2021 já trouxe muitos aprimoramentos e inovações para Gerenciamento de contratos Automação - e gerenciamento de contratos || 196 technology não parará de aprimorar os processos de gerenciamento de contratos em breve. Sua organização pode estar perdendo as ferramentas de sistema de gerenciamento de contratos de espírito futuro e de espírito futuro. Como tal, aqui está uma lista de quatro itens obrigatórios Software de gerenciamento de contratos Recursos para um processo simplificado, simplificado, econômico e configurável para aumentar o ROI.
1. Gerenciamento completo do ciclo de vida do contrato
À medida que o volume de contrato e a complexidade do contrato aumentam, sua organização pode ficar seriamente para trás sem um sistema holístico de gerenciamento de contratos. Uma solução de vida de baixa atribuição, economia de tempo e custo-benefício Contrato de vida Solução de software de gerenciamento pode ajudar sua organização a desfrutar de uma administração de contratos eficientes ao supervisionar todo o contrato de vida de contrato. -De solicitações a oportunidades de renovação-incluindo:
Leading contract lifecycle management software can support your organization with an easy-to-understand software interface for the complete contract lifecycle – from requests to renewal opportunities – including:
- Automação de solicitação de contrato
- Uma interface de redação de contrato útil que suporta a fusão simplificada de documentos contratos com modelos da contrato de contrato de contrato de contrato de contrato de contrato. analytics
- centralised, simplified contract negotiation, contract collaboration, contract review, and contract approval routing
- comprehensive contract tracking and contract analytics
- automated key date alerts and notifications
- full risk management and risk analysis with real-time risk recommendations
- tracking and process configuration for various contract types for a myriad of different industries
- seamlessly integrated RFx management (including RFPs)
- simple searching and reporting, featuring a highly configurable ad Designer de relatórios hoc e personalizado. Inteligência do contrato
Advanced CLM software solutions can support intelligent contract workflow automation so that your organization can streamline the contract lifecycle from start to finish.
2. Contract Intelligence
Com o software de gerenciamento de contratos baseado em IA, os processos do sistema de gerenciamento de contratos são simplificados e automatizados. Sua organização pode configurar um processo para analisar sistematicamente contratos e alterar documentos de contrato estático em blocos dinâmicos para administração bem -sucedida de contratos, gerenciamento de riscos e identificação proativa de oportunidades. A inteligência proprietária do contrato pode ajudar sua organização a mais a partir de contratos.
Sua organização pode maximizar a entrada automatizada de dados para economizar tempo, dinheiro e recursos para quando os usuários adicionam novos contratos em seus sistemas. Sua equipe pode identificar dados cruciais, como datas-chave, cláusulas, números de telefone, informações de contrapartida, endereços de email, locais, dados financeiros e muito mais para substituir a necessidade de entrada de campo de dados manual e tediosa.
Extração, identificação e categorização da cláusula inteligente podem promover o aprendizado de máquina contínuo - permitindo que sua equipe maximize uma plataforma de gerenciamento de contratos que melhora constantemente. A poderosa inteligência do contrato oferece à sua organização a capacidade de localizar cláusulas padrão dentro de um documento quando for introduzido. Sua organização pode posteriormente adicionar o texto da cláusula encontrado a Treinamento Dados para aprendizado de máquina contínuo-aprimorando consistentemente o reconhecimento futuro da cláusula! A inteligência proprietária do contrato também pode detectar dados potencialmente sensíveis, executar a análise de dados estatísticos e fornecer recomendações úteis de mitigação de riscos com base em dados de contrato em tempo real.
Contract management AI can aid your organisation in pinpointing potential contract risk variables by analysing text within newly introduced documents and identifying “good” and “bad” contract language – according to a preconfigured, rules-based sentiment. Proprietary contract intelligence can also detect potentially sensitive data, run statistical data analysis, and give helpful risk mitigation recommendations based on real-time contract data.
3. Assinaturas eletrônicas rápidas
Uma ferramenta de assinatura eletrônica integrada a um sistema líder de gerenciamento de contratos pode ajudar sua organização a fazer a transição das negociações para a assinatura rapidamente-à medida que sua equipe navega no cenário em constante evolução dos processos de gerenciamento de contratos por porcentagem. Sua organização pode enviar documentos para assinaturas perfeitamente após a conclusão da negociação do contrato. As soluções de software de gerenciamento de contratos de ponta fornecem um repositório unificado e habilitado para a Web dentro de um portal on-line centralizado para a supervisão de ponta a ponta das assinaturas eletrônicas parcial ou totalmente executadas. volume. O envio de documentos é fácil e as partes interessadas do contrato podem assinar de praticamente qualquer lugar em essencialmente a qualquer momento. Os signatários externos podem receber e -mails que os levam perfeitamente aos portais de assinatura necessários sem envolver seu sistema de software de administração de contrato.
A rapid signing process for web-enabled signature collaboration and speedy electronic approvals can cut send-to-sign time by up to twenty percent. Your organisation can send documents out for signatures seamlessly after contract negotiation is complete. Leading-edge contract management software solutions provide a unified, web-enabled repository within a centralised online portal for end-to-end oversight of partially or fully executed electronic signatures.
Manual methods for the signing of new agreements, bulk HR documents, policy updates, addendums, amendments and more can thankfully become a thing of the past with the right agreement management system tools to send virtually unlimited documents for signatures in bulk. Sending documents is easy, and your contract stakeholders can sign from virtually anywhere at essentially any time. External signatories can receive emails that seamlessly take them to necessary signing portals without involving your contract administration software system.
Com um conjunto líder de software de gerenciamento de contratos com esignaturas integradas, a colaboração de assinatura e aprovação é eficiente, rápida e centralizada.
4. Integrações de sistema de gerenciamento de contratos sem costura
O processo de gerenciamento de contratos pode realmente cantar se sua organização aproveitar integrações de software de gerenciamento de contratos para aprimoramento de vários processos de CLM.
Be on the lookout for contract software solutions that integrate seamlessly with mission-critical applications. Insight de contrato Integra convenientemente a vários aplicativos externos proprietários e líderes, como:
- Google Workspace (anteriormente G Suite) para negociação contratada por contrato com o contrato de insight e o Google Docs || .. 256
- MS Office 365 for online contract negotiation with MS OneDrive and Contract Insight.
- ProBids.com for a more competitive bid process
- Aplicativos auxiliares para PC para MS Word e MS Outlook para otimizar e integrar várias áreas de gerenciamento de contratos, gerenciamento de fornecedores, eprocurement, e esporão e mais
- Intelectores inteligentes sem limites, Visdom AI® 260
- proprietary IntelliSign eSignatures
- and numerous other seamless, leading integrations.
Get Started Today With The Leading Contract Management System
Now that you have learned about four must-have contract management system features to look out for, it is time for you to choose a cloud based contract management software platform that features these four tools and many more. As such, it’s time you got started with Contract Insight.
Contract Insight from Four
Contract Insight is a cloud-hosted (SaaS) or deployed (on-premise) contract management solution. The acclaimed platform is trusted by thousands of professionals for their contract management, legal Gerenciamento de documentos, Compras e necessidades de fornecimento. Utilizado por muitas empresas da Fortune 500, o Contrat Insight oferece visibilidade em tempo real em seus contratos. Não apenas aprimora sua segurança; Isso o ajudará a atender aos regulamentos de conformidade do contrato, centralizar seu gerenciamento de contratos e melhorar seu processo geral de administração de contratos.
Para obter mais informações, entre em contato com John O'Brien, CEO da Four Business Solutions, consultores de negócios globais e integradores de software que fornecem melhorias nos processos de negócios em Finance,Supply Chain and Operations, across a broad range of industries.
