Se você está pensando em investir em Contrato Software de gerenciamento, antes de iniciar o processo de seleção que gostaríamos de ligar fora de algumas presunções equivocadas. Sabemos que esses mitos podem desencorajar o potencial Usuários de software como você, para que você possa perder a oportunidade de maximizar o valor de seus contratos.
Neste blog, acertamos o recorde e Desmascarado três mitos predominantes sobre Software de gerenciamento de contratos. volume e complexidade, por isso não vale a pena investir em gerenciamento de contratos software. '
Myth #1 – ‘My organisation has low contract volume and complexity, so it’s not worth our while investing in contract management software.’
Embora você possa sentir que as planilhas e outras soluções manuais - como MS Palavra, excel, e -mails e unidades compartilhadas - podem ser suficientes para um pequeno Negócios, o High O preço do gerenciamento de contratos de baixo custo é significativo.
Gerenciamento de contratos baseado em planilha presentes desafios em torno da segurança, transparência, conformidade, produtividade e Responsabilidade - e não é adequado apoiar o inteiro ciclo de vida do contrato. Ofereça configurabilidade e recursos limitados, armazenamento insuficiente de documentos capacidade, permissões limitadas e acesso para um número finito de usuários. Tais soluções falharão ao longo do tempo porque não têm:
Manual contract management solutions like this offer limited configurability and features, insufficient document storage capacity, limited permissions and access for a finite number of users. Such solutions will fail over time because they lack:
- Ciclo de vida do contrato Suporte do processo
- Escalabilidade do sistema e facilidade de uso
- Consistência e fácil adoção
- automation and predictability
- visibility and security.
There are tangible benefits for small businesses to invest in Software de gerenciamento de contratos, que melhorará os processos, reduzirá os custos, mitigará riscos, economize tempo e aumente o ROI.
você verá o impacto positivo do seu investimento em software de gerenciamento de contratos de alta qualidade e de ponta rapidamente. O ROI de uma plataforma avançada como essa vem de:
- Simples e seguros Redação e armazenamento de documentos
- Mitigação de risco
- Contratos de MAIOS APRONECIUNDOS | MANTAGEM MATERAÇÕES DA MATERAÇÃO, MAIO MANTA DO MANTA DO MANTA EMATATIONS | Renovações
- automated importation of legacy contracts
- tracking of key dates, milestones and renewals
- Criação de contrato baseada em IA, Análise de texto e ferramentas de mapeamento de risco. simplificar as tarefas do ciclo de vida do contrato, economizar tempo, reduzir o risco e Maximizando o valor de seus contratos. estar seguro, deixando informações pessoalmente identificáveis e outras informações confidenciais em risco. '
You can significantly boost your ROI by streamlining your contract lifecycle tasks, saving time, reducing risk and maximising the value of your contracts.
Myth #2 – ‘My contracts and documents will not be secure, leaving personally identifiable and other sensitive information at risk.’
segurança é uma prioridade quando se trata de Gerenciamento de contratos e armazenamento de documentos com dados confidenciais. Qualquer que seja o sistema de gerenciamento de contratos que você escolher, deve proteger o acesso, disponibilidade de dados e confidencialidade. O software de gerenciamento de contratos respeitável dar a você uma segurança abrangente para acesso e armazenamento de valiosos Informação. Os melhores sistemas também lhe darão a opção de escolher ou SaaS (nuvem) ou opções implantadas.
Software baseado em nuvem pode aumentar as bandeiras vermelhas sobre segurança e armazenamento. De um modo geral, assistência especializada e O suporte está disponível diretamente no fornecedor. Com contrato líder Software de gerenciamento, você pode ter certeza de que sua plataforma de suporte suporta Segurança de alto nível e mantém as métricas compatíveis e atualizadas. minha empresa contrata. '
Myth #3 – ‘I will have less control over my company contracts.’
A perspectiva de automatizar o gerenciamento de contratos processos, que você realizou anteriormente manualmente, pode trazer sentimentos de controle perdido. No entanto, simplificar o processo de ciclo de vida do contrato com transformador Ferramentas digitais não restringem seu acesso e interação com, contratos. Pelo contrário, o software de gerenciamento de contratos oferece mais controle e governança sobre seus contratos.
Contrato Fluxos de trabalho
Software que fornece Flows de trabalho de contrato automatizado Reduz os atrasos no ciclo de vida do contrato - ele pode aconselhar Pessoal de gerenciamento de contratos usando alertas automatizados, notificações de contrato e lembretes de tarefas. Inteligente Fluxo de trabalho Automação permite seu contrato Gerentes para aproveitar o gerenciamento de processos do contrato, usando campos definidos pelo usuário, Ferramentas de relatório e análise e trilhas de auditoria etc. Essas ferramentas não Tire o controle que você costumava ter sobre seus contratos, mas ajude você Ganhe controle sobre todo o ciclo de vida do contrato com um processo padronizado.
Todo o ciclo de vida do contrato pode ser facilmente contabilizado com colaboração contratada e documental, negociação acelerada e aprovações fáceis. O software de gerenciamento de contratos ajuda empresas como O seu atende às datas e marcos importantes, desde solicitações a renovações. Além disso, o histórico de trilhas de auditoria fornece às organizações um atualizado Registro de contrato e alterações de documentos. Seus profissionais de gerenciamento de contratos terá uma maior consciência da responsabilidade da tarefa, futuras datas importantes e oportunidades de renovação.
O software de gerenciamento de contratos ajuda as empresas Veja taxas mais rápidas de contrato para perto. Plataformas respeitáveis que suportam Gerenciamento de ciclo de vida de contrato de ponta a ponta Mantenha o processo de gerenciamento de contratos consistente e unificada.
Contrato rastreamento
software de gerenciamento de contratos creditável também Fornece organizações inovadoras Rastreamento de contrato Recursos como um repositório de contrato seguro, aprovado
Modelos e bibliotecas de cláusula para eficientes redação de contrato e insights de desempenho - fornecendo um avançado entendimento do que você precisa ter sucesso. As equipes incluem:
Key tracking tools for contract management teams include:
- Rastreamento de versão
- Rastreamento de vários tipos de anexo (incluindo contratos, Faturas, pedidos de compra e documentos de suporte)
- rastreamento pré-prêmio e pós-premiado
- Rastreamento e registro de auditoria
- Rastreamento de conformidade do fornecedor. Ferramentas de rastreamento promovem melhor supervisão do contrato, controle sobre contrato Tarefas do ciclo de vida, responsabilidade, um processo padronizado e melhorado comunicação com fornecedores e partes interessadas.
Automated contract workflow management and tracking tools promote better contract oversight, control over contract lifecycle tasks, accountability, a standardised process and improved communication with suppliers and stakeholders.
Insight de contrato de quatro soluções de negócios
O software de gerenciamento de contratos pode Transforme seu processo de gerenciamento de contratos.
Insight de contrato pode ajudá -lo a gerenciar uma portfólio de contratos inteira com fluxo de trabalho inteligente, Alertas automatizados, Contrato baseado em IA Gerenciamento, extração de dados, trilhas de auditoria, relatórios de contrato e Analytics As organizações pequenas e multinacionais enriquecem a maneira como trabalham. De
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Four helps small and multi-national organisations enrich the way they work. From Cadeia de suprimentos a Compras e Gerenciamento de contratos, nós, nós, nós Tenha décadas de experiência em ajudar as empresas a avançar no mercado global. Se você quiser uma demonstração de insight de contrato ou simplesmente descobrir mais sobre o que Fazemos, ligue John O'Brien em Quatro soluções de negócios em 0800 6250 025.
John O'Brien é o CEO da Four Business Solutions, Global Consultores de negócios e integradores de software que fornecem melhorias nos processos de negócios in Finance, Cadeia de suprimentos e operações, em uma ampla gama de indústrias.
