Celtel é uma empresa de telecomunicações que opera em toda a África. À medida que expandiu suas redes, despejando £ 750 milhões na região, os negócios precisavam de mais controle - e rápido. Dentro do contexto de uma organização em rápido crescimento, era essencial a necessidade de controle orçamentário mais rígido sobre os gastos. Havia também uma necessidade real de "visibilidade do pipeline de custos", tanto em países individuais quanto em todo o grupo. Para nós, isso significava trabalhar em novos países com desafios únicos e ficamos emocionados em ajudar. A integração com o SunSystems foi fundamental para uma verificação precisa do orçamento em tempo real. Celtel queria evitar a opção de interface do lote e viu a integração em tempo real como essencial para o sucesso do projeto. Focamos no gerenciamento de mudanças e desenvolvemos ferramentas de e-learning a serem fabricadas
That’s where Four Business Solutions came in.
Celtel wanted to set up electronic purchasing in just three months. Within the context of a rapidly growing organisation, the need for tighter budgetary control over spending was essential. There was also a real need for ‘cost pipeline visibility’ both within individual countries and across the group. For us, it meant working in new countries with unique challenges and we were thrilled to help.
The criteria for the right solution covered many important issues. Integration with SunSystems was critical for accurate budget checking in real-time. Celtel wanted to avoid the batch interface option and saw real-time integration as essential for the project’s success.
Four chose iPOS procurement from Professional Advantage for Celtel, as we knew it would work with its SunSystems accounting software. We focused on change management, and developed e-learning tools to make Treinamento Usuários remotos em diferentes idiomas muito mais fáceis.
Os resultados foram imediatos. A Celtel economizou US $ 23 milhões em seu primeiro ano. Agora, os usuários são direcionados para selecionar as listas de fornecedores aprovadas, que reduzem consideravelmente as compras ad hoc. Toda equipe tem acesso à ferramenta de interrogatório de dados avançada. Isso fornece uma exibição em tempo real das informações de compra e permite o rastreamento de documentos atualizado. Todo departamento pode visualizar seus gastos reais, contra o orçamento, em apenas alguns cliques de um mouse. Temos o prazer de dizer que, finalmente, a empresa pode ver exatamente quem está comprando, o que está comprando e de quem. Agora ele possui apenas uma solução trabalhadora para o controle do orçamento global. MAIS…
Four helped everyone concerned meet the challenges of this ambitious global rollout. We’re pleased to say that, at last, the company can see exactly who is buying, what they’re buying, and from whom. It now has only one hard-working solution for global budget control.
