These days, data protection (UK) or data privacy (US) is so important it even has its own day. January 28th, I’ve only just found out about it or you’d have been reading this blog last week but I’m not surprised. In any kind of business conversation privacy and security, at a deeper level, are of paramount concern for enterprises. And if they’re not they should be.
When it comes to contract management issues, it’s no different. Your Software de gerenciamento de contratos Solução deve levar em consideração todos os aspectos de uma violação potencial.
Um dos problemas que mais dizem respeito às pessoas é a nuvem. Compreensivelmente. Você precisa saber que seus dados estão seguros. Especialmente se você estiver usando um data center de propriedade de outra pessoa. Se o seu sistema de gerenciamento de contratos é baseado em nuvem ou hospedado em suas próprias instalações, suas considerações de segurança devem ser as mesmas. Não tenha medo de fazer perguntas fundamentais. Nesta idade da violação de dados, você é melhor seguro do que remediar. Qual é o processo de autenticação?
By asking either your supplier or your own technical staff the right kind of questions you can reassure yourself that your choice of contract management software is the right one, in the right place. Don’t be afraid to ask fundamental questions. In this age of the data breach, you’re better safe than sorry.
Four things to ask about contract management software security
1. What’s the authentication process?
Em um aplicativo da web, os usuários não precisam ser administradores. Os direitos de acesso ao usuário podem ser concedidos em vários níveis e isso é essencial para o protocolo de segurança certo. A confidencialidade considerada garante que apenas os usuários autorizados vejam informações armazenadas e transmitidas. Pergunte ao seu fornecedor ou sua equipe como eles determinam os diferentes níveis de acesso.
2. Qual é o processo para proteger as contas e senhas de usuário? Todos os usuários devem ser claros sobre o comprimento, complexidade e expiração da senha. E após uma instalação, uma atualização ou uma correção, as contas e senhas de usuário padrão devem ser atualizadas.
There should be an agreed timeframe for updates to default user accounts and passwords. All users should be clear about the password length, complexity and expiry. And after an installation, an upgrade or a fix, default user accounts and passwords should be updated.
3. O que compreende a auditoria de segurança e com que frequência ela ocorre?
Por exemplo, inclui varreduras de vulnerabilidade e penetração? Os clientes e outros parceiros têm a oportunidade de avaliar os acordos de segurança em andamento? E os dispositivos móveis têm recursos de segurança padrão, como criptografia de conteúdo e proteção de pinos?
4. Qual é o processo de recuperação de desastres?
Os planos de contingência para recuperação de desastres são críticos. E todos devem estar cientes deles. Qual é o tempo de recuperação? Os dados são armazenados como várias réplicas? Você tem dados completos de dados de restauração? Somente administradores autorizados para os servidores que hospedam software de gerenciamento de contratos devem ser admitidos.
One last thing – don’t forget about physical security
To maintain a safe implementation environment all your hardware should be physically secure. Only authorised administrators for the servers hosting contract management software should be admitted.
Podemos ajudá -lo - Insight de contrato Software de gerenciamento de contratos de quatro soluções de negócios
Aos quatro, usamos o Insight Contrates. de maneira confiável. Tudo com o nome de usuário e a autenticação de senha. A ajuda no local está disponível em nossa equipe, ou você pode permitir que quatro soluções de negócios gerenciem a solução por meio de nossa implantação em nuvem. De qualquer maneira, o resultado é um nível extremamente alto de segurança, adequado para a maioria das organizações.
• It’s a state-of-the-art contract management software tool that’s easy to use, simple to install and reduces your total cost of contracts.
• It’s a web-based contract management software solution, with systems hosted on Microsoft Internet Technologies, using Windows Servers, .NET technologies and Microsoft’s MS SQL Server Database to store and retrieve data faster and more reliably.
• Security features include dedicated firewalls, monitored ports, monitored logs, backups, failover facilities, private web, private databases and server scans; all with username and password authentication.
• Contract Insight can be either installed on your company’s servers or hosted as a Cloud-based SaaS solution. On-site help is available from our team, or you can allow Four Business Solutions to manage the solution via our cloud deployment. Either way, the result is an extremely high level of security, suitable for most organisations.
• Our cloud solution fully complies with ISO 27001 certification (Information Security Management Standard), and we keep our standards fully up to date.
I’m the CEO at Four Business Solutions, global business consultants and software integrators providing business processes improvements in Finance, Cadeia de suprimentos e operações, em uma ampla gama de indústrias. Se você quiser uma avaliação gratuita para entender como o Insight do contrato pode aumentar sua segurança cibernética, ligue para 0800 6250 025.