The COVID-19 pandemic has left educational institutions in a state of disarray. In these unprecedented times, your education Contrato Gerentes - especialmente ao supervisionar Gerenciamento de contratos equipes remotamente - não pode depender de procedimentos de gerenciamento de contratos de educação antiquada. Em meio às circunstâncias imprevistas causadas pela pandemia Covid-19, eles podem aprender a alavancar os seguintes processos importantes de gerenciamento de contratos digitais. Dentro de um ciclo de vida escalável e centralizado Contrato de vida Sistema de gerenciamento, seus gerentes de contrato educacional podem maximizar o valor do contrato e otimizar Fluxo de trabalho. Práticas desatualizadas, incluindo processos manuais, díspares, podem expor potencialmente instituições educacionais a variáveis de risco indesejadas que podem afetar negativamente seus orçamentos e reputação geral.
Executive summary
Unoptimised education contract management methods can prevent growth and efficiency, taint institutional reputation and damage ROI. Outdated practices, including manual, disparate processes, can potentially expose educational institutions to unwanted risk variables that can negatively impact their budgets and general reputation. Compras Especialistas, paralegais, consultores jurídicos, assistentes executivos e outros profissionais de administração de contratos educacionais não podem confiar em processos obsoletos de gerenciamento de contratos. Felizmente, as instituições educacionais podem aproveitar praticamente à prova de covid e amigáveis para o uso Software de gerenciamento de contratos para otimizar suas operações com supervisão sem paralelo. Isso geralmente pode excluir o TS e o CS necessário e atrasar a revisão de contratos e a negociação de contratos. Modelos de contrato pré-aprovados oferecidos por uma plataforma de software de gerenciamento de contratos de espírito futuro pode otimizar o processo de redação do contrato-substituindo um processo de desenho manual por uma rápida geração de contratos e estratégia de aprovação.
Contract clauses and templates
Manual contract creation requires searching and pulling essential parts out of disparate documents and writing the rest. This can often exclude necessary ts and cs, and delay contract reviewing and contract negotiation. Pre-approved contract templates offered by a future-minded contract management software platform can streamline the contract writing process – replacing a manual drafting process with a speedy contract generation and approval strategy.
Os gerentes de contratos educacionais podem delegar com confiança novas tarefas de criação de contratos em sua equipe, sabendo que os membros da equipe podem aproveitar cláusulas e modelos de contrato atuais e aprovados da biblioteca pré-aprovada. Os gerentes de contrato que usam um sistema de gerenciamento de contratos podem configurar seu sistema para extrair termos e cláusulas desejadas com base no tipo de contrato que precisa ser criado, garantindo praticamente a incorporação dos termos necessários. Esse processo rápido, porém seguro, reduz os gargalos do fluxo de trabalho do contrato e produz fechos mais rápidos do contrato. As instituições educacionais podem achar praticamente impossível:
A secure contract repository system
When dealing with vitally important contracts, education contract management professionals can face issues maintaining an organised contract and storage process. Educational institutions may find it virtually impossible to:
- Manter o controle da versão
- Atenda às datas -chave
- Mantenha a segurança do contrato
- Melhorar o desempenho do contrato
- Fique ciente dos marcos.
O armazenamento de contratos pode parecer simples. No entanto, um repositório de contrato simples empalidece em comparação com um conjunto de gerenciamento de ciclo de vida de contrato eletrônico. Sem um sistema centralizado de gerenciamento de contratos, seus gerentes de contratos educacionais podem perder oportunidades para mitigar a exposição a riscos e riscos, melhorar o desempenho do contrato e manter a supervisão holística de seus contratos.
Felizmente, as instituições educacionais podem usar um pacote de gerenciamento de ciclo de vida de contrato de espírito e unificado no futuro não apenas para armazenar contratos, mas também para maximizar o valor para o ROI ideal. O armazenamento do contrato pode proteger os contratos de uma instituição educacional e melhorar a responsabilidade, centralizar o controle de documentos e aumentar a produtividade geral do gerenciamento de contratos. Um sistema de gerenciamento de contratos habilitado para a Web permite que seus gerentes de contratos educacionais armazenem e organizem contratos, implementem controle de versão do documento, status de aprovação da rastreamento, colaborem com terceiros, integram seu sistema de email, utilizam assinaturas eletrônicas e muito mais.
Fluxo de trabalho de contrato automatizado
Os gerentes de contratos educacionais podem ser frustrados pelos processos manuais de fluxo de trabalho - especialmente quando um membro da equipe atrasa o fluxo de trabalho do contrato, esquecendo uma data de renovação, pagamento ou qualquer outra tarefa pertinente. Equipes usando métodos de comunicação díspares - como telefonemas e e -mails - podem:
- Aumente os gargalos do ciclo de vida do contrato
- Overlook Datas das chaves
- miss necessary steps
- waste time
- delay contract negotiations
- and incur financial losses.
Fortunately, educational institutions can implement a process-oriented contract management workflow system that can securely streamline the contract management procedure and virtually eliminate inefficiencies.
Education contract managers who leverage automated workflow within contract management software can expedite their team’s process by assigning the proper team member to their tasks with unlimited notifications, automated alerts and task reminders. Intelligent contract management workflow automation can help teams handle their workflow process with audit trails, advanced contract analytics, searching, reporting, user-defined fields and more. Contract management artificial intelligence with machine learning can automate data entry, assess and map risk factors, analyse statistical data and offer immediate recommendations based on real-time data etc.
O software de gerenciamento de contratos pode ajudar as instituições educacionais a rodoviar processos de negociação e assinatura com alterações integradas e assinaturas eletrônicas. Alertas automatizados ajudam as equipes de gerenciamento de contratos de educação a concluir tarefas de assinatura e aprovação em tempo hábil. Além disso, o histórico de trilhas de auditoria rastreado pelo software comprovado de gerenciamento do ciclo de vida do contrato pode garantir praticamente todo o pessoal envolvido que trabalhe com as versões mais atuais do contrato para obter uma visibilidade ideal do contrato. Fluxo de trabalho de contrato inteligente com funcionalidades de automação de gerenciamento de contratos seguros e comprovadas podem otimizar significativamente o processo de gerenciamento de contratos educacionais. Insight
Contract Insight from Four
Now, more than ever, contract management professionals at colleges, universities and school systems need a digital and centralised contract lifecycle management software system to help their organisations thrive in the face of challenges posed by the pandemic of COVID-19.
Contract Insight fornece software de gerenciamento de contratos educacionais comprovados e amigáveis que apresenta esignaturas, rastreamento de solicitação de contrato, análise e relatórios, portal de solicitação de FOIA e muito mais. É uma solução de software flexível, de baixa atrito, altamente configurável e fácil de usar, que ajuda muitos usuários em instituições educacionais nos setores privados e públicos. Gerenciamento
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Para obter mais informações, entre em contato com John O'Brien, CEO da Four Business Solutions, consultores de negócios globais e integradores de software que fornecem melhorias nos processos de negócios em Finance, Supply Chain and Operations, across a broad range of industries.
