A Pandemia de CoVID-19 Pandemic pressionou || 198 contract management, procurement and sourcing professionals into new, uncharted waters regarding their business operations.  Organisations need to quickly find ways to cut contract-related costs and save money during times of crisis such as pandemics, economic recessions, company acquisitions/mergers and downturns in business.  Four’s Insight Contract pode ajudá -lo a fazer isso. Aqui está como. 

Relatórios ad-hoc no contrato Insight

Os usuários podem executar rapidamente relatórios com Ferramenta de relatório ad-hoc flexível.  Esse recurso útil permite ver uma lista escolhida de registros de contrato e informações de contraparte com base em filtros especificados pelo usuário, com campos definidos pelo sistema e do usuário (por exemplo, contratos ativos com um valor de contrato acima de £ 10.000).  Além disso, você pode identificar categorias contratuais não essenciais para otimizar o processo de relatório. Execute um número praticamente ilimitado de relatórios ad-hoc.  Os relatórios podem ser salvos e editados. Os filtros de relatório ad-hoc comuns incluem: flexible ad-hoc reporting tool.  This useful feature allows you to see a chosen list of contract records and counterparty information based on user-specified filters, with system and user-defined fields (e.g., active contracts with a contract amount over £10,000).  Additionally, you can identify non-essential contractual categories to streamline the reporting process.

With Contract Insight, your users can run a virtually unlimited number of ad-hoc reports.  Reports can be saved and edited. Common ad-hoc report filters include:

• Contratos ativos
• Contratos expirados
• Contratos expirados
• Valor do contrato
• orçamentos
• Contratos por Departamento || Aproveite os relatórios ad-hoc com informações contratadas para identificar rapidamente contratos que atendem a critérios e limites importantes.  Os relatórios ad-hoc podem ajudar seus usuários a encontrar contratos específicos e evitar perder tempo pesquisando aqueles que não atendem às condições definidas.  Por sua vez, você pode identificar custos desnecessários do contrato e abordá -los para economizar dinheiro.  Os usuários podem inserir informações do contrato, fazer upload da solicitação e enviá -las ao administrador de maneira rápida e perfeita. E um simples
• contracts under review
• key dates.

During times of crisis, you can leverage ad-hoc reporting with Contract Insight to quickly identify contracts that meet important criteria and thresholds.  Ad-hoc reporting can help your users find specific contracts and avoid wasting time searching through those that don’t meet defined conditions.  In turn, you can identify unnecessary contract costs and address them to save money.

Contract request intake process

Contract Insight’s software enables businesses like yours to implement a contract request intake process.

Contract Insight administrators can create a contract request form to be uploaded directly into the system.  Users can then enter contract information, upload the request, and submit it to their administrator quickly and seamlessly. And a simple Fluxo de trabalho-alerta acionado pode ser configurado para que os departamentos ou controladores de contabilidade sejam notificados se o valor solicitado for acima de um determinado limite. ativar rapidamente um processo de admissão de solicitação de contrato inteligente, no caso de qualquer crise. Essa solução acelera significativamente o processo de admissão porque Ativa os funcionários que normalmente enviam contratos para revisão legal via díspar E -mails, para enviá -los por meio de insights do contrato.  Por sua vez, você pode rastrear facilmente datas de vencimento, status de revisão do contrato e nomes de contraparte em um Localização centralizada como uma equipe - economizando tempo e dinheiro quando mais importa.

If you use Contract Insight you can quickly enable an intelligent contract request intake process, in the event of any crisis. Such a solution significantly hastens the intake process because it enables employees who typically submit contracts for legal review via disparate emails, to submit them via Contract Insight instead.  In turn, you can easily track due dates, contract review status and counterparty names in one centralised location as a team – saving time and money when it matters most.

Contract Insight’s dashboards and email alerts

No Insight do contrato, você pode usar uma variedade de painéis diferentes para criar relatórios de solicitações de contrato aberto. painéis aparecem pelo status do contrato e diferentes painéis podem ser disponibilizados para diferentes grupos de usuários.  Por exemplo, um administrador pode configurar seu sistema para que os usuários do departamento de contabilidade possam ver alertas e relatórios de solicitação pertinentes apenas ao departamento de contabilidade ao fazer login. Em contraste, um usuário do Departamento de Recursos Humanos vê apenas alertas de solicitação e relatórios associados ao seu departamento.

e você pode configurar alertas com links para relatórios relevantes a serem enviados aos funcionários por email automatizado - mesmo que não sejam usuários licenciados. Por exemplo, você pode estabelecer um alerta de email recorrente que solicite seu CFO a visualizar um painel executivo mostrando contratos por orçamento.  Esses painéis de insight de contrato e alertas de email são ferramentas importantes que mantêm as equipes de gerenciamento de contratos e jurídicas na mesma página, reduzem gargalos, promovem a responsabilidade e melhoram os resultados. solução de origem a contrato.  A plataforma aclamada é confiável por milhares de profissionais para sua gestão de contratos, legal

Manage business costs with Contract Insight

Contract Insight is a cloud-hosted (SaaS) or deployed (on-premise) source-to-contract solution.  The acclaimed platform is trusted by thousands of professionals for their contract management, legal Gerenciamento de documentos, necessidades de compras e fornecimento. 

Usado por muitas empresas da Fortune 500, o contrato insight oferece visibilidade em tempo real em seus contratos. Não apenas aprimora sua segurança; Isso o ajudará a atender aos regulamentos de conformidade do contrato, centralizar seu gerenciamento de contratos e melhorar seu processo geral de administração de contratos.

For more information, contact John O’Brien, CEO at Four Business Solutions, global business consultants and software integrators providing business processes improvements in FINANCE, Cadeia de suprimentos e operações, em uma ampla gama de indústrias. O que é ratificação na lei contratada?