Profissionais de advogados enfrentam volumes cada vez maiores de trabalho, e eles lutam para completar as demandas complexas em evolução de seus Função legal interna. Quando parece que não há tempo suficiente em O dia para alcançar as metas da sua empresa, o caminho para melhor Gerenciamento de documentos pode ser encontrado com o certo Sistema de arquivamento legal ou Intelligent Gerenciamento do ciclo de vida do contrato.
As desvantagens do Manual Legal Gerenciamento de documentos
Uma abordagem manual para o gerenciamento de documentos legais internos normalmente inclui Planilhas, pilhas de papel, armários de arquivamento, unidades compartilhadas e desatualizadas Sistemas de gestão jurídica. Esta estratégia antiquada leva a:
- erros humanos caros que podem resultar em problemas de conformidade e Finos
- Documentos danificados ou extraviados
- Aumento do risco de segurança para arquivos que contêm sensíveis Informação
- Falta de colaboração e funcionalidade de armazenamento
- Long Contrato Taxas de montagem para execução.
Manual Gerenciamento de documentos simplesmente ocupa muito o dia de um profissional legal, liderando Para estresse indevido, muito tempo gasto em tarefas de rotina que não adicionam valor e aumento do gasto em apoio jurídico externo. Sua equipe legal interna pode ser deixado em uma posição em que eles não conseguem permanecer efetivamente envolvidos em todos Fases de CONTRATO LIVE LIVECYCY Gerenciamento ou orientar o departamento jurídico no Melhor maneira de atender aos objetivos críticos. Suporte para a equipe jurídica
Automated contract management offers support for the legal team
Sua equipe jurídica interna agora tem um sem precedentes oportunidade de aproveitar a administração legal do contrato de tarefas diárias de rotina para um Centrado no valor Processo Isso será apreciado em todo o negócio. O primeiro passo é avaliar Como os documentos estão sendo gerenciados no departamento jurídico e em toda a organização para revelar os desafios específicos que precisam a ser resolvido.
desafios comuns incluem perdidos Datas e renovações -chave, falta de controle de versão do documento, contrato complicado Redação, gargalos de negociação, muitas revisões de cláusula, inconsistências contratadas, Processo ineficiências e muito mais. Tecnologia
From manual legal filing to a legal contract lifecycle management
A legal filing system provides centralised technology que inclui software de gerenciamento legal de documentos e software de montagem de documentos que pode ajudar os departamentos legais a gerenciar todas as fases do contrato corporativo ciclo de vida da pré-execução às etapas pós-execução, incluindo:
- Contrato Solicitações
- Documento Assembléia
- aprovações
- Pesquisa
- Documento Armazenamento
- Contrato Rastreamento
- Alertas
- Esignatures
- Fluxos de trabalho
- Relatórios. Gerenciamento do ciclo de vida do contrato
Making the case for contract lifecycle management
Quando seu jurídico corporativo O departamento está pronto para investir em um sistema de arquivamento legal, considere os da solução Facilidade de uso ao enviar contratos herdados para o sistema, baseado em funcionários baseados em funções Opções de acesso, tempo de configuração de implementação, profundidade e amplitude de recursos e a melhor estratégia para comprar o buy-in da gestão.
Gerenciamento do ciclo de vida do contrato em seu registro legal Sistema resultará em:
- Segurança de documento aprimorada
- um repositório central de fácil acesso
- Controle da versão do documento
- Auditor Eficiências
- workflow automation for process efficiencies
- Alertas
- Relatório
- painéis amigáveis para transparência
- ROI rápido.
Contrato software de gerenciamento pode ajudar os departamentos legais a melhorar os gastos legais contra orçamento, diminuir os tempos do ciclo do contrato e aumentar o volume e a precisão de contratos gerenciados. O sistema de arquivamento legal certo ajudará seu legal o departamento atenda aos seus objetivos de identificar, monitorar e atenuar risco, enquanto aumenta o valor real e o valor percebido do legal função.
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Four Ajuda pequenas e multinacionais organizações enriquecidas a maneira como eles funcionam. De Supply Cadeia para APRIA e Contrato Gerenciamento, temos décadas de Experiência em ajudar as empresas a avançar no mercado global.
John O'Brien é o CEO da Four Business Solutions, Global Consultores de negócios e integradores de software que fornecem processos de negócios Melhorias em Finanças, Cadeia de suprimentos e operações, em uma ampla gama de indústrias.
