Antiquado= APRACUREIRA Processos podem provar sarcáticos e reduzir o valor da compras.  Além de serem ineficazes e manuais de gerenciamento de fornecedores, lances, contratos e pedidos de compra, podem ser desafiadores.  É hora de alterar a percepção de compras de uma função tediosa para um processo benéfico que - uma vez reimaginado - agrega valor.  Veja como aproveitar o software de eProcurement para um processo de compras vencedor.  Você não precisa mais adquirir laboriosamente dados de solicitação e redigir documentos de solicitação manualmente.  O software de gerenciamento de origem a contrato credível também oferece um assistente de solicitação inteligente.  O uso dessa ferramenta conveniente permite que os usuários de software respondam rapidamente a uma série de perguntas dinâmicas que ajudam a determinar a) o tipo de documentos de lances necessários e b) se for possível aproveitar um contrato existente - novamente, acelerando significativamente o processo de solicitação.  A partir daí, o registro do orçamento pode ser revisado assim que o usuário atribuído à revisão do orçamento for alertado, requisitos adicionais de oferta podem ser coletados e as organizações estão preparadas para formalizar os lances.  Assim, as solicitações e o fluxo de trabalho de compras ajudam a manter os funcionários envolvidos, reduz o tempo desperdiçado e centraliza os dados de solicitação.  Uma plataforma de software de gerenciamento de compras escalável e fácil de usar pode ajudar na produção de documentos de solicitação formal, oportuna, abrangente e precisos. Um documento de solicitação foi formalizado, as organizações podem configurar se os lances são anunciados publicamente ou apenas para convidados-diretamente de sua solução de software de compras.  Além disso, o anúncio de oferta on-line de mente futura mantém o processo de seleção de fornecedores emocionante, simplificado e consolidado.

Manage requests and procurement workflow automation

Innovative contract management software equips organisations with a diverse array of options for streamlining requests.  You no longer need to laboriously acquire request data and draft request documents manually.

You can configure a standard request form that triggers a review process to determine if you need a full bid process or can apply an existing contract within an organisation’s contract repository, thus reducing the headache of wasted time.  Credible source-to-contract management software also offers an intelligent request wizard.  Using this convenient tool enables software users to quickly answer a series of dynamic questions that help to determine a) the type of bid documents required and b) if it might be possible to leverage an existing contract – again, significantly expediting the request process.

Once a request record is created, it can be edited or reviewed as necessary throughout the completion of workflow tasks.  From there, the budget record can be reviewed once the user assigned to budget review is alerted, additional bid requirements can be gathered,and organisations are prepared to formalise bids.  Thus, requests and procurement workflow helps to keep employees engaged, reduces time wasted and centralises request data.

Simplify request authorship and online bid Advertisement

Organisations don’t have to waste time painstakingly gathering request data for the creation of request documents and the posting of a bid.  A scalable and user-friendly procurement management software platform can help with the production of formal, timely, comprehensive and accurate request documents.

With the capability to merge request record data with pre-approved clauses from an organisation’s clause library, procurement professionals can manage virtually unlimited versions and templates for the fast creation of documents and expedient exportation into standard file formats.

After a request document has been formalised, organisations can configure whether bids are advertised publicly or as invite-only – straight from their procurement software solution.

Organisations can avoid a static request authorship process with dynamic request document data merging with a pre-approved library.  Furthermore, future-minded online bid advertisement keeps the vendor selection process exciting, streamlined, and consolidated.

Innove a comunicação com fornecedores

O software líder de eProcurement oferece funcionalidade de perguntas e respostas úteis para que as organizações possam permanecer na mesma página com fornecedores em potencial.  Quando a data de vencimento foi passada, seu sistema deixa de aceitar respostas.  A inovação continua com recursos que permitem que as organizações escolham como elas respondem os licitantes.  Eles podem responder às perguntas uma a uma ou por uma planilha que pode ser tornada pública para as perspectivas de fornecedores. As classificações de resposta ao fornecedor e os scorecards fornecidos por soluções avançadas de software de eProcurement podem ajudar as organizações a se sentirem confiantes de que selecionam o fornecedor mais alinhado às suas necessidades.  Com o controle de peso da classificação de lances, as organizações podem configurar o peso de critérios específicos de fornecedores em detrimento de outras pessoas ao marcar lances.  Os relatórios de tabulação de lances amigáveis ​​podem ser utilizados para incluir itens de linha de pontuação e preços para uma visão geral rápida e fácil de entender dos lances.  A funcionalidade avançada de leilão de itens de linha ajuda as organizações a recrutar fornecedores para itens individuais.  Esse recurso é útil para processos de oferta que permitem que as organizações concedam a vários fornecedores diferentes aspectos de uma única oferta.

You can assign due dates for questions and answers, so that prospective suppliers can only present questions within a time frame that best suits your own bid schedule.  When that due date has passed, your system ceases to accept responses.

The process is further enhanced by the the fact that eProcurement software users can receive system notifications when a question is submitted by a vendor, as well as when due dates for questions and answers loom.  The innovation continues with features that allow organisations to choose how they answer bidders.  They can answer questions one-by-one or via a spreadsheet that can be made public for vendor prospects.

Easily rate and score vendors

Manually taking notes on supplier prospects is a tedious process that should be left in the past. Supplier response ratings and scorecards provided by advanced eProcurement software solutions can help organisations feel confident that they select the supplier most aligned to their needs.  With bid rating weight control, organisations can configure the weight of specific supplier criteria over others when scoring bids.  User-friendly bid tabulation reports can be utilised to include scoring and pricing line items for a rapid and easy-to-understand overview of bids.

Improve supplier awards

Cutting-edge procurement software can transform the way you award suppliers.  Advanced line item auctioning functionality helps organisations recruit suppliers for individual items.  This feature is helpful for bid processes that permit organisations to award several suppliers different aspects of a single bid.

As organizações podem analisar os lances.  Isso significa que eles podem destacar itens específicos, oferecer uma área para os fornecedores selecionar itens e fornecer preços unitários esperados e ter detalhes de entrada em seu sistema de compras para comparação de resposta ao fornecedor.  Um email pode ser enviado ao fornecedor escolhido diretamente da página de registro de fornecimento dentro do sistema.  Um modelo de email pré-aprovado pode agilizar o processo de notificação de premiação.  Os e -mails também podem ser entregues aos fornecedores restantes, agradecendo -os por sua participação e contá -los sobre o prêmio. Rascunho de um contrato, as organizações podem adotar a inovação de compras.  Um novo registro de contrato de fornecedores pode ser criado dentro do sistema ou a página de registro de fornecimento pode ser vinculada a um contrato existente - diretamente da página de registro de esouranco existente.  Os usuários não precisam mais inserir manualmente e com números de dados.  Em vez disso, eles têm acesso a ferramentas inteligentes de extração de dados que categorizam e mapeiam dados. Processo de Gerenciamento.  O aclamado suíte de software de gestão de eProcureming, eSourcing e Gerenciamento de contratos pode ser usado para resolver desafios comuns de compras, como:

When the process is complete, organisations are finally ready to award a supplier.  An email can be sent to the chosen supplier straight from the sourcing record page within the system.  A pre-approved email template can expedite the award notification process.  Emails can also be delivered to the remaining suppliers thanking them for their participation and telling them about the award.

So instead of sending disparate emails separately and manually tracking line items, this process helps streamline supplier awards, participant notification and line item auctioning.

Create supplier contracts fast

Rather than needing to regroup after a supplier is awarded, gather details and manually draft a contract, organisations can embrace procurement innovation.

Once a supplier has been selected, organisations can quickly and seamlessly commence the contract lifecycle.  A new supplier contract record can be created within the system or the sourcing record page can be linked to an existing contract – straight from the existing eSourcing record page.

Contract management AI built into eProcurement and contract management software solutions allows organisations to import contracts into the system for the creation of a new contract record.  Users no longer need to manually and cumbersomely enter data fields.  Instead they have access to intelligent data extraction tools that categorise and map data.

As such, the importation of contract clauses, data and key dates is hastened and optimised – giving organisations the visibility to classify, search, report, and compare contracts, risk and risk exposure.

Once the contract record and sourcing record are linked, organisations can then follow their standard contract lifecycle management process.

It’s time to embrace procurement innovation

If you’re looking for a centralised and cost-effective procurement strategy, Contract Insight is a forward-thinking purchasing and contract management software platform.  Four’s acclaimed eProcurement, eSourcing, and contract management software suite can be used to solve common procurement challenges, such as:

• Gerenciamento diário de tarefas envolvendo gerenciamento de desempenho, negociação e administração de fornecedores
• spend analysis involving contract amounts, budgets, supplier invoicing, payment processing, fiscal year spend tracking and purchase control
• expediting intelligent workflow automation, supplier relationship management and general procurement analysis
• supplier value improvement and bligation fulfilment, contract benefits realisation, timely and data-driven contract management decisions and appropriate contract workflow escalation for matters such as disagreements or Disputas. Solução de gerenciamento de contratos (no local).  A plataforma aclamada é confiável por milhares de profissionais para seu gerenciamento de contratos, legal

Contract Insight is CobbleStone’s acclaimed, web-based contract management, purchase requisition, procurement, and sourcing platform that has been hailed as the leading solution for over 25 years by organisations in a variety of industries.

Contract Insight from Four

Contract Insight is a cloud-hosted (SaaS) or deployed (on-premise) contract management solution.  The acclaimed platform is trusted by thousands of professionals for their contract management, legal  Gerenciamento de documentos, Necessidades de compras e fornecimento.  Utilizado por muitas empresas da Fortune 500, o Contrat Insight oferece visibilidade em tempo real em seus contratos. Não apenas aprimora sua segurança; Isso o ajudará a atender às regulamentações de conformidade do contrato, centralizar seu gerenciamento de contratos e melhorar seu processo geral de administração de contratos. Indústrias.

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