rastreando e relatando sistematicamente uma estratégia crucial para a saúde || As organizações se beneficiam de Acontract financials is a crucial strategy for healthy contract lifecycle management. Organisations benefit from a Gerenciamento de contratos Plataforma de software que lhes permite acompanhar as transações, executar relatórios sobre os principais dados financeiros, estabelecer alertas para limites e executar análises de estatísticas financeiras para contratos. Este blog demonstra como a principal fonte para Se o orçamento for incremental, os usuários de software de gerenciamento de contratos podem usar uma sub -tabela orçamentária para rastrear componentes individuais de um orçamento abrangente do contrato. Por exemplo,contract management software can help organisations manage contract financials carefully and proactively in one centralised solution to maximise spend and increase ROI.
Contract financials: where to start
Leading-edge contract management software allows you to set a contract budget amount in a corresponding data field. If the budget is to be incremental, contract management software users can use a budget sub table to track individual components of an overarching contract budget.
Once an amount is set, you should be able to track transactions. For example, Insight de contrato= ® de quatro permite que os usuários aproveitem uma página de finanças para rastrear transações relacionadas a contratos, como pagamentos, renda etc.
Os campos primários e a página do contrato são configuais, assim como você pode estabelecer os campos específicos para as informações específicas. Além disso, o contrato Insight suporta a integração com as principais plataformas financeiras e ERP Plataformas para que você possa otimizar a entrada de dados alimentando dados no seu sistema de insight de contrato diretamente da ferramenta financeira que você está usando. Você também pode importar transações em massa de planilhas. Digamos que uma organização celebrou um contrato de consultoria e precisa rastrear as despesas relacionadas aos serviços de consultoria adquiridos. Suponha que o orçamento para o referido contrato de consultoria seja de £ 150k, e o pagamento acima mencionado por serviços de consultoria adquirido é de £ 25 mil. Nesse caso, a organização adicionaria uma despesa de £ 25 mil. Crédito/receita para reembolsos, descontos e outras transações semelhantes também podem ser registradas no sistema.
Entering a financial record
Contract Insight software makes entering a financial record easy. Say an organisation has entered into a consulting agreement and needs to track expenses related to procured consulting services. Assume the budget for said consulting agreement is £150K, and the aforementioned payment for procured consulting services is £25K. In this case, the organisation would add an expense of £25k. Credit/income for refunds, rebates and other similar transactions can also be logged within the system.
Além disso, seus usuários podem fornecer outras informações sobre transações para os registros da sua organização. Quando terminar, o registro pode ser salvo. E a funcionalidade de filtragem de exibição facilita para os usuários navegar rapidamente até os dados necessários - economizando tempo valioso.
Once a financial record is saved, it can be viewed among other transactions on the Financials page – providing teams with an easy-to-understand overview of financial transactions related to a contract. And display filtering functionality makes it easy for users to navigate quickly to the necessary data – saving valuable time.
Contrato Relatórios de resumo financeiro
O software de gerenciamento de contratos confiável também pode fornecer relatórios de resumo financeiro para contratos. Porcentagem total do valor do seu orçamento que foi usado. Por exemplo, um alerta pode ser configurado para que o proprietário de um contrato seja notificado assim que o valor do orçamento utilizado for aprovado 75%. Esses relatórios de resumo financeiro holístico podem ser definidos para executar por categoria - como tipo de contrato, departamento de contrato, contraparte etc.
Financial summary reports within Contract Insight proffer contract details and essential information at a glance, such as:
- the total sum of income transactions
- the total sum of expenses
- the total budget amounts
- the total budget amount remaining
- and the total percentage of your budget amount that has been used.
Contract Insight users can also leverage the budget percentage used field to set thresholds for contracts. For example, an alert can be configured so that a contract’s owner will be notified once the budget amount used has passed 75%.
Along with reported data about a specific contract record, organisations can also run reports that provide the financial summary of all contracts within a system. These holistic financial summary reports can be set to run by category – such as by contract type, contract department, counterparty etc.
Ferramentas financeiras de contrato visualmente para análise de contratos
Organisations using credible contract management software solutions can equip themselves with tools that allow users to analyse contract financials at a glance. Tools like this support an innovative and future-minded contract analytics process.
Contract Insight, for example, provides executive graphical dashboards for improved financial tracking. Dashboards are available by contract status, and various dashboards can be assigned to different system user groups. For example, your system can be configured so that users from the finance or accounting departments see request alerts relevant only to their departments.. Similarly, a user from the legal department would only be able to see dashboards that relate to the legal department.
You can also configure emails to be sent out to your employees via automated email – even if those employees are not licensed Contract Insight Usuários. Por exemplo, você pode definir um alerta de email recorrente para solicitar ao seu CFO a revisar um painel exibindo contratos por orçamento, e esse alerta pode ser configurado para enviar semanalmente.
Organizações usando os painéis do LaunchPad oferece aos usuários a capacidade de visualizar relatórios ad-hoc. Os relatórios ad-hoc vinculam-se a áreas financeiras relacionadas a um contrato na forma de ladrilhos de resumo que contêm informações extraídas das áreas financeiras do sistema. O painel de análise do ano (como visto abaixo) fornece uma visão geral dos dados de orçamento, contrato e gasto. O painel mostra conspicuamente o número total de contratos do longo dos anos em que uma organização está usando a Insight Contrats - permitindo que eles determinem se eles melhoraram ou não os negócios. Além disso, os usuários podem ver o valor total do contrato dentro de um determinado sistema. O painel também exibe o valor do orçamento, o valor do contrato e o valor gasto em um formulário gráfico, para que as finanças do contrato de um determinado ano possam ser facilmente rastreadas. Além disso, você pode criar novos painéis, além de usar os fornecidos para fora da caixa-à medida que suas necessidades evoluem. baseado na Web (
Contract Insight offers several executive dashboards for different purposes. The Year Analysis Dashboard (as seen below) provides an overview of budget, contract and spend data. The dashboard conspicuously shows the total number of contracts from over the years an organisation has been using Contract Insight – allowing them to determine whether they have improved business or not. Furthermore, users can see the total contract amount within a given system. The dashboard also displays budget amount, contract amount, and spend amount in a graphical form so that the contract financials of a given year can be easily tracked.
You can configure the display of contract analytics according to your needs – such as having a dashboard present the contract amounts of only certain departments. Additionally, you can create new dashboards in addition to using the ones provided out-of-the-box – as their needs evolve.
Get started with transformed spend and financial management
Now that you are privy to how you can use advanced source-to-contract management software to track and report financials in one centralised location, it is time to take advantage of what Contract Insight from Four has to offer.
Contract Insight is a web-based ( SaaS=) ou implantada (no local) Solução de software de gerenciamento de contratos. A aclamada plataforma de software é confiável por milhares de diferentes profissionais nos setores público e privado para gerenciamento de contratos, Compras, fornecimento e legal Gerenciamento de documentos Necessidades.
Para mais informações, entre em contato com John O'Brien, CEO da Four Business Solutions, consultores de negócios globais e integradores de software que fornecem melhorias nos processos de negócios em finanças, Cadeia de suprimentos e operações, em uma ampla gama de indústrias. O que é ratificação na lei contratada?
