To create value in an ever-expanding, industry-agnostic competitive landscape you must focus on improving performance, reducing spending and Analisando os dados disponível para você. Com orçamento significativo bloqueado em contratos, o seguinte Quatro estratégias podem ajudá -lo a maximizar Contrato Valor:
Estratégia #1 - Criando valor de contrato Através da prestação de contas
Contrata linhas de departamentação transversal, facilitar os negócios relacionamentos e ajudam organizações como a sua a se encontrarem econômicas e éticas padrões e atinge objetivos de negócios. Responsabilidade em individual, departamental e os níveis organizacionais podem aumentar o valor do contrato por:
- Criando Contratos para longa data Relacionamentos para proteger todas as partes
- Apoio Colaboração e mostrando a conexão entre gerenciamento de contratos e impacto organizacional
- Construindo a Gerenciamento de contrato Sistema que Foster responsabilidade em todas as etapas de o ciclo de vida do contrato
- empregando Profissionais de gerenciamento de contratos com as habilidades técnicas comprovadas para Navegue por contratos complexos, negociação e Gerenciamento de projetos, equilibrado com as habilidades mais suaves de tenacidade, persuasão e escuta necessárias para construir Relacionamentos
- Estabelecimento uniformidade incorporando conciso e políticas de contratação padronizadas, modelos, termos e condições. Análise de desempenho
Strategy #2 – Creating contract value through performance analysis
O valor do contrato depende do desempenho do contrato. Para ficar a par de como você está, você pode conscientizar sobre o competitivo paisagem e sua própria eficácia organizacional estabelecendo e analisando Contrato Gerenciamento benchmarks e KPIs.
Os benchmarks de contrato padrão incluem:
- custo Análise: são custos subindo ou abaixo? Existe uma oportunidade para reduções de preços ou indicação clara de Qualidade do serviço do produto ou melhoria de quantidade?
- FUNÇÃO Cadeia: Como estão o seu fornecedores executando? Existem suprimentos suficientes para atender à demanda? Existem alterações de política/lei pendentes que podem aumentar Preços?
- Cliente Tendências: são vendas e descontos oportunidades sendo realizadas? O que são taxas de retenção de clientes e ROI?
- Internal Análise de Recursos: Como Muitos recursos internos são usados e quanto tempo é gasto gerenciando baixo Complexidade e contratos de baixo valor? Quanto tempo está sendo gasto Treinamento e desenvolvimento de habilidades para posicionar o pessoal para gerar valor de contrato?
Contrato prevalente Os KPIs de gerenciamento incluem:
- Comprimento do ciclo de vida do contrato: Revisão para revelar gargalos dentro estágios como redação, negociações, aprovações, assinaturas e contrato Closeout
- Monitor Desempenho de contraparte: Look para entrega de fornecedores e custos reduzidos. Medir o nível de uso e Recursos usados. Compare os termos do contrato com a adesão a marco.
- Contrato taxas de renovação: é importante Para investigar automaticamente não autorizados Renovações que bloqueiam as organizações nos serviços e produtos que não são mais necessários. Renovações perdidas podem causar problemas Quando os termos não são renegociados ou há um atraso na entrega. com emergente
Strategy #3 – Creating contract value with emerging Technology
Muitas empresas ainda gerenciam seus contratos com planilhas, e -mails e unidades compartilhadas. Essa falta de supervisão do contrato torna esmagador, se não impossível, de gerenciar efetivamente dezenas de milhares de contratos anualmente. Essa abordagem não apenas expõe você a contratos perdidos, gargalos de aprovação, contrato mais longo ciclos, aumento de risco, problemas de conformidade, desafios regulatórios e perdidos oportunidades, mas quando se torna um comportamento incorporado, seus contratos perderão valor. Contrato Software de Gerenciamento de Lifecycle Cycle (CLM) pode posicionar organizações para capturar valor de pré-concessão contratação pós-prática. Melhore o CLM por:
- Implementação LIGUE Ciclo de vida do contrato Software de gerenciamento com Inteligência artificial para gerar valor de contrato, começando com com com o início com Solicitações então se movendo até o gerenciamento de contratos pós-premiado e renovações
- otimizando Economia contratual Através a identificação geral de custo do gerenciamento de contratos e o uso do contrato Benchmarks de gerenciamento e KPIs para entender o impacto no lucro e na receita
- Extrair Dados do contrato com importações em massa de acordos herdados para aumentar a visibilidade da pesquisa, Comparando, relatando etc.
- Automatando o fluxo de trabalho do contrato para incluir o monitoramento de desempenho da tarefa que suporta prazos através de erradicação de gargalos e consultas de status para rastreamento fácil
- executando Relatórios de contrato e análise baseado em dados de qualidade para que você possa tomar decisões informadas. Este método permite Mais controle, transparência e visibilidade em portfólios de contrato. Através da mitigação de risco
Strategy #4 Creating contract value through risk mitigation
Risco pode Impacto além dos estágios de contrato específicos-pode apresentar desafios:
- compliance
- sub-optimal contract terms
- efficiency
- cost-sensitivity
- adaptability
- probability
- process bottlenecks
- fees
- reputation management.
você pode diminuir o risco e aumentar o seu contrato Valor por:
- Criando um sistema de gerenciamento de contratos unificado que inclui um repositório seguro onde todos os contratos podem ser rastreados e auditados
- alavancando Tecnologia de gerenciamento de contratos Isso suporta campos personalizados para rastrear contratos de alto risco e alertas automatizados Para quaisquer alterações feitas no contrato
- Incorporando Gerenciamento de contrato Artificial inteligência para avaliar a linguagem contratada com base em Classificações de sentimentos e risco baseados em regras, triagem de dados sensíveis e alerta notificações e monitoramento de concordância
- Criando a Avaliação de risco Program que administra contrato software de gerenciamento para analisar dados do contrato e avaliar qualquer contrato associado riscos. A tecnologia de gerenciamento de contratos deve ser capaz de identificar sensíveis dados em palavras -chave, frases e cláusulas enquanto fornecem visibilidade do contrato Relatórios usando dados em tempo real para enviar avisos instantâneos e proativos Recomendações.
Maximizando o valor de seus contratos pode ser desafiador como Você trabalha para encontrar oportunidades para melhorar as relações comerciais, otimizar operações e reduzir custos, mitigar o risco e trabalhar em direção ao seu negócio metas. A solução é inteligente C Software de gerenciamento Ontract. O peixe começo. Este software inteligente de gerenciamento de ciclo de vida do contrato é confiado por milhares de contratos, risco, vendas e profissionais de direito em todo o mundo, e beneficia milhares de usuários em grandes e pequenas organizações em todo o setor público e privado. Sua infinidade de recursos Empowers empresas como o seu para:
Cobblestone’s Contract Insight from Four Business Solutions
With Contract Insight® CobbleStone has pioneered contract lifecycle management since its inception. This intelligent contract lifecycle management software is relied upon by thousands of contract, risk, sales and legal professionals worldwide, and it benefits thousands of users in large and small organisations throughout the public and private sector. Its plethora of features empowers businesses like yours to:
- Gerenciar Contratos com mais eficiência
- Mitigate Risco
- Supervisão Conformidade
- Rascunho Documentos rapidamente
- Track Custos
- Receba Alertas
- SIGN Documentos com assinaturas eletrônicas
- Reduce Custos de gerenciamento de contratos e perda de produtividade devido à administração desatualizada do contrato procedimentos.
se você quiser uma demonstração de insight de contrato ou simplesmente encontrar Mais sobre o que fazemos, ligue John O'Brien em Quatro soluções de negócios em 0800 6250 025.
About Four
Four helps small and multi-national organisations enrich the way they work. From Supply Cadeia para APRACUREIRA e Contrato Gerenciamento, temos décadas de Experiência em ajudar as empresas a avançar no mercado global.
John O'Brien é o CEO da Four Business Solutions, Global Consultores de negócios e integradores de software que fornecem processos de negócios Melhorias em Finanças, Cadeia de suprimentos e operações, em uma ampla gama de indústrias.