O potencial para Contrato risk is everywhere in the contract lifecycle…from missed deadlines to compliance issues and costly errors. Without a structured approach to managing contracts, organisations can quickly find themselves vulnerable to various risk variables that threaten financial stability, operational efficiency, and more. F
Felizmente, Software de gerenciamento de contratos oferece uma infinidade de ferramentas para identificar e mitigar esses riscos - mantendo as organizações no caminho certo e compatível. Vamos explorar quatro tipos comuns de risco de contrato e como o software líder de gerenciamento de contratos pode ajudar a mitigá -los, garantindo praticamente operações mais suaves e tranquilidade.
1. Risco Financeiro
O risco financeiro é o potencial de perder dinheiro com um investimento ou empreendimento comercial. As organizações podem ver o risco financeiro com vazamento de valor, erros de negociação do contrato e prazos perdidos. O risco financeiro pode resultar na perda de capital, fluxos de caixa reduzidos e lucratividade diminuída.
To combat financial risk, contract management software’s standardised templates, auto-redline functionality, and clause ownership/locking can help ensure that you retain the best financial terms when contract execution and signatures occur. Fluxo de trabalho Configuração com alertas de tarefas pode garantir que você não perca um prazo de renovação - em vez disso, você pode reservar um tempo para relatar proativamente e analisar tendências e termos financeiros antes de tomar uma decisão sobre renovação ou renegiação.
2. Risco legal
O risco legal pode vir de uma quebra de contrato ou falha em observar as obrigações regulatórias. Para gerenciar o risco regulatório, você pode maximizar modelos e cláusulas padrão para garantir que toda a linguagem em torno da conformidade e regulamentos seja resolvida e compreendida.
To avoid breach of contract relating to obligations – the delivery of goods and/or services per a contract) – you can leverage intelligent workflow automation with key dates and task escalation to ensure tasks are performed on time according to a rules-based sentiment. For managing regulatory risk, you can maximise standard templates and clauses to ensure that all language around compliance and regulations is ironed out and understood.
3. Risco de segurança
Uma quebra da segurança dos dados do contrato pode resultar em vazamento de dados, risco de segurança e danos à reputação à sua organização. O software líder de gerenciamento de contratos é o SoC 1, Soc 2 e a Privacy Shield Compatiant - entre outros atestados de segurança. Ele também fornece a você e seus usuários autenticação multifatorial para uma camada extra de segurança ao fazer login no sistema. O software de gerenciamento de contratos confiável também oferece a capacidade de configurar as permissões no nível do grupo e do grupo de usuários e no campo de metadados e relatar a especificidade.
Os contratos podem ser facilmente encontrados e armazenados no software de gerenciamento de contratos. As soluções líderes oferecem armazenamento ilimitado e você pode procurar documentos até o nível de campo e termo com pesquisas salvas, histórico de pesquisa e 'você quis dizer ...?' Funcionalidade.
4. Risco operacional
O quarto tipo de risco de contrato é o risco operacional. O risco operacional pode surgir de atividades operacionais diárias, como erros na entrada de dados, gerenciamento inadequado de contratos ou monitoramento inadequado do desempenho do contrato. O software líder de gerenciamento de contratos suporta a extração automatizada de dados de contratos para uma tela de registro de contrato arrumada com campos de metadados organizados com uma variedade de formatos. Essa ferramenta pode reduzir bastante as instâncias de erros de entrada de dados em sua equipe, pois o software de gerenciamento de contratos faz isso para você. Geração e análise de risco
Features of Contract Insight from Four
Contract Insight® contract management software allows you to:
- leverage generative AI for proactive contract clause and template generation and risk analysis
- Armazene com segurança uma quantidade ilimitada de contratos dentro de um repositório de contrato
- Crie relatórios de gerenciamento de contratos personalizados e ad-hoc (excelente para gerenciamento de riscos operacionais proativos)
- Aumentar os gastos com contratos com contratos de gerenciamento e contratos de contrato e calendários || Modelos e cláusulas pré-aprovadas
- track contract financials to control contract spend and manage contract budget
- supercharge contract drafting with pre-approved templates and clauses
- Aproveite a extração de dados de contrato baseada em IA, mapeamento de campo e correspondência de cláusulas. Insight
- enhance contract collaboration and contract redlining
- expedite contract approvals and contract signing with integrated eSignature software.
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