As legal, you hold a tremendous responsibility within your organisation – especially with managing internal stakeholders and maintaining efficient processes with external stakeholders. Relying on disparate and manual Gerenciamento de contratos Processos como planilhas, arquivos de gabinetes, e -mails e unidades de armazenamento compartilhado podem criar um processo ineficiente de gerenciamento de contratos que pode perder tempo, diminuir a receita e aumentar o risco. Continue lendo para saber por queContract Insight – our acclaimed contract management software platform – is the top choice for your processes.
With your high level of scrutiny from fellow C-suite executives, an inefficient contract management system can leave you unprepared to answer data-driven questions from your respected peers, decrease your credibility as a trusted leader, unnecessarily increase your legal team’s costs and increase your overall risk.
Fortunately, you can rely on Contract Insight’s legal contract management software to centralise the contract lifecycle management process by helping to drive value, increase revenue, reduce costs, facilitate collaboration, improve efficiency and reduce risk with optimal oversight.
Executive summary
Embora você possa confiar em nosso software de gerenciamento legal de contratos por vários motivos, continue lendo para saber como o Insight do contrato pode remediar seus desafios mais comuns nas seguintes áreas:
- Mantendo a conformidade do contrato e antecipando as datas -chave | Relatório. tarefas e violações de conformidade. Além disso, com a capacidade de atribuir a propriedade da cláusula, você pode garantir o uso da linguagem da cláusula aprovada. Em vez de perder qualquer data-chave, você pode receber alertas de tarefas automatizadas e automatizadas para garantir praticamente renovações, execuções, esignaturas, aprovações e outras tarefas em tempo hábil. Processo.
- completing contract tasks and maintaining version control
- mitigating risk and maintaining optimal security
- centralising contract management with searching and reporting.
Maintaining contract compliance and anticipating key dates
When dealing with multiple stakeholders with disparate processes – such as email, filing cabinets and shared drives – it can prove challenging to maintain compliance and track key dates.
Fortunately, Contract Insight allows legal to track each contract through configurable contract workflows that can notify stakeholders of contract compliance tasks and breaches. Additionally, with the ability to assign clause ownership, you can virtually ensure the use of approved clause language. Rather than miss any key dates, you can receive rules-based and automated task alerts to virtually ensure timely renewals, executions, eSignatures, approvals, and other tasks.
Completing contract tasks and maintaining version control
During the contract lifecycle, staying abreast of tasks and tracking contract versions can be tiresome and confusing without a centralised and streamlined contract management process.
Luckily, you can use Contract Insight’s intelligent workflow, Esignaturas e aprovações eletrônicas para apoiar as conclusões oportunas das tarefas. Com um repositório de contrato centralizado e habilitado para a Web, você pode hospedar um número praticamente ilimitado de documentos e rastrear seus processos evolutivos com controle ideal de versão-incluindo redinação estampada com tempo-dentro de cada registro de contrato.
praticamente não há necessidade de se preocupar onde o contrato pode estar dentro do seu ciclo de vida, graças às escalações de tarefas pré-configuradas e mudanças de status em tempo real. O Legal pode gerenciar facilmente negociações de contratos e importar documentos de terceiros com a integração perfeita do aplicativo PC Helper, que inclui o MS Word e o MS Outlook Pluins.
Mitigando o risco e mantendo a segurança ideal
Mitigando o risco e praticamente garantindo a segurança legal interna e externamente, prove primordial às suas metas de liderança e expectativas de C-Suite. Considerando o peso de sua responsabilidade, você não pode se dar ao luxo de confiar em processos manuais que aumentam a probabilidade de erro humano - independentemente de quão estelar sua equipe jurídica possa ser. Renovação do contrato. Ao lidar com muitos contratos, as avaliações de risco proativas podem prepará -lo para negociações, renovações e revisões de desempenho do contrato.
Fortunately, VISDOM® AI, our proprietary artificial intelligence engine with machine learning, can help you reduce risk by analysing new contracts for clause language that may increase risk and examining existing contracts for risk variables that may be mitigated upon a contract’s renewal. When dealing with many contracts, proactive risk assessments can prepare you for negotiations, renewals, and contract performance reviews.
Considerando o quão legal colabore com ele para proteger os dados corporativos e de clientes, um provedor de software altamente seguro cuja organização e configurações de sistema aderem aos padrões de segurança máximos é melhor. Você pode configurar a visão do contrato com permissões de usuário com base em regras altamente seguras para garantir praticamente apenas as pessoas adequadas acessar dados específicos em dispositivos variados. Você também pode negociar contratos com as partes interessadas de terceiros em um portal de colaboração de contratos seguros-protegida de outras informações sensíveis e confidenciais. Em vez de gerenciar informações do contrato de locais em intervalos, como e-mail e unidades compartilhadas, o Insight Contration pode centralizar todo o seu processo de gerenciamento de contratos, desde solicitações a renovações-apoiando uma solução de gerenciamento de ciclo de vida contratada de baixa atrito com recursos holísticos de relatório e análise de dados. governança. Com sua pesquisa e relatórios de contratos, as equipes jurídicas podem encontrar praticamente qualquer documento e seu status dentro do seu ciclo de vida, incluindo quem é responsável por sua tarefa atual ou futura. Os painéis gráficos executivos permitem criar relatórios personalizados e visualmente envolventes com dados de campo crítico da missão-capacitando você com as ferramentas para avaliar rapidamente dados e responder às perguntas do seu C-suite com confiança incomparável. O gerenciamento de ciclo de vida do contrato legal de ponta a ponta começa com a percepção do contrato. Solução de gerenciamento de contratos (no local). A plataforma aclamada é confiável por milhares de profissionais para seu gerenciamento de contratos, Legal
Centralised contract management with searching and reporting
Disparate contract management processes can cause unnecessary contract lifecycle management bottlenecks. Rather than manage contract information from ranging locations such as email and shared drives, Contract Insight can centralise your entire contract management process from requests to renewals – supporting a low-friction contract lifecycle management solution with holistic reporting features and data analytics.
Contract Insight® offers legal a centralised contract lifecycle management software system that unifies people, processes and technology for optimal contract governance. With its contract searching and reporting, legal teams can find virtually any document and its status within its lifecycle, including who is responsible for its current or upcoming task. The executive graphical dashboards allow you to create custom, visually engaging reports with mission-critical field data – empowering you with the tools to quickly assess data and answer your C-Suite’s questions with unparalleled confidence.
Contract Insight from Four
Streamline your legal contract management process with a leading-edge contract management platform. End-to-end legal contract lifecycle management begins with Contract Insight.
Our trusted, award-winning, fully integrated legal contract management software streamlines the contracting process with optimal governance, reduced friction, and high flexibility from contract requests to renewals.
Contract Insight is a cloud-hosted (SaaS) or deployed (on-premise) contract management solution. The acclaimed platform is trusted by thousands of professionals for their contract management, legal Gerenciamento de documentos, Compras e necessidades de fornecimento. Utilizado por muitas empresas da Fortune 500, o Contrat Insight oferece visibilidade em tempo real em seus contratos. Não apenas aprimora sua segurança; Isso o ajudará a atender aos regulamentos de conformidade do contrato, centralizar seu gerenciamento de contratos e melhorar seu processo geral de administração de contratos.
For more information, contact John O’Brien, CEO at Four Business Solutions, global business consultants and software integrators providing business processes improvements in Finanças, Cadeia de suprimentos e operações, em uma ampla gama de indústrias. O que é ratificação na lei contratada?
