateway now match the colour scheme, style and user-friendly experience of the core Contract Insight system.  Your vendors, counterparties and business colleagues can now have the same intuitive visual experience that Contract Insight users are used to.

SMART (er) Campos

Criar campos inteligentes (er), que exibem Informações numéricas, como datas -chave ou detalhes do orçamento retirados de outros campos dentro Seu sistema

Smart (er) Campos permitem que os usuários criem campos que calcularão o valor entre dois campos separados ou um campo e um número especificado adicionando, subtraindo, dividindo ou multiplicando numéricos Campos dentro da percepção do contrato. Aqui estão algumas maneiras pelas quais os usuários podem usar o SMART (ER) Campos:

• Definir facilmente valores de pagamento periódico dividindo o contrato total Valor pelo cronograma de pagamento
• Calcule automaticamente a data das datas -chave (ou seja, revisão legal) para Fique com antecedência para os prazos e datas de expiração
• Combine uma série de texto e/ou campos - crie facilmente um novo contrato Número combinando o nome do fornecedor e dados efetivos de campo de data. tarefas na rotação; Melhore e otimize o seu

Workflow Management

Stay on track with alerts and assign users tasks on rotation; improve and optimise your Fluxo de trabalho

• Alertas de notificação: usuários podem limpar notificações para concluídos ou passados Tarefas que aparecem no ícone de notificação (Bell) no menu do cabeçalho.  Mantenha -se organizado e apenas mantenha as notificações ativas necessárias. Funções ou grupos, o que significa que a mesma pessoa nem sempre receberá a mesma tarefa e, em vez disso, as tarefas girarão entre os usuários apropriados para eles Completo. as informações necessárias com facilidade e eficiência
• Rotating task assignments:Tasks can be assigned by rotating to users of specific roles or groups, meaning the same person won’t always be assigned the same task and instead the tasks will rotate among the appropriate users for them to complete.

Survey Enhancements for Employees and Vendors

Discover new survey tools to help you gather the information you need easily and efficiently

nossas ferramentas de pesquisa podem ser usadas para um melhorado Experiência do usuário, check-ins de fornecedor programado, questionários de lances, pesquisas de satisfação dos funcionários, política conformidade etc.

Aqui estão algumas das maneiras pelas quais você pode usar Pesquisas no Insight de contrato:

• Notificações por e -mail: A coleta de respostas da pesquisa nunca foi tão fácil com a percepção do contrato notificações por e -mail.  Os participantes da pesquisa designados agora podem receber um E-mail com um link para fazer a pesquisa. Encontre o que eles precisam, com base em suas respostas. Esses atalhos podem criar um Experiência contínua do usuário ao permitir que o usuário navegue mais rapidamente no sistema.  Usuários internos podem receber uma pesquisa por e -mail ou simplesmente acessando -a no sistema. 
• Easier user experience: create ‘wizard-based’ questionnaires throughout your system to help users find what they need, based on their responses. These shortcuts can create a seamless user experience while allowing the user to navigate the system faster.
• Internal employee respondents:users can now send surveys both internally and externally.  Internal users can be sent a survey by email or by simply accessing it in the system. 
• Pesquisas de funcionários: os usuários autorizados podem atribuir funcionários individuais uma pesquisa através de seus registro de detalhes do funcionário. Isso pode ajudar na integração, satisfação dos funcionários Pesquisas, conformidade de políticas etc.
• Pontuação da resposta: Defina as pontuações para perguntas da pesquisa para calcular as respostas. Isso ajuda os usuários Atribua uma chave de pontuação para rastrear as pontuações que são consideradas boas/aceitáveis ​​e ruim/não é ideal. As pontuações podem ser vistas nas respostas da pesquisa e mostrarão uma cor Representação de uma pontuação boa ou ruim na página de resultados da pesquisa. ONEDRIVE 365 a partir de insight de contrato. Arquivos para um Google Drive e/ou OneDrive 365 Contas de contrato e e-Sourcing registros.  Isso é feito a partir dos novos aplicativos em nuvem - página de armazenamento de arquivos em Insight de contrato que permite aos usuários adicionar um Google Drive e/ou uma unidade 365 conta. nunca foi mais fácil

Google Drive and OneDrive 365 Integrations

Easily upload files to your Google Drive or OneDrive 365 from within Contract Insight.

Users can now import files from and upload files to a Google Drive and/or OneDrive 365 account for contract and e-sourcing records.  This is done from the new Cloud Apps – File Storage page in Contract Insight that allows users to add a Google Drive and/or One Drive 365 account.

Simplified Data Redaction

Safeguarding sensitive contract data has never been easier 

Certifique -se de que seus usuários estão apenas vendo o Informações de que precisam ativar os insights do contrato Recursos de segurança aprimorados, permitindo A capacidade de restringir os dados com base na função do usuário.

Autenticação multifator Perguntas de segurança e códigos de validação

Increase system security with user-specific security questions and validation codes

Uma camada extra de credenciais de segurança de login pode ser adicionada para que os usuários do sistema precisem fornecer um código ou responder a pergunta pessoal, além de seu nome de usuário e senha ao assinar Insight de contrato. A nova formatação ao mesclar cláusulas em um documento

Set Clause Formatting

Choose to keep original formatting or match the new formatting when merging clauses together in a document

Ao mesclar cláusulas com documentos, usuários pode definir cláusulas mescladas para manter seu formato original ou corresponder ao formato do documento com o qual estão se fundindo.  Isso será útil para aqueles cláusulas que você formatou especificamente e deseja manter alterações em um Mínimo após a redação. Em qualquer lugar, a qualquer hora, na área Escritório ou passar pelo calendário de e -mail com integração iical. Você pode Adicione automaticamente lembretes de tarefas, como alertas de data de término do contrato, e lance de perto Data de alertas para o seu calendário de e -mail para ter acesso fácil à sua programação em qualquer lugar, a qualquer hora.  O sistema pode adicionar automaticamente lembretes de tarefas a Calendários para fornecedores populares como o Microsoft Outlook.

Calendar Updates With iCal

See your upcoming tasks and reminders anywhere, anytime, on desktop or mobile

Users can access task reminders in the office or on the go through their email calendar with iCal integration. You can automatically add task reminders such as contract end date alerts and bid close date alerts to your email calendar so you have easy access to your schedule anywhere, anytime.  The system can automatically add task reminders to calendars for popular providers such as Microsoft Outlook.

Atualizações do calendário podem ser adicionadas através do Email padrão do usuário do sistema usado para insight de contrato. Seus resultados rápidos de pesquisa

Quick Search Results Filtering

Choose which categories you want to see in your quick search results

usuários agora podem escolher o que querem ver em sua rápida pesquisa Resultados.  Por exemplo, em vez de ver todos os contratos associados a Sua pesquisa, você pode estabelecer critérios predefinidos para obter resultados como Restringindo todos os contratos arquivados. Integração

Integrated Vendor Intelligence

Simplify vendor risk monitoring with D&B integration

Insight de contrato agora suporta integração com Dun & Bradstreet. A integração permite que os administradores do sistema criem um Programe em nosso software para extrair informações do fornecedor da Dun & Bradstreet.  A integração Dun & Bradstreet verifica periodicamente Se os registros do fornecedor/cliente com um número D&B precisarem de qualquer informação atualizada em seus Registre no contrato insight e retirará novos dados de D&B. 

Comece com o contrato Insight 17.3.1

Entre em contato com quatro soluções de negócios hoje para obter detalhes adicionais no contrato Insight versão 17.3.1

Gerenciamento de contratos inclui tarefas complexas, e contrato e Aquisição Profissionais devem estar equipados com o direito ferramentas para ter sucesso.  

Four Business Solutions

Four Business Solutions Ajuda pequenas e multinacionais organizações enriquecidas a maneira como eles funcionam. De Cadeia de suprimentos a Compurador e Gerenciamento de contratos, temos décadas de experiência em empresas de ajuda Avance no mercado global. Se você quiser saber mais, ligue John O'Brien na Four Business Solutions em 0800 6250 025.

John O'Brien é o CEO da Four Business Solutions, Consultores de negócios globais e integradores de software que fornecem negócios Processos melhorias em Finanças, Cadeia de suprimentos & Operações, através de um ampla gama de indústrias.