In this age of digital transformation, innovation is all around us. As a Gerenciamento de contratos Profissional ou administrador Você pode colher os benefícios das mais recentes tecnologias, integrando inteligência artificial, aprendizado de máquina, automação e Contrato de 196 == MANANGETIMENTO | Software: management (CLM) into your contract management processes.
Benefits of contract management software
Leading contract management software:
- Torna os contratos facilmente acessíveis
- fornece relatórios precisos para análise de contrato
- melhora a produtividade, a elaboração e a negociação de contratos rápida e direta
- increases compliance
- reduces risk
- stops revenue leakage.
It also supports “cradle-to-grave” contract management, helping organisations maximise the value from all their contracts.
The case for investment
It can be a challenge to convince management to approve significant investment in CM software without a solid recommendation. Take the time to fully determine your “why” for recommending this investment. The simplest way to do this is to review the contract lifecycle, which will help you define the challenges your organisation faces.
Key considerations
- Requests: Do you have a standardised, permissions-based process for clients, customers and suppliers to request new contracts?
- Authoring: Do you have standard templates for fast contract drafting? Is it easy to make changes through editing, drag and drop, and other time-saving capabilities?
- Negociações: os funcionários, clientes e fornecedores têm acesso em tempo real aos contratos? Você consegue comparar versões diferentes e revisar facilmente as alterações durante as negociações
- Aprovações: Você pode gerenciar seu processo de aprovação com revisões adequadas e as informações corretas enquanto atende aos requisitos e prazos?
- Execução: quanto tempo leva para assinar um contrato? Você está perdendo tempo pesquisando documentos e versões, levando a tempo de redação, revisão e aprovação mais longos? Você tem sistemas em vigor para avaliar o risco, controlar os gastos e atender aos padrões de conformidade? Como você está se reportando para garantir que os padrões regulatórios, legais e de conformidade sejam mantidos? Para obter o máximo de valor do seu investimento em software e de seus contratos, você deve esperar que seu fornecedor em potencial assuma o papel de um parceiro estratégico e ofereça conselhos estratégicos e personalizados para apoiar seus processos e necessidades de negócios específicos, além de demos e ensaios gratuitos antes de se comprometer com esse investimento. As demonstrações de grupo gratuitas permitem que novos usuários em potencial se familiarizem com o software que estão considerando. Um teste é sua oportunidade de ver o software em ação e teste aplicá -lo ao seu processo específico.
- Obligations: Once contracts are executed, are you effectively managing obligations and tasks? Do you have systems in place to assess risk, to control spending, and to meet compliance standards?
- Compliance: Do you have visibility of contractual relationships and full audit trails? How are you reporting to ensure regulatory, legal, and compliance standards are maintained?
- Renewals: Are you effectively managing renewals to ensure you have the opportunity to negotiate, update, or cancel?
Demos and trials
There’s a lot of competition in the market for CM software and unsurprisingly there is a real variation in quality. To get the most value out of your software investment and your contracts, you should expect your potential supplier to assume the role of a strategic partner and give you tailored, strategic advice to support your specific processes and business needs, in addition to demos and free trials before you commit to this investment. Free group demos allow potential new users to become familiar with the software they are considering. A trial is your opportunity to see the software in action and test applying it to your specific process.
O que mais importa para seus tomadores de decisão? aprovações e renovações perdidas. O custo desses problemas pode ser exorbitante ao considerar o tempo, o dinheiro e a oportunidade desperdiçados. que mostra:
When building the case for contract management software, take the time to do some in-depth research into your contracts so you can highlight the software features and benefits that will matter most to decision-makers.
Common issues around manual contract management or managing contracts with disparate systems are lost contracts, long contract cycles, increased risk, compliance issues, ineffective negotiations and approvals, and missed renewals. The cost of these issues can be exorbitant when considering the wasted time, money, and opportunity.
Advanced contract management software features support an efficient contract management process including fast contract drafting with template libraries, a secure repository, version control, easy collaboration, approvals, and signing.
Powerful data insight
To translate the opportunity contract management software provides to tangible value pull together relevant data, which shows:
- A quantidade de todos os contratos gerenciados em um ano
- O valor de todos os contratos gerenciados em um ano
- O valor médio de um contrato
- A taxa média de falha de contrato e impacto financeiro || (Sofre de compra/vendas). Apoie seu discurso mostrando o impacto combinado de contratos que abrangem pessoas, departamentos e processos diferentes. Receita
- The average lifecycle length
- The various types of contracts managed (buy-side/sell-side).
This should help you build a case for your decision-makers that clearly demonstrates shows how contract management software will have a positive impact on the entire organisation, not just your role and your department. Support your pitch by showing the combined impact of contracts spanning different people, departments and processes.
Your business case for contract management software should include:
- a summary of current contracts
- a resource estimate for software implementation, training, and management
- the financial benefits translated to cost savings and increased revenue
- Um resumo do nível de eficiência, custos e riscos do sistema atual de gerenciamento de contratos. Os profissionais contratados que lideram a recomendação e implementação do software podem funcionar proativamente com um fornecedor de software comprovado e experiente para identificar e evitar desafios antes de iniciarem. Mostrar valor da decisão inicial de compra em todas as fases da implementação é essencial para aproveitar totalmente todos os benefícios que o software de gerenciamento de contratos pode oferecer. Envolvendo todas as partes interessadas que começam com a seleção de fornecedores de software os manterão alinhados e focados nos aspectos que são importantes para eles. tecnologias. Oferece flexibilidade e funcionalidade de software de gerenciamento de contratos sem precedentes para usuários de negócios de todos os níveis. Você pode gerenciar compras e contratos da sua mesa e em movimento.
Working together – a strategic approach
Your goal should be to make it easy for decision-makers to see the financial benefits, timesavings, process efficiency, and positive impact on risk. Contract professionals leading the software recommendation and implementation can work proactively with a proven, experienced software supplier to identify and prevent challenges before they start. Showing value from the initial purchase decision throughout all phases of implementation is key to fully leveraging all the benefits contract management software can offer. Involving all the stakeholders beginning with the software vendor selection will keep them aligned and focused on the aspects that are important to them.
Contract Insight – Contract management software from Four Business Solutions
Contract Insight provides an enterprise-class, web-based solution that is highly robust and scalable, using advanced web and database technologies. It offers unprecedented contract management software flexibility and functionality to business users of all levels. You can manage purchases and contracts from your desk, and on the go.
Contract Insight is currently used in a wide variety of organisations, from departmental deployments, managing hundreds of contracts and vendors, through to enterprise deployments managing hundreds of thousands of contracts and vendors. Four Business Solutions oferece uma demonstração gratuita de informações sobre contratos que mostrarão como quatro podem ajudar empresas de qualquer tamanho ou complexidade a transformar a maneira como funcionam. Nós realmente acreditamos que
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Thank you for your interest in Four Business Solutions. We truly believe that Melhoria do processo de negócios dá a nossos clientes uma vantagem profissional de classe mundial. Se você quiser uma avaliação gratuita para entender como o Insight do contrato pode impulsionar seu negócio, ligue para John O'Brien, no 0800 6250 025.