Negotiate like a Brexit winner with contract management
Contract management always starts with negotiations. Is it okay to talk tough? The UK’s Foreign Secretary Boris Johnson seems to think so. Recently, Ele disse à UE que poderia 'apitar' pelo dinheiro que afirma que o Reino Unido deve antes de concluirmos o Brexit.
Algumas pessoas animam essa abordagem. Outros podem estremecer um pouco. A resposta da UE mostrou o que pode acontecer quando você deixa de lado as preocupações de outras pessoas. Seu principal negociador disse que não podia ouvir nenhum assobio. Somente o som de um relógio de ticking. Brexit ou não, minha opinião é que vale a pena ser acessível.
Being human
As CEO of Four Business Solutions, I’ve spent many years talking about and analysing the best way to do business. Brexit or otherwise, my view is that it pays to be approachable. Como eu disse: O senso comum será lançado, e valores como honestidade e empatia tendem a promover o sucesso, especialmente quando se trata de gerenciamento de contratos. Mesmo no mundo técnico dos contratos, isso é verdade. A natureza do seu gerenciamento de contratos pode ser muito reveladora. É onde você demonstra seu estilo de trabalho, seu cuidado e atenção aos detalhes, que tipo de parceiro você estará a longo prazo. Tome a questão do monitoramento dos principais fornecedores. A maioria de nós se lembra do
Ultimately, good business is always about people. Even in the technical world of contracts, that’s true.
After all, it’s in your contracts that your relationships with suppliers, customers and clients are laid bare. The nature of your contract management can be very revealing. It’s where you demonstrate your working style, your care and attention to detail, what kind of partner you’ll be in the long-term.
Supplier disasters
When relationships go wrong, the results can be disastrous. Take the issue of monitoring key suppliers. Most of us remember the 2013 Scandal de carne de cavalo. Os principais fabricantes de alimentos congelados e varejistas sofreram enormes danos à reputação quando surgiu que seus produtos de 'carne' foram feitos com cavalo.
A fonte do problema? Um complexo Cadeia de suprimentos que ninguém pode manter uma aderência. Por exemplo, o de paralelepípedos
Best practice
A state-of-the-art digital contract management system can help any business stay better connected to its suppliers and manage a crisis when it occurs. For example, Cobblestone’s Insight de contrato, que endossamos e instalamos, monitorará os principais fornecedores de risco, segurança e como eles gerenciam seus próprios fornecedores. como obrigações de contrato ausentes, que podem ser um sinal de problema à frente. Eles também são humanos e podem querer melhorar. Isso volta aos enormes benefícios de ser um "cliente de escolha". É algo pelo qual nos esforçamos em quatro soluções de negócios, porque é gratificante e traz resultados excelentes.
Via a simple dashboard, contract managers can quickly view safety clauses, obligation reminders, calendar alerts and supply train tracking.
Contract Insight can also help you identify distress signals, such as missing contract obligations, which could be a sign of trouble ahead.
Customer of choice
When a powerful contract management system does spot issues, I always say, go and talk to your suppliers first. They’re human too, and may want to improve.
With all the details to hand, you may be able to work the situation through together with benefits for all. This comes back to the enormous benefits of being a ‘customer of choice’. It’s something we strive for at Four Business Solutions, because it’s rewarding and it brings outstanding results.
Mitigar os riscos e reduzir custos
outros concordam. Este Gallup Survey estuda a dimensão emocional das relações de fornecedores. Ele descobre que se tornar um cliente de escolha pode beneficiar extremamente seus negócios, mitigar riscos, menores custos e estimular a inovação. RELAÇÃO DO FORNECIMENTO RELAÇÃO:
The survey reports that companies naturally offer their best services, advice and technology to favoured partners and respond more effectively when things go wrong.
5 keys to success
Gallup recommends five core dimensions for a quality supplier-customer relationship:
- Clarity
- Simplicidade
- Integridade
- Reciprocidade
- Connectivity
Let’s see how our favoured contract management software, Cobblestone’s Contract Insight, can help you achieve these.
Clarity
All the important detail of your business relationships can be embedded into your contracts from the start with Contract Insight.
- It is highly configurable and flexible, with data available on-screen anytime, anywhere.
- Bespoke clauses can be recalled and inserted into any contract with just a few clicks.
- Contract Insight simplifies the entire contract lifecycle, para que você possa avançar com confiança. A visão do contrato simplifica todas as partes do gerenciamento de contratos, deixando você livre para conversar com seus parceiros e fazer as coisas acontecerem. Mas esse pode ser um processo complexo, com prazos curtos e grandes volumes de documentos. O Insight de contrato integra -se ao Software
Simplicity
Aren’t we all striving for simplicity? Contract Insight streamlines every part of contract management, leaving you free to talk to your partners and make things happen.
- With automated and in-depth reporting, managers can rest assured that when risk exists it can be brought to their attention, rather than slipping through the cracks.
- Most businesses regularly deploy invitations to tender (ITTs) to find the best supplier for a project. But this can be a complex processes, with short timeframes and large volumes of documents. Contract Insight integrates with Cobblestone’s Gerenciamento de concurso Software, para reduzir a complexidade e o esforço desperdiçado. Ele rastreará o fornecedor de chaves, informações do cliente e do contrato por meio de um portal seguro e permitirá que você vigie de perto dados e desempenho. Mas se você deseja ser conhecido como uma empresa com integridade, é vital que você possa proteger as informações de outras pessoas. Ele fornece segurança no nível individual do documento, com controle de acesso permitido por pessoa, grupo, localização, unidade de negócios ou em toda a empresa. O resultado é um nível extremamente alto de segurança, adequado para a maioria das organizações. E que você está ansioso para ouvir quando um fornecedor deseja compartilhar novas práticas e desenvolvimentos recomendados.
- It’s easy to use and helps you meet compliance requirements, control risk and drive down costs. It will track key vendor, customer and contract information via a secured portal, and allow you to keep a close watch on data and performance.
Integrity
Integrity clearly takes many forms. But if you want to be known as a business with integrity, it’s vital that you can protect other people’s information.
- Contract Insight safeguards appropriate levels of access, confidentiality, integrity and availability of data. It provides security at individual document level, with access control allowed by person, group, location, business unit or companywide.
- Completed contracts are secured in a cloud-based electronic depository. The result is an extremely high level of security, suitable for most organisations.
Reciprocity
This means acknowledging that you need your suppliers as much as they need you. And that you’re eager to listen when a supplier wants to share new best practices and developments.
- Nosso software de gerenciamento de contratos pode ajudar com isso de várias maneiras. Por exemplo, o sistema ajuda a sustentar acordos lucrativos, dando visibilidade em tempo real nos compromissos e acordos existentes. Isso fornece uma vantagem competitiva na negociação de novos acordos e consolidando acordos com os melhores termos. Ao simplificar a criação e a negociação, você pode dedicar mais tempo aos aspectos únicos e de alto valor dos contratos. Quando isso quebra, a falta de comunicação geralmente é a culpada. Negociar até os relacionamentos mais complicados dos fornecedores (e, sim, quero dizer Brexit) deve ser uma história de sucesso para qualquer negócio.
- Our solution provides fully-featured contract creation/authoring to accurately and consistently create contract language and merge details. By streamlining authoring and negotiation, you can devote more time to the unique and high-value aspects of contracts.
Connectivity
The Gallup survey showed that trustworthy cooperation is key for companies and their suppliers. When this breaks down, lack of communication is often to blame.
- Contract Insight keeps track of information and obligations and goes beyond providing trigger-based alerts.
- With its sophisticated workflow capabilities, your organisation can make sure employees follow through on important items and reach critical milestones, so that communication doesn’t break down
With this kind of power, access and flexibility at your fingertips, negotiating even the trickiest of supplier relationships (and, yes, I do mean Brexit) should be a success story for any business.
Find out more about Contract Insight
Contract Insight Enterprise can be either installed on your company’s servers or hosted as a Cloud-based Solução SaaS. A ajuda no local está disponível em nossa equipe, ou você pode permitir que quatro soluções de negócios gerenciem essa solução de gerenciamento de contratos por meio de nossa implantação em nuvem. A decisão é tomada, uma implantação típica para uma empresa de PME é de 10 a 15 dias, incluindo
We always offer a pilot environment for clients before they commit. Once the decision is made, a typical deployment for an SME business is 10-15 days, including Treinamento e migração. em
If you’d like a free trial to understand how Contract Insight can improve your contract management and your supplier relationships, please call us on 0800 6250 025.
John O’Brien is the CEO at Four Business Solutions, consultores de negócios globais e integradores de software que fornecem melhorias nos processos de negócios em Finance, cadeia de suprimentos e operações, em uma ampla gama de indústrias.