2021 has arrived, and with it comes new innovations to your contract management software processes.  Keeping this in mind, we have outlined six critical contract management tools that your organisation should equip itself with to stay ahead of future-minded contract management best practices in 2021 and beyond.

#1 Complete contract lifecycle management

No organisation should navigate the evolving landscape of contract management with disorganised and un-unified contract lifecycle management.  Your organisation needs to step into 2021 with a game-changing solution that saves time, reduces costs, increases revenue and provides a scalable, low-friction and efficient contract administration process for oversight of the the full contract lifecycle.

Leading contract lifecycle management software solutions support your organisation with a user-friendly interface for the entire contract lifecycle – including:

• an automated contract request process
• easy contract writing that features streamlined merging of contracts with templates from your organisation’s pre-approved clause library
• a centralised process for contract negotiation, contract collaboration, contract review and contract approval routing
• unified contract analytics and contract data tracking
• automated key date alerts and Notificações
• Gerenciamento abrangente de riscos, mitigação de riscos e análise de risco
• Configuração e rastreamento de processos diretos para tipos de contrato específicos para uma infinidade de indústrias
• MANOGEM INTEGRADO PODEM (INCLUÍDOS ADS (INCLUÍDOS) e RFX (RFPS) e RFPs) e RFX e RFX incluem HOC (RFPs) || 217
• simple searching and reporting – which can include an ad hoc and custom report designer.

Trusted CLM software platforms support automated, intelligent contract Fluxo de trabalho para agilizar o ciclo de vida do contrato de solicitações a possíveis oportunidades de renovação.  Economize tempo, mantenha a conformidade, reduza os custos e diminua o atrito com o software credível de gerenciamento do ciclo de vida do contrato.  É por isso que você deve deixar métodos manuais para armazenar contratos - como aqueles que envolvem arquivos para documentação em papel, planilhas, e -mails e armazenamento digital desorganizado - atrás.  Esses procedimentos tornam quase impossível para sua organização manter o controle da versão, manter os contratos seguros, manter -se no topo das datas e marcos importantes ou aplicar regras de arquivamento e retenção de contratos. 

#2 – A secure contract repository

Successful contract management in 2021 relies heavily on your organisation’s ability to embrace centralised processes across the board.  This is why you must leave manual methods for storing contracts – such as those involving filing cabinets for paper documentation, spreadsheets, emails and disorganised digital storage – behind.  Those procedures make it nearly impossible for your organisation to maintain version control, keep contracts secure, stay on top of key dates and milestones or enforce contract archiving and retention rules. 

Você pode avançar em 2021 com um sistema de repositório de contrato seguro que ajuda a armazenar contratos enquanto continua a tirar o máximo proveito deles.  Um repositório de documentos habilitado para a Web permite que os contratos sejam armazenados com segurança, e Os profissionais de gerenciamento de contratos podem organizar contratos, supervisionar as permissões, aplicar o controle da versão do documento, rastrear o status do contrato, procurar contratos existentes e colaborar.  Sua organização deve ser capaz de colocar restrições de acesso ao PII, PCI e outros dados confidenciais.  

Throughout the progression of the contract lifecycle, confidential information is stored and tracked within a contract management software platform.  Your organisation must be able to place access restrictions on PII, PCI and other sensitive data.  

Por exemplo, os usuários finais de software da sua organização podem não ter a necessidade de editar contratos além daqueles que eles elaboraram.  Com um processo baseado em permissões, você pode facilmente impedir instâncias de dados confidenciais acessados ​​por pessoal não autorizado. Produtividade

A secure online repository can help your organisation by:

• safeguarding the organisation, location, protection, sharing and searching of contracts
• improving accountability
• centralising control
• increasing productivity
• simplificando o gerenciamento de contratos. melhora.  A inteligência contratada movida a IA permite que seus usuários localizem cláusulas padrão em um documento quando for adicionado ao software de gerenciamento de contratos.  O texto da cláusula encontrado pode ser adicionado aos dados da sua organização

Equip yourself with the centralised repository system that your organisation needs to excel in 2021 with leading-edge contract management software.

#3 – Contract intelligence: risk mitigation and clause recognition

Intelligent contract clause identification and extraction can promote continued machine learning – which allows your organisation to enter 2021 with a process that continuously improves.  AI-powered contract intelligence allows your users to locate standard clauses within a document when it is added to contract management software.  Clause text found can be added to your organisation’s   A inteligência principal do contrato pode analisar o texto de um documento recém-introduzido e identificar a linguagem contratual “boa ou ruim”-de acordo com um sentimento pré-configurado e baseado em regras.  Um mecanismo de inteligência artificial integrado para contratos também pode detectar dados sensíveis, executar a análise de dados estatísticos e fornecer recomendações úteis de mitigação de riscos com base em dados em tempo real.  Sua organização pode confiar em um sistema comprovado para analisar contratos e transformar documentos estáticos e estagnados em blocos de construção dinâmicos e com sucesso para obter uma supervisão de contrato aprimorada, identificação de oportunidades proativas e mitigação de riscos.  O contrato integrado, alimentado pela Machine Learning, pode ajudar sua organização a tirar o máximo proveito de seus contratos.  data for continuous machine learning – endlessly enhancing future clause recognition.

You can leverage contract management AI to pinpoint potential risk.  Leading contract intelligence can analyse text from a newly introduced document and identify “good or bad” contract language – according to a pre-configured, rules-based sentiment.  An integrated artificial intelligence engine for contracts can also detect sensitive data, run statistical data analysis and give helpful risk mitigation recommendations based on real-time data.

#4 – Contract intelligence: data identification and data extraction

With the help of AI-powered contract management software, your organisation’s contract processes are automated and streamlined.  Your organisation can put its trust in a proven system for analysing contracts and transforming static, stagnant documents into dynamic, success-driving building blocks for enhanced contract oversight, proactive opportunity identification and risk mitigation.  Built-in contract AI powered by machine learning can help your organisation to get the most out of its contracts. 

Sua organização pode aproveitar os recursos automatizados de entrada de dados que economizam tempo e recursos quando novos contratos forem adicionados ao sistema.  Sua organização pode identificar dados críticos, como datas-chave e marcos, cláusulas, informações de contraparte, locais, e-mails, números de telefone e informações financeiras-eliminando assim a necessidade de Relatórios Monotonosos, Desperdiçados de Tempo e Relatórios Manuais de Relatórios de Relatórios de Relatório. entidades.  Os padrões legais, regulatórios e outros padrões de conformidade e obrigações importantes podem ser respeitadas com ferramentas de relatórios, datas-chave, análise de contratos e renovações.  Como tal, a colaboração para conformidade e renovações aceleradas é facilitada e rápida. O cenário em evolução de 2021 e além.  Sua organização pode enviar documentos para assinar imediatamente após a conclusão das negociações do contrato.  As plataformas confiáveis ​​de software de gerenciamento de contratos fornecem um repositório on -line unificado em um portal on -line centralizado para o gerenciamento abrangente de assinaturas eletrônicas parcial ou totalmente executadas.

#5 – Robust compliance management

Your organisation can use advanced compliance auditing and reporting to gain better visibility into relationships between contracts across business entities.  Legal, regulatory and other compliance standards and important obligations can be adhered to with user-friendly and robust reporting tools, key dates, contract analytics and renewals.  As such, collaboration for expedited compliance and renewals is made easy and fast.

Use winning compliance tools for better compliance reporting, contract analytics and stakeholder relationships.

#6 – Rapid, integrated electronic signatures

Electronic signatures integrated with contract management software can assist your organisation in transitioning from negotiations to signatures quickly – as you navigate the demands of the evolving landscape of 2021 and beyond.

A rapid signing process for fully electronic signatures and electronic approval collaboration can reduce send-to-sign time by up to twenty percent.  Your organisation can send documents out for signing immediately after contract negotiations are completed.  Reliable contract management software platforms provide a unified online repository within a centralised online portal for the comprehensive management of partially or fully executed electronic signatures.

Métodos manuais para novos acordos, documentos de RH em massa, alterações, adendos, atualizações de políticas e muito mais podem ser deixados no passado - graças à principal funcionalidade que permite enviar documentos praticamente ilimitados para assinaturas em massa.  O envio de documentos é fácil, e as partes interessadas têm a capacidade de assinar de praticamente qualquer lugar a qualquer momento.  Os signatários podem receber e -mails que os levam a portais de assinatura relevantes sem a necessidade de baixar um sistema de software. 

Quando as soluções de software de gerenciamento de contratos de ponta são integradas a esignaturas robustas, assinar a colaboração e as aprovações são rápidas, eficientes e coesas.  Com o gerenciamento total do ciclo de vida do contrato, um repositório de contrato seguro, inteligência de contrato que define o setor, gerenciamento de conformidade com ferro e assinaturas eletrônicas rápidas e fáceis,

Leap into 2021 with Contract Insight®

The six tools that we have mentioned above can positively revolutionise how your organisation manages contracts.  With full contract lifecycle management, a secure contract repository, industry-defining contract intelligence, ironclad compliance management and quick and easy electronic signatures, Insight de contrato O aclamado suíte de software de gerenciamento de contratos tem tudo o que você precisa para entrar em 2021 com confiança. 

O Insight de contrato é um ( SaaS) ou da solução de gerenciamento de contratos (no local).  A plataforma aclamada é confiável por milhares de profissionais para sua gestão de contratos, Legal Gerenciamento de documentos, Compras e necessidades de fornecimento.  Utilizado por muitas empresas da Fortune 500, o Contrat Insight oferece visibilidade em tempo real em seus contratos. Não apenas aprimora sua segurança; Isso o ajudará a atender às regulamentações de conformidade do contrato, centralizar seu gerenciamento de contratos e melhorar seu processo geral de administração de contratos. das indústrias.

For more information, contact John O’Brien, CEO at Four Business Solutions, global business consultants and software integrators providing business processes improvements in Finance, Supply Chain and Operations, across a broad range of industries.