Contract termination involves a contract party ending a contract before its obligations are fully completed by both parties. The cancellation of a contract should involve crucial financial analysis, contract performance data analytics and the creation of a notice of termination. Most organisations need a strategy to identify contracts that are not meeting Contrato KPIs, para escrever avisos de rescisão do contrato e para garantir o fechamento adequado do contrato. Este artigo mostrará como implementar facilmente essa estratégia. Aqui está o nosso guia de três etapas para a rescisão de contrato simplificada com A
A comprehensive contract termination process
Organisations need tools to identify under-performing contracts, to develop a contract writing process with contract templates and a dynamic clause library, and to ensure proper contract closeout with budget and invoice payment and tracking. Here’s our three-step guide for streamlined contract termination with a Solução de gerenciamento de contratos líderes. Process.
Step 1: Identify contracts that fail to meet your performance goals
With contract management software, your users can identify contracts that fail to meet contract KPIs with several intelligent software tools, streamlining the contract termination process.
KPI visualisation tools
For starters, utilities designed to compare contract performance data against previous years give you good analytical insight. Dados de desempenho do contrato As soluções oferecem ferramentas visualmente envolventes para esses fins. Por exemplo, um painel gráfico executivo focado nos KPIs contratados pode apresentar o desempenho do contrato em comparação com o ano anterior. Você pode comparar valores de contrato e orçamento para o ano atual com os do ano passado, backup com uma tela gráfica. E o número total de contratos dentro do seu sistema, o número de tarefas de contrato aberto a serem executadas, o número de contratos pendentes e os contratos definidos para expirar nos próximos 30 dias poderiam ser exibidos com destaque.
Rastreando pagamentos e entregas perdidas
É fácil perder os marcos de pagamento e entrega. Esse processo pode ser simplificado com uma solução robusta de gerenciamento de contratos que permite configurar atualizações automatizadas de fluxo de trabalho para usuários de software se os pagamentos e entregas não forem atendidos na data definida. Isso ajudará você a decidir se a rescisão do contrato é a melhor opção. Por exemplo, se você não está recebendo pagamento no prazo de acordo com os termos e condições de um contrato, poderá determinar o risco de contratos futuros, rastreando isso
Additionally, advanced contract management software allows users to track risk involved in a contract. For example, if you’re not receiving payment on time according to a contract’s terms and conditions, you can determine risk for future contracts by tracking that Processo do ciclo de vida do contrato para determinar quantos pagamentos foram perdidos e quantos entregas não foram executadas no tempo e bem como onde deram errado. A partir daí, você pode aproveitar as ferramentas de classificação de avaliação de riscos para rastrear informações sobre a exposição à perda de receita, exposição à reputação, exposição à confidencialidade e muito mais. Uma matriz de avaliação de risco é fornecida com base nas informações inseridas, que exibem as informações rapidamente. E você pode fazer anotações e comentários para manter todos os insights de risco em um só lugar.
Etapa 2: Escreva dinamicamente uma carta de rescisão de contrato
Você pode usar os modelos de rescisão localizados na biblioteca de modelos do seu sistema de gerenciamento de contratos, usando os espaços de espaço em campo de contrato e uma biblioteca de cláusula dinâmica para extrair informações e cláusulas -chave (como aqueles que detalham as taxas antecipadas) em uma letra de contrato quando precisar. Você também pode enviar uma carta de rescisão de contrato dentro de um sistema de software ou para usuários externos como um email modelo. Portanto, você não precisa perder tempo cumprindo obrigações contratuais que podem custar dinheiro, prejudicar sua reputação e distraí -lo de contratos mais benéficos. Você pode aproveitar o software de gerenciamento de contratos
Step 3: Ensure proper contract closeout with financials tracking
At contract termination, contract management software helps businesses like yours facilitate proper contract closeout while gaining valuable insights to support the health of future contracts. You can leverage the contract management software’s Ferramentas de rastreamento financeiro para ajudá -lo a gerenciar efetivamente os gastos e permanecer dentro do seu limite de orçamento antes do encerramento do contrato, para evitar penalidades. Além disso, você pode determinar o orçamento restante do contrato após a reversão do contrato. Você pode rastrear quantos créditos foram incorridos, quantos débitos custam e visualizar o valor do orçamento de um contrato em relação ao valor incorrido, ao saldo do orçamento restante e à porcentagem do orçamento utilizado. Ou você também pode importar em massa financeiras usando um arquivo de planilha estruturado, usando o software de gerenciamento de contratos para simplificar a análise. Essa verdade também se aplica a contratos. Talvez você esteja insatisfeito com a maneira como as obrigações do contrato estão sendo cumpridas (ou não estão sendo cumpridas). Talvez você não precise mais dos produtos ou serviços de uma contraparte. De qualquer forma, um aviso de cancelamento do contrato deixa muito claro para todos os envolvidos que um contrato foi encerrado. Agora que você descobriu como realizar uma rescisão abrangente do contrato com a ajuda do software de gerenciamento de contratos para economizar tempo e dinheiro, é hora de recrutar a ajuda de
Financial tracking tools can also be used for tracking transaction history. You can track how many credits were incurred, how many debits expensed and view a contract’s budget amount against the incurred amount, the budget balance remaining and the percentage of the budget used.
With advanced contract management software, these financials can be exported to a spreadsheet format for future analysis and calculation. Or you can bulk import financials using a structured spreadsheet file as well, using contract management software to simplify the analysis.
Simplify contract termination
Things don’t always work out as planned. This truth applies to contracts as well. Perhaps you’re dissatisfied with the way contract obligations are being met (or are not being met). Maybe you no longer need the products or services of a counterparty. In any case, a notice of contract cancellation makes it very clear to everyone involved that a contract has been ended. Now that you’ve discovered how to perform comprehensive contract termination with the help of contract management software to save time and money, it’s time to enlist the help of Insight de contrato para completo= Contrate Lifecycle Management. Também ajude sua organização a reduzir as terminações do contrato, garantindo melhor gerenciamento de contratos. Certas coisas podem estar fora de seu controle (como
Contract Insight can not only help you to identify under-performing contracts, but it can also help your organisation to reduce contract terminations in the first place by ensuring better contract management. Certain things may be out of your control (such as Força maior eventos). No entanto, com software de gerenciamento de contratos simplificado, eficiente e inteligente, que permite à sua organização reduzir gargalos de ciclo de vida do contrato, analisar, evitar e Mitigar o risco, saving you time and money, you can be more confident that you’re making smart decisions that lead to contract management success.
Contract Insight from Four
Contract Insight is a cloud-hosted ( SaaS) ou Solução de gerenciamento de contrato (no local). A plataforma aclamada é confiável por milhares de profissionais para sua gestão de contratos, Legal Gerenciamento de documentos, Compras e necessidades de fornecimento. Utilizado por muitas empresas da Fortune 500, o Contrat Insight oferece visibilidade em tempo real em seus contratos. Não apenas aumenta sua segurança; Isso o ajudará a atender aos regulamentos de conformidade do contrato, centralizar seu gerenciamento de contratos e melhorar seu processo geral de administração de contratos.
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