Revisão Contrato O risco pode ser demorado, desafiador e estressante. A avaliação manual de fatores de risco pode custar tempo e dinheiro extra para sua organização, aumentando o risco de supervisões humanas inadvertidas. Embora você possa fazer o possível para rastrear cuidadosamente os fatores de risco, incluindo a linguagem da cláusula negligente, isso pode ser um desafio ao lidar com várias partes interessadas e prensando prazos. Continue lendo para saber como três ferramentas de gerenciamento de risco de contrato dentro de Software de gerenciamento de contratos pode ajudar a proteger sua organização dos riscos de gerenciamento de contrato ruim e, em alguns casos, seu trabalho. Felizmente-as principais ferramentas de contrato de contrato e riscos, enraizadas na inteligência de contratos líderes do setor com IA e aprendizado de máquina, pode permitir que você otimize e automatize seus
Managing and mitigating contract risk can be challenging without the proper tools at your disposal. Fortunately – leading contract and risk management tools, rooted in industry-leading contract intelligence with AI and machine learning, can enable you to securely streamline and automate your Contrato Lifecycle Management (CLM) Processos. O estágio de pré-assinatura pode ser difícil-especialmente quando examinando manualmente documentos para palavras-chave ou cláusulas. Fortunately, leading CLM software offers an automated data mining tool to help you identify key data fields – including bank routing numbers, counter-parties, phone numbers, emails, monetary values, PCI and PII – which can reduce the risk of typographical data-entry errors and expedite legal operations.
Tool 1 – Automated data mining and identification
Assessing pre-existing contract data and prospective contract data, including contracts in the pre-signature stage, can prove difficult – especially when manually sifting documents for keywords or clauses. Fortunately, leading CLM software offers an automated data mining tool to help you identify key data fields – including bank routing numbers, counter-parties, phone numbers, emails, monetary values, PCI and PII – which can reduce the risk of typographical data-entry errors and expedite legal operations.
Drag and drop contract creation, with the help of natural language processing (NLP), allows these identified data fields within Os documentos carregados para preencher automaticamente os campos necessários dentro do seu registro de contrato por meio do mapeamento de campo integrado para um processo de gerenciamento de riscos de contrato simplificado. Uma ferramenta de mineração de dados de contrato altamente configurável pode permitir que você visualize as preferências de algoritmo de pesquisa e como a IA é alavancada em uma plataforma de gerenciamento do ciclo de vida do contrato. A ferramenta de mineração de dados pode permitir que você configure regras para avaliar adequadamente contratos, tanto pré-existentes quanto recém-enviados, para identificar redação de risco e outros dados. Essa análise automatizada pode ajudá-lo a identificar variáveis de risco antes de finalizar as assinaturas e destacar áreas de cautela de contratos mais antigos, porém ativos, em seu ciclo de vida pós-prêmio que são carregados recentemente no seu software CLM.
By pre-configuring clause detection rules, you can compare newly imported clauses against your pre-approved clause library. A highly configurable contract data mining tool can allow you to view search algorithm preferences and how AI is leveraged within a contract lifecycle management platform. The data mining tool can enable you to configure rules to properly assess contracts, both pre-existing and newly uploaded, to identify risky wording and other data.
Pre-configured risk analysis rules can assess all data within your CLM software based on your configured frequency and render risk scores per contract. This automated analysis can help you identify risk variables before finalising eSignatures and highlight caution areas of older yet active contracts in their post-award lifecycle that are newly uploaded to your CLM software.
Ferramenta 2-Fluxos de trabalho e notificações de contrato configurados
Lidar com contratos nos estágios pré-prêmio e pós-prêmio pode ser um desafio, especialmente ao lidar com muitas partes interessadas internas e externas da autoridade variante. Por exemplo, solicitar que um advogado sênior revise uma cláusula que poderia ter sido revisada por um advogado júnior pode causar Fluxo de trabalho ineficiências e diminuir o moral. Na fase de contrato pós-prática, você pode perder o controle dos fatores de risco do contrato e a obrigação de marcos sem as notificações adequadas. Esses gargalos de fluxo de trabalho podem não apenas gerar ineficiências, mas também aumentar exponencialmente os riscos de administração de contratos, excluindo inadvertidamente uma parte interessada de uma tarefa de contrato necessária - como reposicionar a linguagem da cláusula que atenua e economiza o dinheiro da sua organização. As partes interessadas, incluindo assistentes jurídicas e consultores gerais, podem ser atribuídos a tarefas específicas e receber notificações para conclusão. Depois que uma tarefa é concluída, as partes interessadas necessárias podem ser notificadas dentro do fluxo de trabalho pré-configurado para concluir a tarefa subsequente. Você também pode atribuir cláusulas às partes interessadas necessárias, que podem ser notificadas sempre que uma cláusula específica for modificada. Na próxima data de renovação de um contrato, as partes interessadas internas e externas podem ser notificadas automaticamente em tempo hábil. Além disso, você pode receber alertas e recomendações na tela em tempo real por meio de notificações pré-configuradas para aumentar a visibilidade do contrato. As partes interessadas internas também podem aproveitar as ferramentas de software de gerenciamento de contratos baseadas em IA para ajudar a identificar áreas de oportunidade para alavancar a renovação de um contrato para maior mitigação de riscos e aumento do ROI. Esteja você lidando com dez ou dez milhões de contratos, identificar e priorizar fatores de risco pode ser desafiador ao examinar através de palavras e outras variáveis de dados nas páginas dos documentos. Sem uma ferramenta de avaliação de oportunidade centralizada e gráfica, a identificação de riscos pode provar ser uma tarefa árdua. Em vez de examinar manualmente seus registros de contrato para variáveis de risco, você pode aproveitar um gráfico visualizado que pode plotar contratos com base na pontuação de risco identificada-produzindo uma análise de risco visualizada holisticamente de contratos ativos que podem ajudá-lo a priorizar a tomada de decisão do fator de risco. E você pode analisar como um contrato se apresentaria com variáveis hipotéticas de risco e exposição dentro de uma matriz de avaliação de risco - ajudando ainda mais você e suas partes interessadas internas a se prepararem para acontecimentos prospectivos. Você também pode ativar alertas de mensagens, como mencionado anteriormente, notificá -lo se um contrato incorre em um valor de x% maior que o contrato médio no seu banco de dados de software CLM. Ferramentas que você precisa para impulsionar o sucesso do gerenciamento de contratos. A solução de uso, robusta e escalável do contrato Insight integra-se perfeitamente a aplicações de missão crítica para gerenciamento de contratos unificado e sem costura. A plataforma aclamada é confiável por milhares de profissionais para seu gerenciamento de contratos, legal
When needing to renew a contract, you may inadvertently involve lawyers who are not direct stakeholders, which can cause frustration and waste time. These workflow bottlenecks can not only breed inefficiencies but also exponentially increase contract administration risks by inadvertently excluding a stakeholder from a necessary contract task – such as repositioning clause language that mitigates risk and saves your organisation money.
You can avoid many of these risky situations with the help of configured contract workflows and notifications. Stakeholders, including legal assistants and general counsel, may be assigned to specific tasks and receive notifications for completion. Once a task is completed, the necessary stakeholder may be notified within the pre-configured workflow to complete the subsequent task. You may also assign clauses to necessary stakeholders, who can be notified whenever a specific clause is modified.
Post-award contract compliance and obligation notifications can be assigned to necessary stakeholders to encourage timely anticipation and follow-through with counter-parties to encourage post-award contract risk compliance. Upon a contract’s upcoming renewal date, internal and external stakeholders can be automatically notified in a timely manner. Additionally, you can receive on-screen alerts and recommendations in real-time via pre-configured notifications for increased contract visibility. Internal stakeholders can also leverage AI-based contract management software tools to help identify areas of opportunity to leverage upon a contract’s renewal for further risk mitigation and increased ROI.
Tool 3 – Dynamic contract risk assessment mapping
Assessing contract management risk within a myriad of contracts can be challenging without visualisation and prioritisation. Whether you are dealing with ten or ten million contracts, identifying and prioritising risk factors can prove challenging when sifting through words and other data variables within pages of documents. Without a centralised and graphical opportunity assessment tool, identifying risk can prove to be an arduous task.
Luckily, leading CLM software offers risk assessment and OFAC search mapping tools to graphically visualise risk within your documents for comprehensive risk contract management. Rather than manually sifting through your contract records for risk variables, you can leverage a visualised graph that can plot contracts based on their identified risk score – yielding a holistically visualised risk analysis of active contracts that can help you prioritise contract risk factor decision-making. And you can analyse how a contract would perform with hypothetical risk variables and exposure within a risk assessment matrix – further helping you and your internal stakeholders prepare for prospective happenings.
You can leverage this visual contract risk assessment matrix and statistical data analysis to identify negative, neutral or positive facts about contracts within your CLM system to help improve your contract strategy. You can also enable message alerts, as mentioned prior, to notify you if a contract incurs a value of X% greater than the average contract within your CLM software database.
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