Visionary tools for building CLM success
Contract Insight® Enterprise Version 17.8.0 has arrived, delivering visionary features and enhancements to supercharge your Software de gerenciamento de contratos Suite. Esses ativos valiosos incluem:
In order to help your organisation successfully meet and exceed contract management, vendor management, eProcurement and eSourcing goals, future-minded features and enhancements have been added to Contract Insight for an impressively low-friction, scalable, and user-friendly software experience. Such valuable assets include:
- Ferramentas de gerenciamento de tarefas de contrato robustas e fáceis de usar
- centralised and organised contract data oversight
- enhancements to our proprietary contract management artificial intelligence engine – VISDOM AI®
- a myriad of contract document management enhancements across several Contract Insight system areas
- Processos de gerenciamento de contrato e cláusula de contrato enriquecidos
- Processos de pesquisa de contrato simplificados e amigáveis para o usuário
- Contratos inúteis e solicitados de contrato de soltamento. Utilizando inovações poderosas para o nosso aclamado
- improved vendor management software processes
- useful updates to the PC Helper Apps for MS Word and MS Outlook.
Get started today by utilising powerful innovations to our acclaimed Contrato Lifecycle Solução de software de gerenciamento. Aqui está o que você precisa saber sobre nossos recursos que líderes de líderes do setor…
Supervisão dos dados do contrato com verificações de entrada de dados duplicados automatizados
Insight de contrato 17.8.0 Usuários podem configurar os campos de dados de gravação para serem marcados como exclusivos. Isso significa que os usuários têm maior controle com notificações quando um campo de dados marcado como exclusivo é inserido em mais de um registro. Este recurso está disponível para as principais áreas principais da criação de registros:
- Contratos
- Solicitações
- Solicitações
- Pedidos de compra
- FUNCIONÁRIOS
- e empresas. O título é inserido que já está localizado dentro do sistema.
For demonstrational purposes, we will mark the record data field “Contract Title” as unique in our field manager, so that we are notified when a Contract Title is entered that is already located within the system.
Depois que a configuração de campo acima for salva, seu sistema de software de gerenciamento de contrato útil e fácil de usar o alertará de uma entrada de dados duplicada se o título do contrato que você escolher já existe. O Contrato de Consultoria-foi sinalizado com destaque como uma duplicata, dando-nos uma poderosa supervisão sobre nosso processo de software de gerenciamento de contratos e a capacidade de evitar a reentrada dados que já estão dentro do sistema (potencialmente causando confusão).
To demonstrate, we will attempt to enter “XYZ Consulting Agreement” (a Contract Title that we know already exists within the system).
As we can see, our duplicate Contract Title – XYZ Consulting Agreement – has been prominently flagged as a duplicate, giving us powerful oversight over our contract management software process and the ability to avoid re-entering data that is already within the system (potentially causing confusion).
Os usuários também podem definir vários campos de cada vez como exclusivos para um determinado tipo de registro nos campos de gerenciamento por tipo de seção do sistema - tornando o processo ainda mais rápido
Visdom Ai Speed e Extração de texto Melhorias
com a liberação do contrato 17.8.0, hase foi um melhor reconhecimento de caracteres) e, com o melhor, o que é um melhor, o que é um melhor, o que é um melhor, com o que é o que é o que é o que é o que é o que é o que você está fazendo com o fato de os quaisquer se destaca os que se dizem que não se divertir com os que estão se sabe -se uma pessoa que se aproveitou. Maneiras amigas de uso. Process
VISDOM achieves future-minded advancement in text extraction speed – with OCR processes transpiring at a rate of up to three to ten pages at a time rather than one at a time.
Contract Insight’s acclaimed contract intelligence engine offers several key options for text extraction, including:
- the option to “OCR NOW,” which commences the VISDOM AI text extraction process
- A opção de "OCR e notificar", que coloca a tarefa de extração de texto do Visdom em uma fila e notifica o usuário quando concluído para que, enquanto isso, eles possam se concentrar em outras tarefas no sistema
- A opção de "usar o texto incorporado" ou ignorar o OCR e usar o texto que pode ser embutido. Registro existente com a inclusão de um documento que sofreu extração de texto. A partir daí, eles podem optar por usar campos extraídos ou manter os atuais em uma base campo a campo-tornando a criação de contratos inteligente e os processos de extração de texto convenientes e altamente configuráveis. Ordens, registros de fornecedores e clientes, registros de funcionários e registros eletrônicos no contrato Insight 17.5.0. A partir daí, os usuários podem:
Users can also leverage VISDOM to update an existing record with the inclusion of a document that has undergone text extraction. From there, they can elect to use extracted fields or keep the current ones on a field-by-field basis – making the intelligent contract creation and text extraction processes convenient and highly configurable.
Easily upload documents with enhanced document library
With Contract Insight 17.8.0, the document library offers user-friendly “drag and drop” functionality similar to the feature introduced for Contracts, Requests, Purchase Orders, Vendor and Customer Records, Employee Records, and E-Sourcing Records in Contract Insight 17.5.0.
Users can drag and drop a contract document into the “Drop Files Here” section shown above to swiftly and easily upload documents without having to needlessly browse every time. From there, users can:
- Gerenciar e editar informações de documentos (como o título do contrato, o tipo de colaboração, independentemente de o contrato estar ativo ou não, uma descrição de ajuda e muito mais)
- Carregar novo documento versões para o documento. Autor de contrato aprimorado e fusão de modelos
- easily determine the published version of a given document attachment.
- preview attached documents.
Enhanced contract authoring with improved contract and template merging
Durante a configuração da redação inteligente de contratos com a fusão de contratos e modelos da biblioteca de cláusula pré-aprovada de uma organização, os avanços foram adicionados ao contrato e do contrato e a ordem dos usuários, para que os usuários sejam atendidos, para que os usuários sejam incentivados no processo de incentivo durante o processo. Primeiro, configure os campos para mesclar entre contratos e modelos. Se um usuário não conseguir fazer esse insight de contrato, ele os cobre.
In order to configure state-of-the-art rules and conditions for contract authoring within Contract Insight, users can first configure fields to merge between contracts and templates. If a user fails to do this Contract Insight has them covered.
Se um usuário navegar para criar regras e condições sem estabelecer primeiro os campos mescláveis para a fusão de cláusulas inteligentes, uma mensagem de aviso aparece com um link para o usuário configurar imediatamente os referidos campos fascinantes. Sua principal funcionalidade de pesquisa rápida exibindo o texto circundante em torno de um termo de pesquisa encontrado em um documento de contrato. Essa funcionalidade útil pode ajudar os usuários a determinar se um arquivo é relevante para uma consulta de pesquisa, fornecendo contexto para o termo de pesquisa. Os usuários podem otimizar os processos de pesquisa de contratos sem precisar visualizar ou baixar documentos inteiros para ver se o texto de pesquisa rápido é relevante. Os usuários podem ver:
Improved Contract Insight quick search experience
Contract Insight 17.8.0 expands its leading quick search functionality by displaying surrounding text around a search term found within a contract document. This helpful functionality can help users determine if a file is relevant to a search query by providing context to the search term. Users can streamline contract search processes without needing to preview or download entire documents to see if quick search text is relevant. Users can see:
- Quantas instâncias do termo de pesquisa rápida foram encontradas. 17.8.0, os usuários podem integrar perfeitamente os principais dados entre solicitações e contratos correspondentes - com controle elevado.
- the file name containing the quick search term.
- the file page number on which the quick search term is found.
- a preview of the context of the search term.
Seamless integration between contracts and requests
With the release of Contract Insight 17.8.0, users can seamlessly integrate key data between Requests and corresponding Contracts – with heightened control.
Ao usar o Contrat Insight Field Mapper (localizado na manutenção da conta), os usuários têm governança para escolher quais itens da linha de dados serão mapeados de uma solicitação para seu registro de contrato relevante subsequente.
Os usuários do Insight Contract têm supervisão de configuração sobre se desejam ou não campos de dados da sub -tabela para mapear automaticamente entre contratos e solicitações ou se preferirem escolher campos de dados da sub tabela para mapear manualmente. Esse recurso fornece aos usuários controle maior sobre a configuração do mapeamento de campo de dados entre contratos e solicitações. Uma pesquisa de fornecedores concluída. Os revisores não podem ver outras críticas até que tenham enviado o seu próprio e, uma vez enviadas, sua revisão não pode ser posteriormente alterada após o fato. Isso ajuda a reduzir o viés que pode surgir ao ver outras críticas antes de deixar a sua.
Improved vendor management with robust vendor ratings and reviews
Experience powerful, centralised, and less biased vendor ratings and reviews with our vendor management software.
Contract Insight 17.8.0 users can enjoy permissions-based ratings and comments for each section of a completed vendor survey. Reviewers cannot see other reviews until they have submitted their own and, once submitted, their review cannot subsequently be altered after the fact. This helps reduce bias that can arise from seeing other reviews prior to leaving one’s own.
Quando as revisões de pesquisas de fornecedores forem enviadas, elas podem ser visualizadas por outros revisores para obter insights holísticos sobre as avaliações de fornecedores de várias organizações. Formato da planilha. Os administradores podem construir cada seção e grupo para registro usando o assistente do contrato Insight. Os campos de cada grupo podem ser facilmente configurados por administradores de maneira amigável e simplificada. Abaixo:
Diversify vendor rating and scoring options with export feature
Contract Insight 17.8.0 allows for users to easily export vendor rating and scoring details from an eSourcing record page within the system into an MS Excel spreadsheet format.
Once exported, information displays on the spreadsheet in an organized fashion for easy viewing, sharing, and storage of critical information.
Wizard-based vendor gateway registration
System admins can configure streamlined vendor gateway registration with an intuitive wizard in Contract Insight 17.8.0.
System admins can build each section and group for registration using Contract Insight’s wizard. The fields of each group can easily be configured by admins in a user-friendly and streamlined manner.
For reassurance and seeing their plan in action, system admins can view a preview of the vendor gateway registration process that they configured – from the registering vendor’s perspective.For readability and context, we filled in the vendor registration fields in the preview below:
Um gateway de fornecedores seguros com autenticação multifatorial
Insight de contrato 17.8.0 Os administradores do sistema podem apertar a segurança do gateway de fornecedores, aplicando a autenticação multi-fator. (Somente código de email, apenas código SMS, código de email e SMS, escolha entre email ou código SMS)*
System administrators can:
- enable multi-factor authentication
- specify the method (email code only, SMS code only, email and SMS code, choice between email or SMS code)*
- Escolha o estilo de código (somente as caps, somente alfa, somente numérico, uma mistura dos três)
- Escolha o comprimento do código (em caracteres) || 330
- and configure the email message that is sent.
Our PC Helper App for MS Word and PC Helper App for MS Outlook have been improved for an even more powerful, seamless, and user-friendly integrated Contract Insight and desktop MS Office experience.
PC Helper App password save option
With Contract Insight 17.8.0, users of the MS Word PC Helper App have diversified login options. There is an option to save one’s password to bypass a continuous login prompt.
Combine documents for robust, cross-platform contract management
The PC Helper App for MS Word introduces the ability to “Combine Documents” on Contract Insight 17.8.0 for next-level cross-platform contract management software integration.
Once the “Combine Documents” button is selected within the Ribbon of MS Word, users can choose to either combine local documents ou para combinar documentos de insight de contrato. A partir daí, existem várias opções úteis, incluindo:
- Combine documentos do sistema com o documento atual. Alterações rastreadas, um documento do ms word com alterações rastreadas, um pdf com alterações ocultas e um documento do ms word com alterações feitas aceitas. As necessidades de suas organizações - Personalizando a automação do fluxo de trabalho do Insight do contrato.
- combine documents found within a Contract Insight system record.
- and even combine documents across Contract Insight system records.
Once one of the above options is selected, users are afforded choices for saving the recent document combinations, including as: a PDF with tracked changes, an MS Word document with tracked changes, a PDF with changes hidden, and an MS word document with changes made accepted.
Better CLM workflow task awareness with robust alerts and notifications
With Contract Insight 17.8.0, Contract Insight’s Alerts and Notifications interface allows system users (with permission) to configure automated email notifications and alerts based off of their organisation’s needs – personalising Contract Insight workflow automation.
Esta configuração de nível de aplicativo, fácil de usar, pode ser aproveitada para notificações baseadas em regras para tarefas críticas e de direção de sucesso relacionadas a contratos, lances/solicitações, fornecedores e clientes e pedidos de compra.
Desfrute de uma supervisão inovadora e avançada de tarefas com um processo de fluxo de trabalho e alerta do fluxo de trabalho do ciclo de vida de contrato de contrato. de contratos, solicitações, pedidos de compra, registros de fornecedores e outras facetas importantes do gerenciamento de origem a contrato. Comece com o contrato Insight 17.8.0 para aproveitar novos recursos e aprimoramentos interessantes para o sucesso da gestão de origem a contrato. A plataforma aclamada é confiável por milhares de profissionais para gerenciamento de contratos, gerenciamento legal de documentos, necessidades de compras e fornecimento. Utilizado por muitas empresas da Fortune 500, o Contrat Insight oferece visibilidade em tempo real em seus contratos. Não apenas aumenta sua segurança; Isso o ajudará a atender às regulamentações de conformidade do contrato, centralizar seu gerenciamento de contratos e melhorar seu processo geral de administração de contratos. das indústrias.
Get Started with Contract Insight 17.8.0
Contract management, vendor management, procurement, legal, sourcing and a wide array of other industry-leading professionals can leverage the tools for successful management of contracts, requests, purchase orders, vendor records and other key facets of source-to-contract management. Get started with Contract Insight 17.8.0 to take advantage of exciting new features and enhancements for source-to-contract management success.
Contract Insight from Four
Contract Insight is a cloud-hosted (SaaS) or deployed (on-premise) contract management solution. The acclaimed platform is trusted by thousands of professionals for their contract management, legal document management, procurement and sourcing needs. Used by many Fortune 500 companies, Contract Insight gives you real time visibility into your contracts. It doesn’t just shore up your security; it will help you meet contract compliance regulations, centralise your contract management and improve your overall contract administration process.
For more information, contact John O’Brien, CEO at Four Business Solutions, global business consultants and software integrators providing business processes improvements in Finance, Supply Chain and Operations, across a broad range of industries.