Contract managers often work in a fast-paced environment with pressing deadlines.  When dealing with an influx of emails containing mutiple documents, the lack of integration between an email platform and a Gerenciamento de contratos system can increase contract workflow inefficiencies. A user-friendly contract lifecycle Sistema de software de gerenciamento integrado ao MS Outlook pode ajudar a simplificar seu ciclo de vida do contrato.  Isso também pode ajudar seus gerentes de contratos, equipes jurídicas, Aquisição Profissionais e profissionais de fornecimento economizam mais tempo e reduzem os gargalos do fluxo de trabalho contratos.

This is the first part of our PC helper application series, demonstrating how source-to-contract management software users from various industries can integrate Microsoft Outlook with Insight de contrato ® para otimizar o fluxo de trabalho do gerenciamento do ciclo de vida do contrato.  Os usuários podem maximizar essa ferramenta para gerenciamento mais inteligente, mais rápido e mais fácil da fonte a contrato. A barra de ferramentas do Plugin do MS Outlook, um aplicativo auxiliar que trabalha cooperativamente com o aplicativo PC Helper, ajuda os usuários de software a carregar arquivos de seus e -mails do MS Outlook diretamente no Insight do contrato. Mensagem.  Esses registros podem ser adicionados, atualizados ou abertos em uma página da web.  Alguns botões de gravação abrirão um menu do lado direito para ajudar ainda mais na criação de registros.  Depois que um registro é criado, o ciclo de vida do contrato pode continuar perfeitamente no Insight do contrato. 

Streamline emailed document uploads

The MS Outlook PC plugin in Contract Insight® can seamlessly integrate with a desktop PC MS Outlook application.  Users can maximise this tool for smarter, faster and easier source-to-contract management. The MS Outlook plugin toolbar, a helper application that cooperatively works with the  PC Helper App, helps software users upload files from their MS Outlook emails directly into Contract Insight.

How to use the MS Outlook Plugin

First, Contract Insight users need to log into their PC Helper App.

Then navigate to the ribbon at the top of their MS Outlook email message.

Subsequently, click the appropriate button to add a contract, sourcing, purchase order, employee or request record.  These records can then be added, updated or opened on a web page.  Some record buttons will open a right-side menu to further help with record creation.

Contract Insight’s MS Outlook plug-in also allows users to extract essential data from emailed file attachments with VISDOM® AI, CobbleStone’s proprietary artificial intelligence.  Once a record is created, the contract lifecycle can seamlessly continue in Contract Insight.

Uploading documents from emails directly to Contract Insight with the MS Outlook Plug-in can streamline the contract lifecycle management process. 

Insight de contrato de quatro

O Insight de contrato é um ( SaaS) ou da solução de gerenciamento de contrato (no local).  A plataforma aclamada é confiável por milhares de profissionais para seu gerenciamento de contratos, Legal Gerenciamento de documentos, Necessidades de compras e fornecimento.  Utilizado por muitas empresas da Fortune 500, o Contrat Insight oferece visibilidade em tempo real em seus contratos. Não apenas aumenta sua segurança; Isso o ajudará a atender aos regulamentos de conformidade do contrato, centralizar seu gerenciamento de contratos e melhorar seu processo geral de administração de contratos.

Para mais informações, entre em contato com John O'Brien, CEO da Four Business Solutions, consultores de negócios globais e integradores de software que fornecem melhorias nos processos de negócios em Finance, Supply Chain and Operations, across a broad range of industries.