As coisas mudaram rapidamente, não são? Aqui estou, blogando sobre assinaturas eletrônicas. Você pode estar lendo isso no seu telefone. Mas não demorou muito tempo que os negócios sempre foram feitos em mesas e acordos comerciais eram selados, pessoa a pessoa, com uma pilha de papel e uma caneta-tinteiro. Lembro -me bem. A revolução digital e o fato de que podemos carregá -la na palma de nossas mãos mudaram a maneira como fazemos negócios e a maneira como assinamos uma linha pontilhada. Os contratos de serviços públicos e muitas ofertas de consumidores também podem ser assinadas on -line, alguns com um simples 'X' em uma caixa. Um acordo de um milhão de dólares assinado em um telefone celular se destacaria no tribunal? Em quatro soluções de negócios, trabalhamos com assinaturas eletrônicas há alguns anos; Aqui estão os três principais conselhos que transmitem aos nossos clientes B2B e os erros a serem evitados:

Now, there are more mobile devices in the world than there are people – at least 7.22 billion and counting, according to data from digital analysts at GSMA intelligence. The digital revolution, and the fact we can carry it in the palm of our hands, has changed the way we do business, and the way we sign on a dotted line.

We’ve probably all guaranteed receipt of a parcel at the door, scribbling onto an electronic screen with a tiny plastic stick. Utility contracts and plenty of consumer deals can also be signed online, some with a simple ‘x’ in a box.

So, where does that leave companies who have major commercial contracts to complete? Would a million-dollar deal signed on a mobile phone stand up in court? At Four Business Solutions, we’ve been working with e-signatures for a few years now; here are the three key pieces of advice I pass on to our B2B clients and the mistakes to avoid:

1) Atenda agora

se você enterrar suas cabeças comerciais na areia e acreditar que as assinaturas eletrônicas não se tornarão parte do seu negócio, perderá. As assinaturas eletrônicas são grandes notícias, com o setor que vale mais de US $ 5 bilhões até 2020. Hoje, as assinaturas eletrônicas são um meio reconhecido e legalmente vinculativo de assinar documentos e contratos na maioria dos países em todo o mundo (se você está realmente curioso, que não tem um problema, que não tem uma questão, que não tem uma questão, que não tem uma questão, que não tem uma análise, que não tem uma questão, que não tem uma análise, que não tem uma análise, que não tem uma questão, que não tem uma análise, não há uma análise, que não tem uma análise mais curiosa. que os advogados comerciais estão colocando os dentes agora. Uma nota recente emitida pela Law Society e pela City of London Law Society, em contratos comerciais, concluiu que os tribunais em inglês e galês aceitarão um documento com uma assinatura eletrônica como evidência prima facie de que o documento é autêntico, que é o mesmo peso que dado a uma assinatura de tinta úmida. Em outras palavras, você pode assiná -lo on -line e os tribunais aceitarão que o acordo foi feito "por escrito". Você pode dar uma olhada noAdobe’s Global Guide to Electronic Signature Law)

Although there hasn’t been a major test case yet, this is an issue that commercial lawyers are getting their teeth into right now. A recent note issued by the Law Society and the City of London Law Society, on commercial contracts, concluded that English and Welsh courts will accept a document bearing an e-signature as prima facie evidence that the document is authentic, which is the same weight as given to a wet-ink signature. In other words, you can sign it online, and the courts will accept that the deal was made “in writing”. You can take a look at the As melhores práticas da Sociedade de Law em assinaturas eletrônicas. Apesar disso, acho que muitos dos clientes com quem trabalho ainda são cautelosos. Eles vêem as assinaturas eletrônicas como novas

So, electronic signatures are a perfectly valid way to sign a B2B contract. Despite this, I find many of the clients I work with are still wary. They see e-signatures as novel Technology e certamente não querem ser adotantes antecipados, preferem sentar, esperar e garantir que eles recebam um VHS e não um Betamax (e se você não receber essa referência, pergunte a alguém com mais de 40 anos ...). Aqui está o fato difícil. Todos sentimos o desejo de nos apegar ao familiar. Mas se você deseja que sua empresa prospere no 21 ^ST Century, você já deve estar oferecendo capacidade de assinatura eletrônica. Tome medidas agora.

2) Atualize seu software

O gerenciamento de contratos eletrônicos em breve se tornará um fator crítico para qualquer negócio. Vários produtos foram lançados oferecendo soluções de assinatura eletrônica, a que recomendamos é chamada Insight ContratE. Com este sistema, sua força de vendas pode fazer um acordo verbalmente, a outra parte recebe um email com o contrato anexado; Eles podem lê -lo, assiná -lo eletronicamente e enviar um e -mail de volta. É simples e diz aos parceiros de negócios que você é uma empresa ágil e moderna.
Não há dúvida de que os contratos feitos com assinaturas eletrônicas oferecem enormes benefícios aos nossos clientes B2B, grandes ou pequenos. Faz parte do fornecimento do melhor Gerenciamento de contratos. O todo Compras O processo se torna mais eficiente, mais rápido e profissional. Nem o fornecedor nem o fornecedor precisam passar pela rigidez de assinar com uma caneta, digitalizar folhas de papel, colocá -las no poste, aguardando entregas registradas e o ônus do arquivamento. Os benefícios são tão óbvios que muitas organizações do setor público e privado já começaram a usar assinaturas eletrônicas para reduzir os custos de correspondência, acelerar as compras e gastar menos tempo no gerenciamento de contratos. Eu genuinamente acho que estamos à beira disso se tornar a norma, dos executivos B2B dizendo: "... mas é claro que uma assinatura eletrônica está bem". Mas isso não significa que você pode simplesmente enviar alguns e -mails e esperar o melhor. Um processo legal de um milhão de dólares em 2012 destacou o drama - e o custo - que podem resultar se você não gerencia seu processo de contrato digital formalmente. O caso foi chamado Golden Ocean Group v. Salgaocar Mining Industries Pvt Ltd. Isso se resumiu a uma quebra de acordo com um acordo de remessa, onde o Tribunal de Apelação sustentou que as negociações mantidas através de uma série de e -mails poderiam induzir a garantia de uma garantia, mesmo que não tenha sido a garantia final. E o ponto mais amplo para mim é que sempre há mais um contrato do que a assinatura. Trata -se de usar um processo que deixa tudo claro. Um bom gerenciamento de contratos deve, entre outras coisas:

3) Keep your wits about you

I’ve just explained that e-signatures are a perfectly valid way of signing a contract.
But that doesn’t mean you can just send a few emails and hope for the best. One million dollar legal case in 2012 highlighted the drama – and cost – that can result if you don’t manage your digital contract process formally. The case was called Golden Ocean Group v. Salgaocar Mining Industries PVT Ltd. It boiled down to a breach of agreement over a shipping deal, where the Court of Appeal held that negotiations held through a series of emails could arguably amount to a guarantee, even when no final guarantee had been signed.

The legal advice after this case is that you should always mark emails “subject to contract”. And the wider point for me is that there’s always more to a contract than the signature. It’s about using a process which makes everything clear. Good contract management should, amongst other things:

• estabelecer identidades
• Garanta os elementos legais da prova
• Prove a intenção de assinar de ambos os lados. ou um envolvendo uma empresa que só está autorizada a executar ações anexando um selo. Você pode não estar mais usando uma caneta, mas ainda precisa atravessar os I e pontilhar os T. Você também deseja garantir que seus dados sejam criptografados e seus acordos estejam seguros. Isso significa usar o software B2B eficiente e projetado por propósitos. É um investimento que mais do que se reembolsará nas economias que você fará, o tempo que você reduzirá do seu processo de compras e a tranquilidade de conhecer seus interesses comerciais são protegidos. O que é ratificação na lei contratada?
• Ensure the person who is signing, and/or witnessing, is authorised to sign.

It’s also important to remember that some contracts are not appropriate for e-signatures, for example, property deeds, or one involving a company that is only authorised to execute deeds by attaching a seal.

To sum up, in my experience, and after the many conversations I’ve had with lawyers, it’s always worth framing your e-contract process properly to avoid problems. You might not be using a pen anymore, but you still need to cross the i’s and dot the t’s. You’ll also want to make sure that your data is encrypted and your agreements are secure. That means using efficient, purpose-designed B2B software. It’s an investment that will more than repay itself in the savings you’ll make, the time you’ll slash from your procurement process and the peace of mind of knowing your commercial interests are protected.

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