O que é uma assinatura digital? É a mesma coisa que uma assinatura eletrônica? Em um cenário tecnológico em constante evolução, no qual a terminologia e a funcionalidade novas e atualizadas são incansavelmente apresentadas a uma infinidade de indústrias, pode ser confuso conhecer as diferenças entre os dois. Mas é realmente muito simples. Você pode usar as assinaturas eletrônicas e assinaturas digitais para estabelecer um processo de assinatura seguro, amigável, compatível e rápido. O software de assinatura eletrônica pode empregar uma ampla variedade de métodos de autenticação eletrônica padrão para confirmar identidades signatárias - como endereço de email, ID da empresa, proteção de senha e um pino seguro. A prova de assinatura pode ser indicada com um processo seguro que inclui uma trilha de auditoria. Esses certificados são frequentemente emitidos por uma autoridade de certificado (ou CA) e fornecem prova de assinatura com registros de data e hora confiáveis e, através do uso da criptografia, para vincular um certificado digital associado a uma assinatura ao documento correspondente. Essencialmente, os certificados de assinatura digital servem para garantir que o documento não tenha sido adulterado após a aplicação da assinatura eletrônica. Sua empresa pode se beneficiar da substituição de processos manuais, baseados em papel por assinaturas eletrônicas por ciclos de vida mais curtos, custos reduzidos e fluxos de trabalho de documentos automatizados. A atualização de assinaturas eletrônicas para assinaturas digitais pode melhorar ainda mais a segurança, a conformidade e a aceitação da assinatura. As assinaturas digitais fornecem autenticidade e integridade de nível superior. Você precisa de um software de assinatura digital que permita que sua empresa mantenha seu processo eletrônico de assinatura seguro e oferece certificado de segurança, prova de integridade do conteúdo do documento e registro de data e hora de assinatura. Você precisa
How electronic signatures work
An electronic signature (or e-signature) is an electronic signing process that functions as a means of accepting an agreement or contract. Electronic signature software can employ a wide variety of standard electronic authentication methods to confirm signatory identities – such as email address, company ID, password protection and a secure PIN. Proof of signing can be indicated with a secure process that includes an audit trail.
How digital signatures work
Digital signature solutions leverage certificate-based digital identification for validation of document integrity. These certificates are often issued by a certificate authority (or CA) and provide proof of signing with trusted timestamps, and through the use of encryption, to bind a digital certificate associated with a signature to the corresponding document. Essentially, digital signature certificates serve to guarantee that the document has not been tampered with after the electronic signature has been applied.
Why digital signatures are needed
An integrated solution for digital signatures and electronic signatures can help your organisation remain compliant, and adhere to regulations while securing your signing process. Your business can benefit from replacing manual, paper-based signing processes with electronic signatures for shorter contract lifecycles, reduced costs and automated document workflows. Upgrading from electronic signatures to digital signatures can further improve security, compliance and signature acceptance. Digital signatures provide higher-level authenticity and integrity.
The benefits of digital signature software
Digital signature software can give you a secure, comprehensive and compliant process.
If electronic signatures are the virtual equivalent of handwritten signatures, then digital signatures can be considered the virtual equivalent of notarised signatures. You need a digital signature software that allows your business to keep your electronic signature process secure, and offers security certificate, proof of document content integrity and signature timestamp. You need Insight de contrato. Você pode economizar tempo, dinheiro e recursos com um processo mais seguro, aceito, simplificado, econômico e eficiente do que um que depende de assinaturas manuais, úmidas ou assinaturas eletrônicas básicas.
Contract Insight’s digital signatures provide a secure, transparent, user-friendly and compliant signing process. You can save time, money and resources with a process that is more secure, accepted, streamlined, cost-effective and efficient than one relying on manual, wet signatures or basic electronic signatures.
Insight de contrato de quatro
O Insight de contrato é um hostes em nuvem ( SaaS) ou implantado (no local) Gerenciamento de contratos Solução. A plataforma aclamada é confiável por milhares de profissionais para sua gestão de contratos, Legal Gerenciamento de documentos, Compras e necessidades de fornecimento. Utilizado por muitas empresas da Fortune 500, o Contrat Insight oferece visibilidade em tempo real em seus contratos. Não apenas aprimora sua segurança; Isso o ajudará a atender às regulamentações de conformidade do contrato, centralizar seu gerenciamento de contratos e melhorar seu processo geral de administração de contratos. indústrias.
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