Conselho Geral e sua equipe jurídica enfrentam crescimento Contrato Volume e complexidade do contrato.  A falta de um processo legal eficiente Gerenciamento de contratos O processo pode criar obstáculos que departamentos legais como o seu acham quase impossível de superar.  Veja como aproveitar o Legal Software de gerenciamento de contratos para um Legal reduzido ciclo de vida do contrato.  A entrada de dados de solicitação é significativamente simplificada, para que gargalos e atrasos na comunicação sejam reduzidos. Formulários de admissão de solicitação fácil de adotar ajudam os usuários a reunir, armazenar, editar, revisar e aprovar solicitações automatizadas.  Os usuários de software de gerenciamento de contratos podem anexar arquivos quase ilimitados e converter registros de solicitação em registros contratos sem a necessidade de reentrada de dados.  Os departamentos legais podem responsabilizar -se com rastreamento de documentos integrados, atribuições dinâmicas de tarefas e notificações e alertas praticamente ilimitados.  Com a ajuda da automação de documentos futuros, seus usuários podem mesclar dinamicamente campos de dados com cláusulas da biblioteca de cláusula pré-aprovada da sua organização.  Dessa forma, as equipes jurídicas podem gerenciar várias versões e modelos de documentos para a criação rápida de contratos e a exportação simples para formatos de arquivo padrão.  Esses modelos de documentos podem ser usados ​​conforme necessário e editado/atualizado sem complicações.  As partes contratadas podem manter o controle da versão com o poder de rastrear versões relevantes e atualizadas do documento com facilidade.  Se uma parte contratante tentar alterar uma cláusula, o proprietário da cláusula será adicionado ao processo de aprovação.  Portanto, somente as partes necessárias são adicionadas a um determinado processo de negociação do contrato-por propriedade da cláusula baseada em regras.  Um legal pré-configurado

A user-friendly contract requests and approvals platform

Advanced legal contract management software allows your users to create legal requests and submit them for approval with ease.  Request data entry is significantly streamlined, so that bottlenecks and communication delays are reduced. Easy-to-adopt request intake forms help users gather, store, edit, review and approve automated requests.

Your legal teams can stay in sync thanks to automated approval routing for legal workflows.  Contract management software users can attach almost unlimited files, and convert request records to contract records without the need for data re-entry.  Legal departments can hold themselves accountable with integrated document tracking, dynamic task assignments and virtually unlimited notifications and alerts.

Document assembly solution

Reliable legal document assembly solutions can assist organisations with the writing of timely, accurate and fully compliant contracts.  With the help of future-minded document automation, your users can dynamically merge data fields with clauses from your organisation’s pre-approved clause library.  In this way, legal teams can manage multiple document versions and templates for fast contract authoring and simple export into standard file formats.  These document templates can be used as needed, and edited/updated without any complications.

Simplified contract negotiations

With streamlined contract negotiation – available with leading legal contract management software platforms – document collaboration and version control are simplified thanks to numbered version tracking and detailed logs of contract document iterations.  Contract parties can maintain version control with the power to track relevant and up-to-date document versions with ease.

Clause ownership tools allows your organisation to assign specific subject-matter experts to each section of a contract.  If a contracting party attempts to change a clause, that clause’s owner is added to the approval process.  So only necessary parties are added to a given contract negotiation process – per rules-based clause ownership.

Contract negotiations between internal parties, external parties and software employee non-users are more efficient and streamlined when your organisations is empowered to configure a rules-based negotiation process.  A pre-configured legal Fluxo de trabalho permite que as partes interessadas do seu contrato recebam alertas que os levam a um portal de colaboração de contrato de última geração.  Neste portal, os documentos relevantes são facilmente acessíveis para revisão. 

Esse processo ajuda porque partes externas e funcionários que não têm acesso ao software de gerenciamento de contratos podem revisar e editar contratos aos quais eles são atribuídos, mas não podem acessar todas as outras funcionalidades e contratos do sistema principal.  Além disso, as partes do contrato podem sofrer colaboração de aprovação em um local unificado e receber notificações sobre o processo de aprovação - sem mais gargalos ou atrasos.  Processos de automação do fluxo de trabalho contratados que aproveitam as notificações automatizadas, alertas quase ilimitados, escalada dinâmica de tarefas e aprovação robusta de aprovação ajuda organizações como a sua e até mesmo excedem suas necessidades de gerenciamento de contratos legais, e se concentra mais na estratégia de gerenciamento de contratos, como os gerentes de contrato, como a análise de dados e a exploração de que a exploração da exploração de oportunidades avançadas. execução, após a execução do contrato ou ambos. 

Better obligations workflow

Careful observance of proper contract obligation fulfilment is crucial for healthy contract lifecycle management.  Contract workflow automation processes that leverage automated notifications, almost unlimited alerts, dynamic task escalation and robust approval routing help organisations like yours meet and even exceed their legal contract management needs, and focus more on contract management strategy, such as data analytics and the exploitation of advanced opportunities.

Contract managers can set up obligations workflow within legal contract management software systems to trigger when specific criteria are met, prior to contract execution, following contract execution or both. 

Conformidade e auditoria avançadas

Relatórios robustos de conformidade e funcionalidade de auditoria podem dar às equipes legais visibilidade de relacionamentos contratuais entre empresas e entidades.  Datas-chave escaláveis ​​e fáceis de usar, relatar métricas e renovações podem facilitar a observação dos regulamentos legais e dos padrões de conformidade. Planilhas.  Esses designers de relatório podem incluir várias opções de exportação de arquivos, como MS Word, PDF, diferentes formatos de imagem, planilhas, CSV, Rich Text e muito mais. E os painéis gráficos executivos podem fornecer uma visão geral abrangente das atividades, datas-chave e desempenho do contrato.  Os sistemas de software de gerenciamento de contratos baseados em IA tornam a avaliação, mitigação e análise de risco muito mais eficientes.  Você pode tomar medidas informadas para formar o melhor procedimento possível de gerenciamento de riscos para o seu negócio.

Legal contract management reports

Organisations using an ad-hoc report functionality can take advantage of reports on upcoming tasks, information on financial commitments, user-defined status reports, etc. These reports can be emailed on a pre-configured, scheduled basis or exported to spreadsheets.

With the aid of an online report designer, your legal team and stakeholders can easily leverage contract management software to configure flexible report layouts which show critical contract information at a glance.  Such report designers can include various file exportation options such as MS Word, PDF, different image formats, spreadsheets, CSV, rich text and much more. And executive graphical dashboards can deliver a comprehensive overview of activities, key dates and contract performance.

AI-based risk management

Comprehensive risk management is essential for an effective legal contract management processes.  AI-based contract management software systems make risk assessment, mitigation and analysis far more efficient.

A risk score can help keep your organisation accountable by offering an outline of how effectively (or how ineffectively) you’re using the software risk tools.  You can then take informed action to form the best possible risk management procedure for your business.

O software de gerenciamento de contratos jurídicos de ponta também oferece mapeamento de riscos e funcionalidade de classificação de risco.  Os recursos de classificação do perfil de risco podem ajudar sua equipe jurídica a visualizar riscos de maneira mais eficaz.  Com base nas variáveis ​​de risco rastreadas, seus usuários recebem uma matriz de avaliação de risco.  Com ele, eles podem analisar probabilidades de risco para eventos que podem ocorrer em contratos e exposição ao risco que podem resultar desses eventos.  Quatro Recomendar

Enjoy a next-level legal contract management process

Now you’re aware of the robust legal contract management software functionality that can support all your legal stakeholders by implementing a workflow process to reduce bottlenecks, mitigate risk and help your organisation to manage a growing number of complex contracts for better legal operations.  Four recommend Insight Contrates - A plataforma de software de gerenciamento legal de contratos que melhor atenderá às necessidades exclusivas da sua organização. 

O Insight do contrato oferece as ferramentas certas para ajudar sua organização a supervisionar o ciclo de vida do contrato legal completo.  Com a montagem completa de documentos da Insight do contrato, implementação rápida, gerenciamento legal de fluxo de trabalho e interface de usuário fácil de entender, é a solução líder para gerenciar com sucesso contratos e compromissos.

Contract Insight from Four

Contract Insight is a cloud-hosted ( SaaS) ou Solução de gerenciamento de contratos (no local).  Utilizado por muitas empresas da Fortune 500, o Contrat Insight oferece visibilidade em tempo real em seus contratos. Não apenas aumenta sua segurança; Isso o ajudará a atender às regulamentações de conformidade do contrato, centralizar seu gerenciamento de contratos e melhorar seu processo geral de administração de contratos. indústrias.

For more information, contact John O’Brien, CEO at Four Business Solutions, global business consultants and software integrators providing business processes improvements in Finance, Supply Chain and Operations, across a broad range of industries.