Despite the rise of easy video conferencing, there are times in business when only face-to-face meetings will do. But when you’re travelling on business, you still need access to your data if you want a fully productive trip.
Infelizmente, a segurança digital é mais difícil na estrada. Tome essas etapas para proteger seus dados da segurança do escritório…
antes de viajar
Se você viajar com frequência, pode fazer sentido comprar dispositivos separados para suas viagens. Os dispositivos dedicados são mais fáceis de bloquear do que aqueles que você usa em seu trabalho diário. Seja uma opção ou não, o seguinte deve garantir sua segurança digital móvel:
• Prenda seus dispositivos com senhas fortes e use sistemas de arquivos criptografados se for praticados para torná -lo o mais difícil possível de acessar dados se seus dispositivos caem nas mãos erradas
• install remote locking software so that you can freeze your devices if you lose them
• delete stored passwords from all your apps and your browser history, and log out of all sensitive services before setting out on your trip
• Remover aplicativos particularmente sensíveis, como bancos on -line de seus dispositivos completamente, a menos que você tenha uma necessidade vital para que eles não tenham um backup que você não precise acessar o seu backup. O Dropbox ou o Google Drive facilita isso, mas desconfie de confiar em um único provedor
• delete sensitive files you won’t need to access when on the road – making sure you have a secure backup elsewhere, of course
• double check that your backup strategy works for data changes made on the move – Cloud services such as Dropbox or Google Drive make this easy, but be wary of relying on a single provider
• Se estiver usando um serviço de armazenamento em nuvem, configure uma pasta que contém apenas os arquivos necessários quando você estiver móvel, então você está de acordo com a sua conta para bloquear o acesso a qualquer outra pasta. com segurança:
While you’re away
Of course, you’ll need to call home with your data while you’re away, and it’s important to do this safely:
• Use apenas conexões HTTPs seguras para sites-no escritório, o hábito facilita a garantia de isso, mas verifique sempre que você está acessando a partir de um dispositivo
• if your mobile plan allows, use your carrier’s data services whenever you can – they’re likely to be more secure than free Wi-Fi services, and will also be more traceable if there are any security issues
• be suspicious of free Wi-Fi offered in small cafes, open public places, and so on – in these locations, network security is unlikely to be a high priority (Wi-Fi services offered in airports, large hotels, and other business-friendly locations are more trustworthy)
• use hardware Ethernet connections if provided in preference to Wi-Fi – wired networks are usually far more secure from prying Olhos
• Verifique os detalhes da rede antes de fazer logon em um serviço Wi-Fi GRATUITO-As redes nomeadas da mesma forma podem ser impostores maliciosos esperando para interceptar seus dados
• Evite acessar todos os aplicativos e dados confidenciais em redes públicas sempre que possível
• Desative o rastreamento e a marcação do local nas mídias sociais, e faça login apenas em suas contas comerciais quando você está certo da segurança da rede
• use incognito and no-track modes on your web browser at all times
• don’t store any passwords, or use ‘keep me signed in’ features
• Certifique -se de sair de todos os aplicativos e sites quando você não estiver usando ativamente, mesmo que as costas sejam giradas por um minuto.
Following these simple steps will reduce your digital risks considerably, making it far less likely you’ll return home to a data breach disaster.
How Four can help you
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John O'Brien é o CEO da Four Business Solutions, Global Business Consultants and Software
Os integradores que fornecem melhorias nos processos de negócios em Finanças, Cadeia de suprimentos &
Operações, em uma ampla gama de indústrias.