Conforme detalhado em nosso recente blog sobre o aplicativo de PC Process APT para a geração de contrato, a geração de contrato é um Multi f. Pode ser difícil encontrar um procedimento unificado para a colaboração do contrato, a redação e a negociação do contrato. O recurso "trilhas de trilha" que vem com o MS Words of the Box pode ajudar a facilitar o processo de negociação do contrato com a redinação. No entanto, os problemas de controle de versão podem surgir quando as partes interessadas do contrato trabalham em diferentes computadores em locais díspares. Por sua vez, documentos salvos localmente podem se perder facilmente - potencialmente resultando em mais trabalho para as partes interessadas dos contratos envolvidos. Integra -se perfeitamente ao MS Word.Contract Insight’s PC Helper App for MS Outlook, contract generation is a multi-faceted process. A unified procedure for contract collaboration, contract writing and contract negotiation can be hard to come by. The ‘track changes’ feature that comes with MS Word out of the box can help make the contract negotiation process easier with redlining. However, version control issues can arise when contract stakeholders work on different computers in disparate locations. In turn, documents that are saved locally can easily get lost – potentially resulting in more work for involved contract stakeholders.
To avoid issues such as lost document versions and contract lifecycle bottlenecks, the latest release of our contract management software – Contract Insight® 17.7.0 – offers a PC Helper App that seamlessly integrates with MS Word.
Introdução ao aplicativo auxiliar de PC
Antes de começar a colher os benefícios da integração amigável com o MS Word, você deve primeiro garantir que você está conectado ao seu aplicativo de pc e seu documento de insight de contrato. Recursos do menu do aplicativo Helper
Once you have opened an MS Word document, locate the visually engaging ‘CobbleStone’ menu ribbon at the top of the page.
PC Helper App Menu Features
O aplicativo Helper PC Helper para MS Word possui muitos recursos úteis para as necessidades de software de gerenciamento de contratos.
Carregar facilmente versões do documento para contratar insights
O aplicativo permite fazer upload de versões de documentos diretamente do MS Word no sistema de insight de contrato da sua organização. sistema. Você pode começar clicando em 'Criar registro'.
After clicking the ‘Upload’ button on the menu ribbon, you are provided with the option to create a new record with your document or to add the document with an existing record within your system. You can start by clicking ‘Create Record’.
Em seguida, você recebe opções sobre qual tipo de registro você criará. O aplicativo PC Helper da Contrat Insight suporta a rápida criação de uma variedade de tipos de registros diretamente do MS Word - incluindo contrato, solicitação, lance, PO, registros de funcionários e fornecedores. Depois de selecionar o tipo de campo, você tem a opção de revisar e atualizar os campos de dados para o seu registro de contrato. Você será apresentado com campos e um botão na parte inferior da janela para obter dados de extração automaticamente do seu documento de texto por meio do mecanismo de inteligência artificial de última geração-Visdom AI. Depois de fazê -lo, o aplicativo PC Helper preencherá de maneira rápida e conveniente os campos de dados do seu documento. Você também pode atualizar campos diretamente do Word. Isso contribui para um processo simplificado-sem a necessidade de entrada dupla do documento ao registro do contrato.
For demonstrational purposes, the option to create a new contract has been selected. Once you select the field type, you are given the option to review and update data fields for your contract record. You will be presented with fields and a button at the bottom of the window to intelligently auto-extract data from your text document via the state-of-the-art artificial intelligence engine – VISDOM AI. Once you do so, the PC Helper App will quickly and conveniently populate the data fields from your document. You can also update fields directly from Word. This makes for a streamlined process – without the need for double-entry from document to contract record.
Depois que seus campos terem preenchido, você poderá revisá -los e selecionar o botão 'Criar e visualizar' na parte inferior da janela. Isso o levará diretamente ao seu navegador a uma nova página de registro de contrato povoada para o seu documento, que incluirá o seu documento de contrato como um anexo. Com o clique de um botão, você é levado para uma nova mensagem de e-mail do MS Outlook para enviar-com o assunto já preenchido com o nome do seu registro e o documento já anexado! Você simplesmente precisa selecionar a opção "Rastrear alterações" na guia de revisão do MS Word e selecionar alterações "resumir a faixa" na fita do menu de paralelepípedos. Clicar em qualquer uma dessas alterações o posicionará convenientemente na seção relevante. Isso pode otimizar o processo de revisão e reduzir os ciclos de vida do contrato. Primeiro, o idioma da cláusula deve ser fornecido. Você pode acessar sua biblioteca de cláusula selecionando o botão "Menu da cláusula" na fita do menu de paralelepípedos. Lá, você pode inserir cláusulas pré-aprovadas com o clique de um botão. Basta selecionar "Inserir". Para um processo ainda mais simplificado e organizado, as cláusulas são facilmente pesquisáveis por tipo e palavra-chave. Você está trabalhando em uma versão mais antiga desse documento. Depois de selecionar o botão "Compare documentos", você será solicitado a escolher se deseja ou não comparar documentos salvos localmente com o seu PC
Email document versions directly from MS Word
With the ‘Send Email’ button on your CobbleStone menu ribbon, you can streamline your document collaboration and negotiation processes if you are using MS Outlook. With the click of a button, you are taken to a new MS Outlook email message to send – with the subject already populated with the name of your record, and the document already attached!
Easily summarise track changes
The PC Helper App enhances the contract collaboration and negotiation by providing an easy-to-understand, organised summary of changes made to a document. You simply need to select the ‘Track Changes’ option in your MS Word review tab, then select ‘Summarise Track’ changes on your CobbleStone menu ribbon.
After that, track changes are displayed cleanly complete with the names of those that made edits. Clicking on any of these changes will conveniently position you within the relevant section. This can streamline the review process and reduce contract lifecycles.
Efficiently create clauses for your clause library
By clicking the ‘Create Clause’ button in your CobbleStone menu ribbon, you can easily add new standard language to your Contract Insight clause library.
For example, you can add a standard renewal clause to your organisation’s approved clause library. First, the clause language must be provided.
Once the clause text is entered, you will be prompted to name your clause.
After that, your new clause will be available. You can access your clause library by selecting the ‘Clause Menu’ button on your CobbleStone menu ribbon. There, you can insert pre-approved clauses with the click of a button. Simply select ‘Insert’. For an even more streamlined and organised process, clauses are easily searchable by type and by keyword.
Leverage user-friendly document comparison
The ‘Compare Documents’ button on your CobbleStone menu ribbon allows you to easily compare the document you are working on with any document stored locally or within your Contract Insight.
For example, you can compare a consulting agreement with which you have been working to an older version of that document. Once you select the ‘Compare Documents’ button, you will be prompted to choose whether or not you want to compare documents saved locally to your PC ou Compare documentos no seu sistema de insight de contrato. Para este exemplo, 'Compare os documentos de insight de contrato' é selecionado. Abrir. Mantendo com o nosso padrão, você selecionaria "Pesquisa de contratos". Depois disso, você pode decidir qual contrato pesquisar e, consequentemente, o documento nesse registro do contrato que deseja comparar. Nesse caso, um documento é escolhido no registro do contrato 'ABC Consulting Contrato'. Recursos acima mencionados, insight de contrato Os usuários podem aproveitar o plug -in de Word para:
After that, you can choose to:
- Compare a document to the document that is currently open.
- Compare documents that are within a given record.
- Compare documents across different records.
Here, you can choose to compare a document to the one we have been working with – which is currently open.
The next step in this seamless process is to easily select the type of record to work with. Keeping with our pattern, you would select ‘Contracts Search’. After that, you can decide which contract to search and then, consequently, the document within that contract record that you want to compare. In this case, a document is chosen within the ‘ABC Consulting Agreement’ contract record.
From there, a new document is opened that displays a comprehensive overview of documents for your comparison purposes!
The functionality detailed above is just a scratch at the surface of all that the CobbleStone PC Helper App for MS Word can do for all your contract management software needs.
In addition to the aforementioned features, Contract Insight users can leverage the MS Word plugin to:
- Adicionar e atualizar registros para as áreas principais do seu sistema de software de insight contrato. Termos.
- link documents to records.
- access customer/vendor/partner documents.
- convert files to PDF and MS Word formats.
- find lowercase usage of terms.
- Ver 'Dicas'.
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Contract Insight from Four
Contract Insight is a cloud-hosted (SaaS) or deployed (on-premise) contract management solution. The acclaimed platform is trusted by thousands of professionals for their contract management, legal Gerenciamento de documentos, Compras e necessidades de fornecimento. Utilizado por muitas empresas da Fortune 500, o Contrat Insight oferece visibilidade em tempo real em seus contratos. Não apenas aumenta sua segurança; Isso o ajudará a atender às regulamentações de conformidade do contrato, centralizar seu gerenciamento de contratos e melhorar seu processo geral de administração de contratos. indústrias.
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