Os termos “ Contrato Management” e “ Contrato Lifecycle Management” pode, a princípio, parecer intercambiável. No entanto, existem diferenças claras entre os dois. As organizações que buscam oportunidades para otimizar processos de contrato, aumentar a receita, melhorar a conformidade e manter a segurança beneficiarão uma compreensão das diferenças entre Gerenciamento de contratos e contrato com o gerenciamento do ciclo de vida para que a administração seja adequada para a administração do contrato, que pode aproveitar os contratos de que a administração de novas alturas para a administração do contrato. Contratos com email, planilhas e armazenamento de arquivos. Por outro lado, o “gerenciamento do ciclo de vida do contrato” pode ser definido como a combinação estratégica de pessoas, processo e
For the purpose of this blog, “contract management” can be defined as the manual approach to managing contracts with email, spreadsheets, and file storing. In contrast, “contract lifecycle management” can be defined as the strategic combination of people, process, and Technology Usado para garantir que as organizações tirem o máximo proveito de seus contratos.
The outdated process of managing contracts with MS Excel
Algumas organizações usam um modelo de gerenciamento de contratos de planilha do MS Excel para gerenciar contratos com um banco de dados para capturar informações importantes, incluindo: | Cancelar/renovar
- counterparty names and addresses
- contract names
- contract expiry dates
- notification for days to cancel/renew
- Próxima data de revisão do contrato
- Valor do contrato
- Contato jurídico interno
- Departamento
- Limitação de responsabilidades pode ser usado para rastrear quanto tempo leva para alcançar os marcos para alcançar. Some level of security (though it is comparatively error-prone and may fail to meet regulations and compliance) can be added to MS Excel by password protecting workbooks, and the “Track Changes” feature can be leveraged so that updates can be reviewed and approved.
- notes.
Formulas can be added to track how long it takes to reach milestones, and lists can be used to keep data consistent. Some level of security (though it is comparatively error-prone and may fail to meet regulations and compliance) can be added to MS Excel by password protecting workbooks, and the “Track Changes” feature can be leveraged so that updates can be reviewed and approved.
For organisations with extremely limited budgets, a simple approval process, and the internal resources to monitor and oversee contract data integrity and document version consistency, a manual approach may suffice (at least at primeiro). No entanto, existem muitos riscos, ineficiências e armadilhas para esses processos - especialmente como a complexidade do contrato e o número de contratos aumentam. Mesmo quando essas áreas são gerenciadas de perto, a realidade é que as planilhas são suscetíveis a erros humanos, eles não suportam a funcionalidade de pesquisa de contrato ou o controle de versão do documento, várias planilhas podem precisar ser usadas e salvas em vários locais e, mesmo quando as spreads serem atendidas de que as flanetas não podem atender a vários regulamentos que são robustos. fornecedores e parceiros - levando a custos diminuídos, aumento de lucros e maior ROI.
The pitfalls of contract management spreadsheets
To be effective, spreadsheets need to be diligently monitored, reviewed and manually updated to ensure data accuracy and database functionality. Even when these areas are managed closely, the reality is that spreadsheets are susceptible to human error, they don’t support contract search functionality or document version control, multiple spreadsheets may need to be used and saved in various locations, and even when password-protected, spreadsheets may not meet sufficiently robust security regulations.
For the majority of organizations from various sectors, contracts are a tool that help define the performance of customers, vendors, and partners – leading to decreased costs, increased profits and greater ROI. As planilhas não são criadas para fornecer as informações necessárias para tirar o máximo proveito dos contratos. O gerenciamento de contratos no Excel não será:
- Forneça alertas em torno de preços ou sub-desempenho
- Revele oportunidades para aumentar os lucros via se vendem ou upsell
- Suporte de assinaturas eletrônicas e versão documentando rastreamento || Processo de aprovação
- provide automated email reminders and calendar alerts
- eliminate data entry errors
- streamline the approval process
- Apoie a colaboração de acesso e contrato seguro e amplamente disponível.
O que é o gerenciamento do ciclo de vida do contrato? Aprovações
Contract lifecycle management moves beyond this blog’s definition of contract management by centralising and unifying:
- contract requests
- contract authoring
- contract negotiations
- contract approvals
- Assinaturas eletrônicas
- Obrigações
- Compliance
- e renovações de contrato. Centenas a milhares de contratos e acordos complexos, uma abordagem abrangente para o gerenciamento de contratos é o caminho para mais controle, mitigação adequada de riscos e aumento do valor alcançado com contratos. Uma solução de software contratual confiável suportará e simplificará o ciclo de vida do contrato com a mais recente tecnologia de software de contrato. O software CLM mental de futuro aprimora as solicitações de contrato, revisão e aprovação da produtividade, fornecendo visibilidade do contrato em tempo real, resultando em ROI aprimorado, riscos reduzidos e custos mais baixos.
A process reliant on spreadsheets (however robust, revolutionary, and multi-use MS Excel may be overall) is not built to support full contract lifecycle management effectively or efficiently.
For organisations managing hundreds to thousands of contracts and complex agreements, a comprehensive approach to contract management is the path to more control, proper risk mitigation, and increased value attained with contracts.
Implementing leading contract management software is the fastest way to improve contract management. A reliable contract software solution will fully support and streamline the contract lifecycle with the latest contract software technology.
Experience full contract oversight with CLM software
Robust contract lifecycle management software supports faster contract execution by removing roadblocks that delay contract authoring, negotiations, approvals, and renewals. Future-minded CLM software enhances contract requests, review, and approval productivity by providing real-time contract visibility resulting in improved ROI, decreased risks, and lower costs.
Benefícios do software CLM incluem:
- elimination of time-consuming, error-prone and repetitive tasks
- secure document storage and collaboration with version tracking and redlining
- Risco reduzido e aumento da conformidade
- Aumento da transparência
- Uma colaboração confiável, negociação, aprovação, assinatura e renovação do processo de renovação
- TRATO RESTENSIONAÇÕES e mais premisibilidades. E processo centralizado de software de gerenciamento de ciclo de vida de contrato, é hora de começar com uma solução de software de gerenciamento de ciclo de vida do contrato à sua disposição, para que você possa facilmente conquistar o ciclo de vida completo do contrato. Essa solução é
Enjoy full contract lifecycle management
Now that you know the differences between a manual contract management software process and a proactive and centralised contract lifecycle management software process, it’s time to get started with a contract lifecycle management software solution at your disposal so you can easily conquer the full contract lifecycle. That solution is Insight de contrato ®-líder em soluções de software de gerenciamento de ciclo de vida contratadas, de acordo com a Forrester Research. A plataforma aclamada é confiável por milhares de profissionais para seu gerenciamento de contratos, Legal
Contract Insight from Four
Contract Insight is a cloud-hosted (SaaS) or deployed (on-premise) contract management solution. The acclaimed platform is trusted by thousands of professionals for their contract management, legal Gerenciamento de documentos, Compras e necessidades de fornecimento. Utilizado por muitas empresas da Fortune 500, o Contrat Insight oferece visibilidade em tempo real em seus contratos. Não apenas aprimora sua segurança; Isso ajudará você a atender às regulamentações de conformidade do contrato, centralizar seu gerenciamento de contratos e melhorar seu processo geral de administração de contratos. das indústrias.
For more information, contact John O’Brien, CEO at Four Business Solutions, global business consultants and software integrators providing business processes improvements in Finance, Supply Chain and Operations, across a broad range of industries.
