As contracts of every shape and size underpin our successful business partnerships, it’s not surprising management across every stage of the Ciclo de vida do contrato está se tornando cada vez mais importante para a profissão jurídica. E também vimos um aumento significativo em
The ongoing impact of cloud
The complexity brought by cloud and globalisation to our professional relationships makes our contracts more important than ever before. And we’ve also seen a significant increase in A velocidade das transações comerciais, que não vai acabar tão cedo. Portanto, há uma necessidade mais premente de compreensão do contrato e solução criativa de problemas. Tudo isso pressiona você - como profissional legal - para garantir negociações suaves e Gerenciamento de contratos.
e não é apenas o conhecimento legal que você precisa. Para negociar os melhores contratos, você também precisa de uma boa compreensão de Finance, gerenciamento de relacionamento, Gerenciamento de projetos e gerenciamento de desempenho. O que aumenta naturalmente a pressão que você enfrenta. É aqui que Software de gerenciamento de contratos pode ajudar a tomar parte da tensão da sua carga de trabalho diária. negociações.
Visibility reduces your risk
And this is where Contract Insight comes in. Not only will it help you manage your contracts, but it can also help increase your understanding of the practical, operational and business impact of contract negotiations. Insight de contrato Mitiga o risco em torno de problemas de IP, indenizações, garantias e limitação de responsabilidades, tornando todos os detalhes visíveis a todos os seus interessados. Com relatórios automatizados e aprofundados, ele destacará os riscos que você pode enfrentar. O Insight de contrato também permite que você realize a devida diligência e gerenciamento de desempenho em todos os seus fornecedores. Você não precisa baixar nenhum software e tudo está incluído na sua assinatura. Você tem acesso seguro na ponta dos dedos. E forneceremos implantação completa, incluindo instalação, configuração e suporte. Um repositório central para que você possa encontrar rapidamente o que precisa quando está criando novos contratos.
SOWs, (statements of work) SLAs, (service level agreements), pricing and transition plans tend to be the areas where business disputes arise. With automated, in-depth reporting, it will highlight any risks you might face. Contract Insight also enables you to carry out due diligence and performance management on all your suppliers.
Easy access wherever you are
Delivered on-demand, via the web, you can access Contract Insight whenever you want, wherever you are. You don’t have to download any software and everything is included in your subscription. You’ve got secure access at your fingertips. And we’ll provide full deployment including installation, configuration and support.
We’ve outlined a typical day in the life of a legal contract manager, to demonstrate how Contract Insight might help you out…
- Hold a meeting with your account managers and sales teams to understand what possible contracts may be in the pipeline, and what legal documents you might need.
Contract Insight stores all documentation used across contracts in a central repository so you can quickly find what you need when you’re authoring new contracts.
- Após suas chamadas de vendas, comece a redigir um novo contrato para um novo cliente. Iniciar o ciclo de vida do contrato acessando o NDA apropriado para todas as partes. As opções de criação do contrato disponíveis ajudarão você a produzir contratos consistentes e precisos. Envie lembretes automáticos para as principais partes interessadas.
By selecting from a range of pre-defined templates stored on the Contract Insight database, you can quickly find the correct contract type and identify the risk for your fledgling agreement. The contract creation options available will help you produce consistent, accurate contracts.
- Schedule a meeting for a new client, and set up e-mail notifications for the relevant tasks, milestones, and action items. Send automatic reminders to key stakeholders.
Contract Insight has a sophisticated alert and notification system that helps you keep all users up to date, and assign responsibility to track and manage workflow processes.
- Gaste algum tempo revisando os termos e condições dos RFPs ao vivo, de modo que, se você vencer, estará bem colocado para negociar os termos mais favoráveis para sua empresa. Você pode executar relatórios sobre todos os arquivos históricos de trabalho que você armazenou em seu repositório central para concordar com os termos e condições que melhor protegem seus negócios.
Contract Insight helps you easily access your library of previous contracts and you can ensure negotiations progress in line with your corporate guidelines. You can run reports on all the historical working files you’ve stored in your central repository to agree the terms and conditions that best protect your business.
- Status de revisão de todos os contratos atuais - seja em rascunho, para assinatura, para renovação, rolagem automática de termo ou vencimento do contrato. E você pode rastrear a versão visualizando todas as versões históricas enquanto trabalha para a versão final assinada.
Contract Insight can give you – and all other authorised users of the software – all of this info at a glance. And you can track versioning by viewing all historical versions as you work towards the final signed-off version.
- Revise as permissões de acesso a todos os contratos em toda a organização. Todos os seus departamentos, como vendas,
With Contract Insight you can centralise time-sensitive data so you can limit your risk. All of your departments, such as Sales, Aquisição, conformidade, ele - com as permissões corretas - podem acessar instantaneamente todos os contratos em seu repositório de contrato.
- Ao executar relatórios, rastreie o fluxo de caixa organizacional de volta a contratos específicos e imprima um resumo dos passivos contratuais da sua organização a pedido de um cliente. Assim, você pode responder rapidamente a perguntas específicas e garantir termos e condições favoráveis em todos os seus contratos daqui para frente.
The reporting facility that comes with Contract Insight means you can drill deep into your data and run off specific, time-saving reports. So you can quickly answer specific queries and ensure favourable terms and conditions in all your contracts going forward.
Tire um pouco da pressão
Há muito que você pode fazer para otimizar seu gerenciamento de contratos com insight de contrato. E podemos personalizar o software para adicionar capacidade específica de relatório, adaptar os campos de dados e desenvolver a funcionalidade do fluxo de trabalho conforme necessário. Acreditamos que o Insight do contrato ajudará a aliviar parte dessa pressão que você enfrentará. [: en] Quatro etapas fáceis para uma desintoxicação digital [:] »
Once we know what Brexit will ultimately mean for Europe, it’s very likely that businesses are going to lean more heavily on their legal professionals. We think Contract Insight will help relieve some of that pressure you’re going to face.
To find out more, why not contact me at john.obrien@four.co.uk?