Contracts form the basis of most of our business agreements. They ensure that there are no nasty surprises, protect us when things go wrong and keep our relationships with a variety of vendors, suppliers and customers ticking along without friction. At least that’s the theory.
Na prática, pode ser muito História diferente, graças ao operador - ou ao erro humano -. É aqui que Software de gerenciamento de contratos se aproxima. Prática comercial Automação - usando esse tipo de software - pode garantir que a teoria se torne a prática. E sem surpresa as empresas em todo o mundo estão se inscrevendo até Gerenciamento de contratos Teoria. É você?
se você está considerando software de gerenciamento de contratos, então a verdade é que você verá os benefícios diretamente de o começo. Sabemos Gerenciamento de contrato e sabemos os principais benefícios que contratam o contrato O software de autoria fornece todos os negócios. Para evitar riscos e desacelerações mais adiante ao longo O processo do contrato, você se beneficiará enormemente de uma ferramenta que o guia através O processo. Requisitos das partes interessadas
Key benefits
- Negotiation from the outset
- Collaborative authoring
- Accommodation of specific stakeholder requirements
- Edição colaborativa
- Bibliotecas de cláusula centralizadas
- Bibliotecas de modelos
Negociação desde o início
== Autora Software de autoria permite que você envolva todas as partes interessadas desde o início - todo o Partes/departamentos interessados em sua própria empresa, seus fornecedores, fornecedores, clientes e quaisquer outras partes interessadas externas. Juntos você pode negociar um Contrato que garante não surpresas para nenhuma parte, para que você não perca Tempo valioso para renovar completamente o contrato posteriormente. contribuir para a criação do contrato. Enquanto algumas partes interessadas terão um maior interesse adquirido, um pedaço mais significativo do orçamento e um correspondente maior influência no resultado, o software de criação de contratos facilita Compromete entre as partes ao longo do caminho e, finalmente, acelera o processo de Ações e Aprovação de Autora e Aprovação
Collaborative authoring
All stakeholders can contribute to the authoring of the contract. While some stakeholders will have a greater vested interest, a more significant chunk of the budget and a correspondingly greater influence on the outcome, contract authoring software facilitates compromise between the parties along the way, and ultimately speeds up the entire contract authoring and approval process. é simplificado pelo fato de que todas as principais partes interessadas podem circular seus requisitos específicos desde o início, deixando claro quais elementos eles pode se comprometer e quais elementos não são negociáveis. Esse tipo de A transparência abre discussões sinceras e pode levar a novos compromissos ou Acordos, que você não considerou anteriormente.
Accommodation of specific stakeholder requirements
The contract approval process is simplified by the fact that all the key stakeholders can circulate their specific requirements from the beginning, making it clear which elements they can compromise on and which elements are non-negotiable. This kind of transparency opens up candid discussions and may lead to new compromises or agreements, which you hadn’t previously considered.
Edição colaborativa
Software de autoria de contrato oferece edição transparente durante toda a fase de autoria de contratos, que simplifica a negociação. Todas as partes podem revisar todas as edições feito por todas as partes interessadas e tudo, incluindo todas as diferentes versões, está gravado para uma trilha de auditoria completa.
Bibliotecas de cláusula centralizadas
Centralizado As bibliotecas de cláusula ajudam a garantir a conformidade e a consistência, economizar tempo e reduzir erros. Linguagem comum é capturada em um compartilhado Biblioteca de Termos, que é usada durante a negociação do contrato entre todas as partes Para garantir nenhuma confusão quando se trata de concordar com os detalhes do contrato. Você e Seus usuários podem selecionar cláusulas pré-aprovadas e termos relacionados na biblioteca, que pode ser adicionado a um modelo, reduzindo a dependência do seu departamento jurídico.
Bibliotecas de modelos
Contrato A criação do software oferece a capacidade de gerar seus documentos de contrato com entrevistas baseadas em modelos, que usam questionários padrão. Você pode configurar e evoluir modelos personalizados para o seu tipos mais comuns de contratos, incluindo NDAs, MSAs e porcas, dando -lhe Controle completo sobre sua atividade de geração de documentos. E se eles não descartarem os erros completamente, eles ajudarão você a mantê -los no mínimo. Eles também ajudarão você a minimizar o contrato riscos associados à linguagem desatualizada. Equipes legais e contratadas que Administrar modelos de contrato podem facilmente aplicar regras ao processo do contrato a Aplicar os melhores termos contratuais para sua organização. a maneira como eles funcionam. De
Four Business Solutions
Four Business Solutions helps small and multi-national organisations enrich the way they work. From Cadeia de suprimentos a Compurador e Gerenciamento de contratos, temos décadas de experiência em empresas de ajuda Avance no mercado global. Se você quiser saber mais, ligue John O'Brien na Four Business Solutions em 0800 6250 025.
John O'Brien é o CEO da Four Business Solutions, Consultores de negócios globais e integradores de software que fornecem negócios Processos melhorias em Finanças, Cadeia de suprimentos e operações, em uma ampla gama de indústrias.