Managing various construction contracts can be a challenging process to coordinate and streamline – especially when dealing with multiple stakeholders and ranging construction project timelines. Relying on disparate Gerenciamento de contratos Métodos-como correio postal, assinaturas úmidas, arquivos de arquivos, e-mails, unidades compartilhadas e negociações baseadas em papel-pode desperdiçar tempo e energia preciosos. Com a ajuda de uma construção simplificadacontract management software, you can centralise and streamline your processes, and capture full contract lifecycle management oversight from contract requests to renewals, especially with the help of integrated eSourcing software that streamlines construction project bidding. Read on to learn how construction contract managers can maximise contract management with the help of key contract lifecycle management software features.
Executive summary
Construction contract managers can receive tremendous pressure from stakeholders to manage contracts efficiently and effectively. Without the right systems in place, managers can experience contract management bottlenecks. Discover how construction contract managers can leverage leading CLM tools to:
- centralise contract management
- streamline sub-contract bidding
- quicken pre-award contract management
- maximise post-award contract management.
Centralised and web-enabled contract management
Construction contract managers in both the public and private sectors hold a Tremenda responsabilidade por coordenar a expectativa acordada de partes interessadas-incluindo proprietários de terras, gerentes de construção, engenheiros, eletricistas, arquitetos e capatazes de construção. Considerando as altas expectativas dos proprietários de terras do projeto de construção e prazos apertados, os gerentes de contratos de construção que dependem de métodos de gerenciamento de contratos antiquados podem ficar para trás e ser surpreendido por riscos indevidos.
Felizmente, uma plataforma líder de gerenciamento de contratos pode centralizar eletronicamente contratos com a integração de recursos de relatórios altamente configuráveis, painéis gráficos e notificações marcantes - produzindo visibilidade incomparável de solicitações de contrato a renovações. Além disso, uma plataforma centralizada de gerenciamento do ciclo de vida de contrato pode se integrar perfeitamente ao MS Outlook e ao MS Word para ajudar a simplificar os processos do contrato-especialmente ao gerenciar vários subcontratos. Isso pode ser especialmente benéfico ao coordenar contratos de construção internacional antes das datas de início do projeto. Os gerentes de contratos de construção podem reter a supervisão ideal de gerenciamento de contratos pré-premiado e pós-premiado com alterações rastreáveis sobre o status do contrato-incluindo negociações de contrato, esignaturas e conformidade.
Managing contracts with stakeholders from ranging locations and time-zones can be a breeze with the help of a web-enabled contract management suite that grants necessary stakeholders fast access from anywhere in the world with suitable internet access. This can be especially beneficial when coordinating international construction contracts prior to project start-dates. Construction contract managers can retain optimal pre-award and post-award contract management oversight with trackable contract status changes – including contract negotiations, eSignatures and compliance.
Licitação de subcontrato a simplificado
Gerentes de contrato de construção e construção Compras Gerentes-especialmente ao procurar subcontratos candidatos a candidatos a substitutos e a curto prazo. Uma plataforma de gerenciamento de solicitação e compras eletrônicas e configurável e configurável pode permitir fluxos de trabalho inteligentes para gerenciamento de RFP com visibilidade em tempo real. Um sistema integrado de gerenciamento de compras inclui:
- Requisições de compra
- Gerenciamento de pedidos
- Aprovações do orçamento
- Modelos RFX
- Bibliotecas de cláusula
- BIDESS | Ferramentas de avaliação
- online vendor Q&A
- electronic bid submissions
- bid evaluation tools
- Licitação de itens de linha
- Classificações de resposta do fornecedor e scorecards e prêmios de fornecedores
- Controles da versão do documento
- METRANSETURAÇÕES APSSIMENTES
- searching and reporting
- notifications and alerts.
The above-mentioned features enable construction contract managers to seamlessly source a suitable sub-contractor for construction services and construction materials. Construction contract managers can easily communicate and negotiate addendums and seamlessly usher sub-contract vendors into the pre-award contract management process.
Quick pre-award contract management
Construction contract managers can face constant pre-award contract delays – including miscommunication in contract requests, contract requests, contract writing challenges posed by outdated contract templates and clauses, slowed negotiations and approvals caused by paper-based processes and disparate communications, and delayed wet-signatures.
Thankfully, a centralised contract management suite can streamline the pre-award contract process electronically by allowing construction contract managers to request contracts directly from their contract lifecycle management tool, draft new contracts with pre-approved templates and clauses, engage in negotiations and approvals with timestamped changes and tracked statuses, and quickly gather highly-secure signatures with the use of eSignatures.
Effective post-award contract management
Construction contract management can prove challenging when tracking the milestones and key dates of hundreds of contracts with a non-centralised contract repository – including spreadsheets, filing cabinets, and emails. Optimal visibility in the pre-award contract lifecycle saves time, energy and resources. When dealing with ranging contracts – such as unit price contracts, lump sum contracts, cost plus contracts and guaranteed maximum price contracts – with differing milestones and renewal dates, construction organisations can incur unnecessary financial loss stemming from disparate and manual contract management processes. Unclear post-award contract lifecycle visibility can cause construction contract management professionals to waste resources and miss value-driven opportunities in contract renewals.
With the vast array of key dates and obligations within the construction industry, contract management professionals can leverage artificial intelligence to pre-configure metrics and milestones for accurate contract performance assessing and tracking – yielding optimal visibility and alerting contract managers of contract non-compliance. This Fluxo de trabalho A ferramenta de automação pode praticamente garantir a conformidade máxima do contrato. Com essa supervisão, os gerentes de contratos de construção podem gastar menos tempo rastreando e mais tempo gerenciando. O gerenciamento de contratos de construção de ponta a ponta começa com
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Para obter mais informações, entre em contato com John O'Brien, CEO da Four Business Solutions, consultores de negócios globais e integradores de software que fornecem melhorias nos processos de negócios em Finance,== O que é um signatário? and Operations, across a broad range of industries.
