The right contract management software can automate and streamline your contract creation
Automating the merging of field data using clauses from a pre-approved clause language library can make intelligent contract Escrevendo mais fácil. Com robusto Software de gerenciamento de contratos Soluções, inserindo novos contratos, solicitações, solicitações, pedidos de compra, registros de fornecedores e funcionários podem desencadear uma mesclagem desses dados com um modelo de documento pré-aprovado. Os documentos do contrato podem ser facilmente gravados e exportados como formatos de arquivo padrão, como MS Word e PDFs. A colaboração de documentos e o controle de versão são simplificados e organizados com rastreamento de versão numerada e um log detalhado de alterações. Você mantém o controle, permitindo que as partes colaboradoras enviem e baixem facilmente as versões atualizadas do documento. Esse processo ajuda a garantir que as partes relevantes sejam adicionadas aos processos de aprovação do contrato. Os administradores de software de gerenciamento de contratos podem configurar um processo baseado em regras para as partes interessadas que precisam se envolver com um contrato-levando-os a um portal de negociação do contrato, para acessar e revisar documentos relevantes. Este portal permite que as partes relevantes estejam envolvidas no processo de negociação sem ter acesso desnecessário aos outros recursos do software.
Better contract negotiations
Intelligent software also leverages automation to expedite the contract negotiation process. Document collaboration and version control are simplified and organised with numbered version tracking and a detailed log of changes. You retain control by allowing collaborating parties to easily upload and download up-to-date document versions.
Clause ownership offers contract content control
An organisation’s contract management software can be configured so that changes made to a clause or section can use automation to trigger a notification to the ‘clause owner’ or subject matter expert. This process helps to ensure relevant parties are added to contract approval processes. Contract management software administrators can set up a rules-based process for stakeholders that need to engage with a contract – taking them to a contract negotiation portal, to access and review relevant documents. This portal allows the relevant parties to be involved in the negotiation process without having unnecessary access to the other software features.
Assinaturas eletrônicas
As assinaturas eletrônicas são um item obrigatório para a automação de gerenciamento de contratos no cenário tecnológico em evolução. Uma assinatura eletrônica é uma representação eletrônica de uma assinatura escrita ou "molhada" que permite que as partes interessadas relevantes assinem documentos on-line sem a necessidade de uma cópia impressa. Os atrasos na assinatura podem desencadear gargalos no cumprimento de obrigações, adesão aos padrões de conformidade e execução do contrato. Você pode transformar o processo de assinatura com o software de assinatura eletrônica, reduzindo significativamente esses problemas e cortando o tempo de envio para assinatura em até 20%. Você irá:
- Salvar tempo: baseado nas regras Fluxo de trabalho Automação acelera o processo e pode manter as partes interessadas conectadas e no rastreamento, para que menos. Erros e violações de confidencialidade podem ser reduzidos com assinaturas legalmente vinculativas que incluem trilhas de auditoria
- experience greater security: processing errors and confidentiality breaches can be reduced with legally binding signatures that include audit trails
- Melhorar a visibilidade e as relações comerciais: O processo de assinatura é mais rápido e tornado mais facilmente acessível dentro e fora do escritório. reduz
- take control of signature processes by leveraging automation to shift from an obsolete, inefficient process to a swift, efficient, and compliant process.
Intelligent automated contract management workflow
Contract management software that supports contract workflow automation reduces Contrato Lifecycle Gargnecks, mantendo as pessoas certas envolvidas no momento certo com notificações de contrato praticamente ilimitadas, alertas automatizados e lembretes de tarefas. As organizações podem configurar um processo com campos definidos pelo usuário, extração de dados e mapeamento de dados, gerenciamento de processos de contrato, trilhas de auditoria, relatórios e análises e muito mais. Alertas automatizados ajudam o pessoal de gerenciamento de contratos a atender às datas e marcos importantes, incluindo as renovações de contratos. E o histórico de trilhas de auditoria fornece um recorde de contrato facilmente acessível e atualizado. Os relatórios fornecem informações valiosas do contrato à vista para as partes interessadas relevantes em uma base programada. A plataforma aclamada é confiável por milhares de profissionais para seu gerenciamento de contratos, Legal
Contract writing, collaboration, negotiation and approvals can be managed with an intelligent workflow process that helps you track all stages of the contract lifecycle. Automated alerts assist contract management personnel in meeting key dates and milestones, up to and including contract renewals. And audit trail history provides an easily accessible, up-to-date record of contract changes. Reports provide valuable contract information at a glance for relevant stakeholders on a scheduled basis.
Get started with Contract Insight 17.6.0
Contract Insight is a cloud-hosted (SaaS) or deployed (on-premise) contract management solution. The acclaimed platform is trusted by thousands of professionals for their contract management, legal Gerenciamento de documentos, Compras e necessidades de fornecimento. Utilizado por muitas empresas da Fortune 500, o Contrat Insight oferece visibilidade em tempo real em seus contratos. Não apenas aprimora sua segurança; Isso o ajudará a atender às regulamentações de conformidade do contrato, centralizar seu gerenciamento de contratos e melhorar seu processo geral de administração de contratos. Indústrias.
For more information, contact John O’Brien, CEO at Four Business Solutions, global business consultants and software integrators providing business processes improvements in Finance, Supply Chain & Operations, across a broad range of industries.
