A segurança cibernética é um tópico importante nos dias de hoje. Mas nem sempre foi assim. Muitos Gerenciamento de contratos Os profissionais admitem que, por um longo tempo, o ataque cibernético estava na lista de prioridades. Ou que as medidas que eles já tiveram no local serão suficientes.  Aqui está algo que eu costumo ouvir; 'A equipe de TI pode lidar com isso, certo?'

I’ve worked on a fair few digital transformation projects where cyber security has been an afterthought, often because the customer thinks (mistakenly) that it will hold things up. Or, that the measures they’ve already got in place will suffice.  Here’s something I often hear; ‘the IT team can handle that, right?’

novas ameaças

Se é isso que você acredita - pense novamente. No início deste ano, o Allianz Risk Barômetro relatou que os incidentes de ataques cibernéticos são agora a maior preocupação para os negócios do Reino Unido e a segunda maior preocupação do mundo. As empresas do Reino Unido enfrentam uma ameaça crescente de ataques cibernéticos, com o Centro Nacional de Segurança Cibernética encontrando um aumento em ataques cibernéticos criminais

Clearly, that research is spot on. UK businesses face a growing threat from cyber attacks, with the National Cyber Security Centre finding an increase in criminal cyber attacks contra empresas do Reino Unido em 2017. O ano passado foi definido pelos principais ataques cibernéticos ao parlamento e NHS do Reino Unido. Ambos demonstraram como os bandidos determinados podem causar estragos em um sistema organizado. E que a segurança cibernética é o problema de todos. Muitos de nós sofrimos algo semelhante em casa. Os criminosos enviam um email que incentiva os destinatários a clicar em um anexo. Quando o fazem, libera um vírus que bloqueia os arquivos no computador e pede que o pagamento os libere. As operações dos pacientes foram canceladas e a equipe teve que usar canetas e papel para manter as coisas funcionando. O vírus se espalhou para 300.000 computadores em todo o mundo. China, Rússia, Índia e Ucrânia foram afetadas. As operações foram interrompidas no fabricante de automóveis Nissan, na empresa de telecomunicações espanholas Telefonica e na gigante internacional da fedex, entre outras.

NHS held to ransom

The NHS incident was part of the world’s biggest ‘ransomware’ incident. Plenty of us have suffered something similar at home. The criminals send out an email that encourages recipients to click on an attachment. When they do, it releases a virus which locks the files on the computer and asks for payment to release them.

Let loose within the NHS, the malware froze systems across 15 health service organisations. Patients’ operations were cancelled and staff had to use pens and paper to keep things running. The virus spread to 300,000 computers worldwide. China, Russia, India and Ukraine were affected. Operations were disrupted at car manufacturer Nissan, Spanish telecommunications company Telefonica and international shipping giant FedEx, amongst others.

Você saberia o que fazer se algo assim atingir seu negócio? A sua segurança cibernética está em ritmo? BOM

Manage and minimise

The key issues here are to manage and minimise your risk. Good Software de gerenciamento de contratos Como o de paralelepípedos Insight de contrato (que recomendamos e instalamos) fará isso para você de três maneiras. Por exemplo, ele deve instalar automaticamente 'patches' para protegê -lo de novos malware. Isso geralmente faz parte do serviço de manutenção e torna a segurança parte integrante de seus processos de negócios, não apenas algo que o departamento de TI lida separadamente. Por exemplo, se você sofrer uma violação de dados, ele poderá ser gravado em alguns de seus contratos que você deve informar o fornecedor/fornecedor/cliente. Mas, como você ainda está usando um sistema de gerenciamento de contratos vintage, não pode rastrear a obrigação e deixar de relatar a violação. O resultado pode ser uma situação confusa e cara que custa seu negócio querido. Quando quatro soluções de negócios trabalham primeiro com um cliente, realizamos uma revisão de segurança cibernética para descobrir onde estão as lacunas no seu gerenciamento de contratos e como podemos ajudar a corrigi -las.

1. Whether deployed in the Cloud or on your premises, contract management software should keep you up to date with the latest technology and security demands. For example, it should automatically install ‘patches’ to protect you from new malware. This is often part of the maintenance service and it makes security an integral part of your business processes, not just something the IT department handles separately.
2. Contract management software should help you manage data so that you can minimise impact if the worst happens. For example, if you suffer a data breach, it might be written into some of your contracts that you must inform the supplier/vendor/client. But, because you’re still using a vintage contract management system, you can’t track the obligation and fail to report the breach. The result could be a messy, expensive situation that costs your business dear. When Four Business Solutions first work with a client, we hold a cyber security review to find out where the gaps are in your contract management and how we can help fix them.

Cobblestone's Insight de contrato é o nosso software preferido. Isso o ajudará a organizar, gerenciar e proteger rapidamente informações confidenciais.  Possui um repositório de contrato central para arquivamento e auditoria seguros. Além disso, ele pode alertá -lo para contratos que contêm linguagem relacionada a uma violação de segurança, de modo que, se seus sistemas forem atacados, você possa agir imediatamente. É fácil. Os clientes geralmente estão ansiosos com a segurança da nuvem, mas essa é realmente uma das maneiras mais seguras de armazenar dados e informações confidenciais. Um bom sistema de gerenciamento de contratos fornecerá um repositório de nuvem central para armazenar suas informações, com criptografia para mantê -las seguras. Também deve oferecer backup em caso de emergência. Além disso, é infinitamente flexível quando se trata de segurança interna, com controle de acesso permitido por pessoa, grupo, localização, unidade de negócios ou em toda a empresa. Isso tem vários benefícios de segurança e também limita a chance de as senhas serem roubadas ou quebradas. No entanto, você o vê, a segurança da nuvem tende a ser muito mais eficaz do que as medidas médias oferecidas pelo armazenamento local do servidor. Tecnologias da Internet, utilizando servidores Windows, .NET Technologies e Banco de Dados do Servidor MS SQL da Microsoft para armazenar e recuperar dados mais rapidamente e de maneira confiável. Tudo com o nome de usuário e a autenticação de senha. O modelo de implantação do cliente tem uma opção para integrar a segurança ao Active Directory. A ajuda no local está disponível em nossa equipe, ou você pode permitir que quatro soluções de negócios gerenciem a solução por meio de nossa implantação em nuvem. De qualquer maneira, o resultado é um nível extremamente alto de segurança, adequado para a maioria das organizações. CEO em

Meanwhile, if you want to make sure your liabilities with regard to cyber security are clearly defined in contracts, you can insert a standard clause into all your contracts using Contract Insight. It’s easy.

3. Powerful contract management software will utilise the cloud to offer you maximum protection from cyber attacks. Customers are often anxious about cloud security but this is actually one of the safest ways to store confidential data and information. A good contract management system will give you a central cloud repository to store your information, with encryption to keep it safe. It should also offer back up in case of an emergency.

Contract Insight, offers multi-level cyber security to protect contract records and documents. Additionally, it is infinitely flexible when it comes to in-house security, with access control allowed by person, group, location, business unit or companywide. That has several security benefits, and it also limits the chance for passwords to get stolen or broken. However you view it, cloud security tends to be much more effective than the average measures offered by local server storage.

Contract Insight: security in detail

• Contract Insight is a state-of-the-art contract management software tool that is easy to use, simple to install and reduces your total cost of contracts.
• It is a Windows PC based contract management software solution, with systems hosted on Microsoft Internet Technologies, utilising Windows Servers, .NET technologies and Microsoft’s MS SQL Server Database to store and retrieve data faster and more reliably.
• Security features include dedicated firewalls, monitored ports, monitored logs, backups, failover facilities, private web, private databases and server scans; all with username and password authentication.
• Cobblestone also provides dedicated Windows or third-party digital certificates such as VeriSign, DigiCert and Thawte as an option. The client-deployed model has an option to integrate security with Active Directory.
• Contract Insight Enterprise can be either installed on your company’s servers or hosted as a Cloud-based SaaS solution. On-site help is available from our team, or you can allow Four Business Solutions to manage the solution via our cloud deployment. Either way, the result is an extremely high level of security, suitable for most organisations.
• Our cloud solution fully complies with ISO 27001 certification (Information Security Management Standard), and we keep our standards fully up to date.

If you’d like a free trial to understand how Contract Insight can boost your cyber security, please call us on 0800 6250 025.

John O’Brien is the CEO at  Four Business Solutions, consultores de negócios globais e integradores de software que fornecem melhorias nos processos de negócios em Finance,== O que é ratificação na lei contratada? & Operations, across a broad range of industries.