qualquer Contrato - Não importa quão favorável os termos possam parecer - podem trazer riscos e oportunidades. Para proteger sua empresa, sua equipe e sua reputação, é importante que você inclua as atividades de dados e prevenção de riscos. Sem procedimentos em vigor para identificar e monitorar esse tipo de risco, as empresas podem ser expostas desfavoravelmente, o que pode levar a custos mais altos, violações de conformidade e, no pior cenário, um processo judicial. A identificação e prevenção precoce permitirão que você e sua equipe identifiquem e abordem as preocupações desde o início, do que reagirem à exposição negativa. Mas isso pode ser extremamente demorado para o administrador do contrato e outras partes interessadas, e quaisquer custos de suporte adicionais são frequentemente negligenciados. É aqui que o software inteligente-suportado pela IA e pelo aprendizado de máquina-pode identificar proativamente qualquer risco em acordos recentes e alertar suas partes interessadas sobre qualquer exposição possível sem incorrer em custos desproporcionais. As soluções líderes agora oferecem recursos avançados que oferecem aos usuários do sistema a supervisão do contrato aprimorada, identificação proativa de risco e prevenção contínua de riscos. Ao usar uma ferramenta de análise contínua, você pode identificar o risco potencial nos estágios iniciais de um contrato, além de monitorar os acordos após o fato. Revisão e análise do contrato. Classificações de sentimento e nível de risco.contract management activities include both data analysis and risk prevention.

The implication of contract risk

Contractual agreements contain critical information that can have positive and negative effects on the organisation. Without procedures in place to identify and monitor this kind of risk, companies can be unfavourably exposed, which may lead to higher costs, compliance violations, and, in the worse case scenario, a court case.

The good news is that you can prevent these situations by developing a strategy to assess any risk associated with your contracts. Early identification and prevention will enable you and your team to identify and address concerns early on rather, than react to negative exposure.

Avoid the unnecessary costs associated with contract risk

It’s important to review every detail in every contract. But this can be extremely time-consuming for the contract administrator and other stakeholders, and any additional support costs are often overlooked.

Enterprises should have a process in place for assessing and preventing contract risk, whenever possible. This is where intelligent software – supported by AI and machine learning – can proactively identify any risk in recent agreements, and alert your stakeholders to any possible exposure without incurring disproportionate costs.

Using AI to proactively identify risk

Intelligent contract management software can help you identify and act on contract-associated risk. Leading solutions now offer advanced capabilities which give system users improved contract oversight, proactive risk identification and continuous risk prevention.

Integrated AI and machine learning tools can assess contract language when adding new contracts to your contract management system, while periodically screening old contracts for sensitive data. By using a continuous analysis tool, you can identify potential risk in the early stages of a contract while also monitoring agreements after the fact.

Contract Insight – contract management software with AI

Contract Insight, Four’s contract management software, includes a cutting-edge proprietary tool, VISDOM, which puts AI and machine learning (ML) to work to help your contract professionals eliminate hours of dreaded contract review and analysis.

Check out our blog post on how to automate contract management with AI, and discover the benefits of a smart contract analysis and risk assessment tool.

It helps you identify potential risk by analysing document text, allowing the system to identify both good and bad language in a contract based on rules-based sentiment and risk-level ratings.

It will alert you to any sensitive data in your system such as:

• Informações pessoalmente identificáveis ​​
• Dados dos funcionários
• Detalhes do banco
• Números de cartão de crédito
• Números de cartão de crédito
• Números nacionais de seguros etc.

Com nosso software, você pode configurar as regras de análise de risco e executar uma análise sempre que desejar identificar tendências e realizar uma análise de dados de tempo quase quase real. Esta é a ferramenta perfeita para ajudá -lo a criar uma estratégia de avaliação de risco que o ajudará a se sentir confiante de que você está fazendo todo o possível para permanecer em conformidade, evitar custos desnecessários e ser alertado sobre o risco futuro. Invista em software de gerenciamento de contratos inteligente

Our guide to creating a risk assessment strategy

1. Invest in smart contract management software
2. Identifique as palavras -chave, frases e cláusulas que sua empresa pode considerar um risco de alertar seus usuários sobre quaisquer dados confidenciais.
= 3. Use quaisquer ferramentas inteligentes disponíveis em seu software para analisar seus dados de contrato e avaliar o risco. Se você deseja uma avaliação gratuita para entender como o Insight do contrato pode aumentar sua segurança e descobrir mais sobre o Visdom AI, por favor me ligue, John O'Brien no 0800 6250 025.

If you follow these simple steps, you can easily identify contract risk and avoid the costs associated with mitigation that risk.

Contract Insight from Four Business Solutions

Four Business Solutions offer Contract Insight to help you better manage and de-risk your business. If you’d like a free trial to understand how Contract Insight can boost your security, and to find out more about VISDOM AI, please call me, John O’Brien on 0800 6250 025.

John O'Brien é o CEO em Business e Sofrentes de Business Business e Four BusinessFour Business Solutions, global business consultants and software integrators providing business processes improvements in Finance, Cadeia de suprimentos & Operações, em uma ampla gama de indústrias. O que é ratificação na lei contratada?