O software de gerenciamento de compra confiável pode reduzir os custos administrativos, promover a contabilidade, melhorar a comunicação e constatam a comunicação e a explicação da superfície. Contract Insight pode ajudá -lo a tomar melhores decisões de compra com gerenciamento abrangente do ciclo de vida do ativo. Administrador, você pode definir limiares de gastos para usuários individuais e revisar relatórios sobre os hábitos de gastos dos funcionários. Item. Valor:
Purchase order workflow
Establishing a system to manage purchase orders will ensure budgetary compliance, save money and streamline the purchasing process as follows:
- Set spending thresholds: If you are a software administrator, you can set spending thresholds for individual users, and review reports regarding the spending habits of employees.
- Create a purchase order: Add a new purchase order record in Contract Insight, and then enter important purchase order information into your system’s configurable fields.
- Add relevant line items: Simply add items from your organisation’s approved catalogue or add one-off item.
- Author purchase order: Easily merge your purchase order document and your organisation’s letterhead with an approved template and terms within your system.
- Send a new document: Your new purchase order document can be emailed directly to suppliers or posted to your supplier gateway.
- Compare purchase order amount: Compare o valor total do pedido de compra com o orçamento para o seu registro de contrato de pedido de compra.
- Track receivables: Confirm that your purchase order matches up with the items that have been received.
Purchase order process implementation
Our purchase order management software module is user-friendly and convenient by nature of its integration with the rest of your system.
Insight de contrato permite sincronizar o orçamento de um contrato com um registro de pedido de compra correspondente. Isso unifica seu processo de compra e oferece mais transparência. À medida que os usuários adicionam itens de linha a um registro do pedido de compra, o valor total do pedido de compra mudará de acordo. Por sua vez, o sistema fornece a porcentagem do seu orçamento de contrato que qualquer pedido de compra representa. Portanto, você pode comparar facilmente as compras reais com os termos definidos em um contrato.
No módulo de pedido de compra, os administradores do sistema de insight de contrato podem definir limiares de gastos para solicitantes e aprovadores individuais. Com esse recurso, você pode ver qual a porcentagem do orçamento de um contrato que seus funcionários usaram, bem como exatamente o que eles gastaram o orçamento. Os administradores do sistema podem ter governança sobre as permissões de gastos com funcionários dentro do seu sistema. Quando um funcionário atinge seu limite de orçamento, ele não poderá mais adicionar/aprovar pedidos de compra. Portanto, você pode facilmente diminuir os gastos desnecessários.
Um processo de compra simplificado
também oferece ferramentas úteis para compra de fornecedores, gerenciamento de pedidos e consolidação e duplicação de pedidos de compra simplificados. A integração de punção do contrato Insight facilita as solicitações e a realização. Os usuários selecionam produtos dos principais fornecedores usando catálogos da Web. O módulo de carrinho de compras do sistema permite que os usuários autorizados criem pedidos e solicitações de compra. Com a criação fácil do catálogo de itens, a transferência simples de itens de linha de um contrato para um catálogo substitui a necessidade de entrada de dados monótonos. Do ponto de vista visual, os usuários do Insight Contrates podem navegar por catálogos com imagens de itens que rolam. Eles podem criar seus modelos de documentos a serem gerados com pedidos de compra. Eles podem enviar um e -mail facilmente um documento de pedido de compra preparado para uma contraparte ou fornecedor diretamente da Insight Contrates. Com recursos flexíveis, seu processo de compra simplificado pode alinhar facilmente com suas necessidades. Consolidação
Contract Insight users can set up flexible purchase requests and request processes. They can create their document templates to be generated with purchase orders. They can easily email a prepared purchase order document to a counterparty or supplier right from Contract Insight. With flexible features, its streamlined purchasing process can easily align with your needs.
Revolutionise purchase orders with Contract Insight
Contract Insight revolutionises your purchasing process with:
- requests and templated term creation
- the tracking of order amounts against contract record budgets
- reduced data entry and purchase order consolidation
- Transparência de ativos com uma visão fácil dos pedidos e onde eles estão localizados
- Visibilidade nos detalhes da solicitação, incluindo solicitante, status de solicitação, itens de linha e informações de fornecedores
- Aprovadores de compra e fáceis de compra e consultas e fáceis de compra e as ordens de compra. encolhimento
- easy tracking of asset receipt dates, locations and shrinkage
- Gerenciamento de inventário para reabastecimento precisa de visibilidade e redução de compras desnecessárias. A plataforma aclamada é confiável por milhares de profissionais para seu gerenciamento de contratos, Legal
Contract Insight from Four
Contract Insight is a cloud-hosted (SaaS) or deployed (on-premise) contract management solution. The acclaimed platform is trusted by thousands of professionals for their contract management, legal Gerenciamento de documentos, Compras e necessidades de fornecimento. Utilizado por muitas empresas da Fortune 500, o Contrat Insight oferece visibilidade em tempo real em seus contratos. Não apenas aprimora sua segurança; Isso o ajudará a atender às regulamentações de conformidade do contrato, centralizar seu gerenciamento de contratos e melhorar seu processo geral de administração de contratos. indústrias.
For more information, contact John O’Brien, CEO at Four Business Solutions, global business consultants and software integrators providing business processes improvements in Finance, Supply Chain and Operations, across a broad range of industries.
