For proper vendor management you need process unity and efficiency. A vendor management process that relies upon disorganised documents, emails and spreadsheets for vendor key data, Contrato Dados, é improvável que os certificados de seguro e dados de desempenho sejam suficientes. Essa abordagem pode levar a falha na conformidade, prazos perdidos, violações de contrato, descontos de volume negligenciados, pagamentos insuficientes e baixa seleção de fornecedores. Você pode substituir esses processos manuais e demorados para um processo organizado e simplificado com essas seis dicas.
1. Use um fornecedor Perguntas e respostas
Durante o processo de oferta, as organizações que usam o software líder em gerenciamento de fornecedores podem dar aos possíveis fornecedores a chance de fazer perguntas. Depois que a data definida foi passada, você pode personalizar seu sistema para não aceitar mais feedback. Isso fornece maior controle sobre o tempo do seu processo de lance, bem como uma maneira acelerada e mais eficiente de se comunicar com possíveis fornecedores. Você também pode empregar opções de como responde a possíveis fornecedores. Você pode responder aos fornecedores um a um ou fornecer feedback sobre uma planilha ou documento do MS Word e torná-lo público para fornecedores.
You can leverage questionnaires with specific due dates, so that vendors are only permitted to submit questions or answers within the period established, based on your buying needs. After that set date has passed, you can customise your system to no longer accept feedback. This gives you greater control over the timing of your bid process, as well as an expedited and more efficient way to communicate with potential vendors.
Your vendor management software system administrators can configure their system to send notifications to users when a vendor response is submitted or when due dates are approaching. You can also employ options for how you respond to prospective vendors. You can either respond to vendors one-by-one or provide feedback on a spreadsheet or MS Word document and make it public for vendors.
2. Os fornecedores de taxa e pontuação
Classificações de resposta do fornecedor e scorecards ajudam as organizações a conceder os fornecedores mais apropriados para suas necessidades. O controle de peso da classificação da oferta permite controlar o peso de critérios específicos sobre outros critérios ao obter lances de fornecedores. Esse nível de controle ajuda a selecionar o fornecedor certo, reduzir os problemas de conformidade e aproveitar seus orçamentos de maneira eficaz. Os relatórios de tabulação de lances fáceis de adotar podem ser usados para incluir itens de linha de pontuação e preços para uma visão geral rápida dos resultados da oferta.
3. Crie rapidamente solicitações e anuncie lances
Organizações usando o software de gerenciamento de fornecedores confiáveis pode criar e gerenciar versões e modelos de documentos com uma biblioteca de cláusula pré-aprovada que permite a fusão de cláusulas e modelos pré-aprovados com os campos de dados de solicitação. Isso significa que você pode solicitar rapidamente documentos e exportá -los facilmente para formatos de arquivo padrão. Depois que uma solicitação for criada, você pode anunciar rapidamente os lances publicamente ou definir lances para convidar somente, simplificando o processo de prêmio do fornecedor.
4. Integrar o gerenciamento de origem a contrato
Edição principal Software de gerenciamento de contratos oferece a integração de processos de gerenciamento de contratos, gerenciamento de fornecedores, redação de contratos e eSourcing. Essa integração fornece uma solução única para o gerenciamento de fornecedores e as necessidades de fonte a contrato. Você pode integrar gerenciamento de fornecedores e gerenciamento de contratos, aprovações baseadas em regras, eSourcing, publicidade automatizada de lances, assinaturas eletrônicas, gerenciamento de itens, pesquisa, relatórios, rastreamento de atendimento de inventário e muito mais para gerenciamento centralizado de fornecedores, fornecimento e gerenciamento de contratos.
5. Rastrear datas -chave com fluxo de trabalho automatizado inteligente
Datas importantes sobre a pontualidade são críticas quando se trata de gerenciamento de fornecedores, fornecimento e entrega de bens ou serviços. Para a maioria das organizações, a observância de cronogramas estritas é fundamental para a preservação de um processo de gerenciamento de fornecedores saudáveis. Mesmo pequenos gargalos e atrasos podem ter consequências enormes, portanto, é essencial manter a conscientização das datas -chave e os marcos, além de exigir o desempenho oportuno do fornecedor. O software de gerenciamento de contratos de ponta pode ajudar as organizações a configurar notificações por email e supervisionar quem recebe esses lembretes para que as tarefas necessárias sejam concluídas imediatamente. Se você puder aproveitar o software integrado de gerenciamento de fornecedores e
A great way to manage vendor key dates and milestones is with the help of automated workflow alerts. Cutting-edge contract management software can help organisations to configure email notifications and oversee who receives those reminders so that required tasks are completed promptly.
Furthermore, task escalation reduces bottlenecks even if an employee contract management software user fails to perform their task on time because multiple fail-safes can be put in place to help to move the task towards completion. If you can leverage integrated vendor management software and Contrato Lifecycle Software de gerenciamento que ajuda a promover uma cultura de data -chave e conscientização do marco, conclusão oportuna de tarefas e prestação de contas, você pode reduzir o contrato de vendedor e otimizar os processos de gerenciamento de vendedores. Rastrear o fornecedor COI e outros dados do fornecedor
6. Track vendor COI and other vendor data
O software de gerenciamento de fornecedores pode aprimorar o gerenciamento e gerenciamento de outros documentos do COI (Certificado de Seguro), equipando as organizações com as ferramentas para importar, armazenar e gerenciar o vencimento de contratos de vendedores. e registros de fornecedores, incluindo os de meta -dados cruciais para documentos de COI (limites de seguro, tipos de certificação, datas de vencimento do certificado etc.). Assim, você pode rastrear, editar e gerenciar facilmente dados de contratos de fornecedores e fornecedores em um local centralizado. A integração de terceiros também pode estar disponível para a importação de dados atualizados do fornecedor se forem feitas alterações em um
Contract management software users can configure data fields and alerts for contract records and vendor records, including those for crucial meta data for COI documents (insurance limits, certificate types, certificate expiration dates etc). So you can easily track, edit and manage vendor and vendor contract data in one centralised location. Third-party integration may also be available for the importation of up-to-date vendor data if changes are made in an ERP ou outro sistema. contrapartes. Relatórios ad-hoc, como os valores do contrato, datas-chave, marcos, contratos expirados etc. podem agilizar a agregação de dados e incentivar a colaboração e o compartilhamento com uma confiança reduzida no suporte de TI. Assuma o controle do seu processo com o gerenciamento completo do ciclo de vida do fornecedor, com registro de fornecedores de autoatendimento, ferramentas úteis de seleção de fornecedores, rastreamento e relatórios de fornecedores de mentalidade futura, rastreamento de termos e negociações, rastreamento aprimorado de desempenho do fornecedor e colaboração on-line rápida. Eficiente, rápida e estrategicamente Gerencie e supervisiona os fornecedores com
Additionally, if you use advanced contract management software integrated with vendor management functionality, you can import nearly unlimited electronic documents to vendor records and contract records, including, for example, electronic COI documents sent by counterparties.
With intelligent reporting and analytics on extracted vendor and contract data, organisations can generate valuable reports so that important contract information can be shared among the right people at the right time. Ad-hoc reports, such as those for contract amounts, key dates, milestones, expiring contracts, etc., can expedite data aggregation and encourage collaboration and sharing with a reduced reliance on IT support.
It’s time to transform vendor management
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