Drives de planilha Gerenciamento de contrato Processos são propenso a erros, ineficiente, desorganizado e inseguro. Aproveitar ao máximo 2020 com prático, centralizado, amigável e escalável Contrato Lifecycle Soluções de gerenciamento. Gerenciamento de contrato
Spreadsheets are low cost, low value, high risk contract management
Low-cost contract management Usando planilhas pode parecer uma boa ideia no começo, pois fornece um nível básico de controle e é econômico para organizações com um pequeno número de contratos. No entanto, uma vez que o número de contratos excede 100 ou mais, muitas empresas Chegue a um ponto em que o gerenciamento de contratos baseado em planilhas não é mais suficiente. Esperar esse método desatualizado pode ter consequências prejudiciais com Considerando a transparência, segurança, conformidade, produtividade e responsabilidade. O software pode inicialmente parecer íngreme, o efeito positivo de longo prazo em empresas como Seu contrato de planilha desacredita gestão - acaba lamentar mais caro no a longo prazo. Então é hora de abraçar
Next-level contract management
Although investment in intelligent contract management software may initially seem steep, the long-term positive effect on companies like yours discredits spreadsheet contract management – it turns out to bemuch more costly in the long run. So it’s time to embrace Contrato Software de gerenciamento Isso reduz o custo, unifica e protege contratos, simplifica operações, agiliza operações, conformidade e economiza tempo valioso. Requer que os gerentes de contrato supervisionem todas as etapas do
Optimised workflow
Contract workflow management involving spreadsheets necessitates contract managers to oversee every stage of the Contrato ciclo de vida para Verifique se todas as partes envolvidas estão concluindo suas tarefas atribuídas. Se Qualquer pessoa atrasa a conclusão da tarefa, o fluxo de trabalho do ciclo de vida do contrato pode chegar a um Parada de parar e forçar equipes inteiras a esperar que seus colegas tocassem up.
Além disso, supervisionando alterações de contrato, datas -chave, Marcos e desempenho da tarefa dos funcionários por meio de uma planilha compartilhada deixa muito de espaço para erros de entrada de dados, o que pode resultar em contratos cheios de erros e Falta de responsabilidade do funcionário. Fluxo de trabalho do contrato
Intelligent workflow management
Software that supports automated contract workflow reduz os atrasos no ciclo de vida do contrato porque envolve As pessoas certas na hora certa, usando recursos como alertas automáticos, ilimitados notificações de contrato e lembretes de tarefas. Com fluxo de trabalho inteligente Automação, você pode aproveitar campos definidos pelo usuário, gerenciamento de processos de contrato, gerenciamento de processos, trilhas de auditoria, relatórios e análises etc.
seus profissionais de gerenciamento de contratos podem facilmente acompanhar de todo o ciclo de vida do contrato com recursos como colaboração contratual, negociação e aprovações. Alertas automáticos ajudam as equipes de gerenciamento de contratos e equipes jurídicas em atender às principais datas e marcos, até e incluindo renovações de contratos. E a história de trilha de auditoria documentada oferece um Registro abrangente e atualizado das alterações do contrato. Você reduzirá o contrato Tempo do ciclo de aprovação superando gargalos, centralizando o ciclo de vida do contrato gerenciamento e promoção da responsabilidade com contrato automatizado inteligente fluxo de trabalho.
Melhore seu rastreamento
- Tarefa Alertas
- Alertas Em questões com o idioma do contrato ou termos
- Alertas Sobre as oportunidades de up-sell, transversal, preços ou desconto
- Fast aprovações e roteamento para assinaturas
- A sistema de rastreamento de versão unificada.
rastreamento manual de contrato usando planilhas Capacidade dos negócios de atingir seus objetivos financeiros. Também não possui adequadamente Segurança e deixa você aberto a riscos operacionais e regulatórios. Manual O gerenciamento do contrato de planilha não suporta:
O rastreamento de contrato de planilha pode resultar em alterações na fechadura de contrato cronogramas, desorganização e falta de contabilidade, trilhas de auditoria abaixo do padrão e Surge a necessidade de reagendamento - levando a gargalos do ciclo de vida do contrato e tempo perdido.
Intelligent Rastreamento de contrato
Intelligent Software de gerenciamento de contratos fornece contrato Contrato avançado de profissionais de administração Recursos de rastreamento, como bibliotecas e modelos de cláusula aprovados para Redação de contrato simplificada, um repositório de contrato seguro, colaboração aprimorada, Insight de desempenho e trilhas de auditoria completas. Também ajuda você a fechar contratos mais rápido. Sistemas creditáveis que suportam contrato de ponta a ponta O gerenciamento do ciclo de vida é fácil de usar e permitir a adoção em massa pelos usuários e partes interessadas.
Se sua organização estiver pensando em investir em contrato Software de gerenciamento para rastreamento inteligente de contratos, procure o seguinte Recursos:
- Versão rastreamento
- a Repositório de documentos seguros e unificados com armazenamento ilimitado
- rastreamento Para vários tipos de apego - incluindo contratos, pedidos de compra, faturas, documentos de suporte etc.
- pré- e rastreamento pós-prêmio
- Contrato Registre o rastreamento e registro de auditoria
- fornecedor Rastreamento de conformidade.
Contrato Insight de quatro soluções de negócios
Comece 2020 com gerenciamento de contratos premiado software. Insight de contrato pode ajudá -lo a gerenciar um contrato inteiro Portfólio com fluxo de trabalho inteligente, alertas automatizados, Gerenciamento de contratos baseado em IA, extração de dados, trilhas de auditoria, contrato Relatórios e Analytics. a maneira como eles funcionam. De
About Four
Four helps small and multi-national organisations enrich the way they work. From Supply Cadeia para Compras e Contrato Gerenciamento, temos décadas de Experiência em ajudar as empresas a avançar no mercado global. Se você quiser um Demo de Insight de contrato ou simplesmente para saber mais sobre o que fazemos, por favor Ligue John O'Brien em quatro negócios Soluções em 0800 6250 025.
John O'Brien é o CEO da Four Business Solutions, Global Consultores de negócios e integradores de software que fornecem processos de negócios Melhorias em Finanças, Cadeia de suprimentos e operações, em uma ampla gama de indústrias.
