Artificial A inteligência (AI) já está aprimorando os métodos profissionais em uma variedade de indústrias. Aplicado a Sistemas de gerenciamento de contratos, AI pode ser particularmente eficaz.
Como a IA está alterando o gerenciamento de contratos
AI no gerenciamento de contratos ajudará a força de trabalho humana a se concentrar na estratégia com um entendimento informado do risco de contato e as implicações de dados e padrões. Contrato AI não substitui os profissionais de gerenciamento de contratos - sim, ele simplifica a inserção, avaliação e identificação de risco com a entrada automatizada de dados e o mapeamento de avaliação de riscos. AI Powered Software de gerenciamento de contratos fornece os blocos de construção que os profissionais de gerenciamento de contratos precisam melhorar a supervisão, encontrar oportunidades e mitigarrisk.
AI and agreement data
Contract management AI can select specific data points and define rules based on contract types. This Funcionalidade de software inteligente é útil porque os dados são consolidados e facilmente digeríveis, permitindo que os usuários defina regras sobre seus locais específicos, datas, valores monetários, informações pessoalmente identificáveis (PII), informações do cartão de pagamento (PCI) e outros subconjuntos de dados importantes para qualquer contrato determinado. Uma vez definidos, esses padrões são seguidos automaticamente, reduzindo o tempo desperdiçado em análise tediosa de importação de dados para que mais tempo possa ser gasto na fabricação decisões orientadas a dados.
AI para extração de dados de termo, cláusula e contrato
AI Powered Software de gerenciamento de contratos é um player -chave na funcionalidade de extração de dados. As ferramentas de extração de dados também podem ajudar as empresas que gerenciam Contratos legados. Se uma organização tiver acordos legados para importar para o software de gerenciamento de contratos sem uma planilha de dados estruturada que suporta uma importação de dados em massa, os dados em massa podem ser sistematicamente extraídos para evitar a chave manual de dados manuais. Consequentemente, Contrato cláusulas, termos -chave e entrada de dados são simplificados, fornecendo a visibilidade necessária para pesquisar, relatar, comparar e classificar contratos e riscos legais. Administradores
Contract AI streamlines contract workflow
To stop wasting time and money with inefficient contract workflows, contract administrators deve identificar o tempo necessário para concluir tarefas individuais, bem como aquelas que causam atrasos e aumentando os tempos de ciclo. Confiável, AI O software de gerenciamento de contratos alimentado fornece automatizado, inteligente Fluxo de trabalho que permite o monitoramento de desempenho da tarefa.
então contrato Os gerentes podem identificar o número de dias necessários para os funcionários preencher tarefas. Conhecimento como esse é poder.
On top of ensuring task deadlines are met, contract management software with AI capabilities can identify the number of days a given contract sits in each stage of the Contrato Lifecycle. A visibilidade aumenta com representações visuais fáceis de entender das análises e relatórios do fluxo de trabalho. Consequentemente, gargalos no processo de fluxo de trabalho podem ser destacados e as práticas ineficientes de gerenciamento do ciclo de vida do contrato eliminadas. Com uma nova visão sobre por que os contratos estão atrasados, os gerentes de contratos podem reatribuir funções, girar as atribuições de tarefas ou escalar tarefas - evoluir Gerenciamento do ciclo de vida do contrato pratica de acordo.
Mais responsabilidade com gerenciamento de contratos baseado em IA
O gerenciamento adequado de riscos é crucial no gerenciamento de contratos bem -sucedido. AI O software de gerenciamento de contratos alimentado torna a análise, avaliação e mitigação de riscos fáceis e eficientes. Gerenciamento de contratos AI Incentiva a mitigação de riscos, garantindo que os usuários aproveitem todos os recursos e funcionalidades do software (como rastreamento de contrapartes, fluxo de trabalho, funcionários, tarefas, registros etc.). Em seguida, é fornecida uma pontuação de risco aos usuários com base no uso das ferramentas disponíveis. Esse recurso responsabiliza os profissionais de gerenciamento de contratos pelo quão próximo eles usam as ferramentas disponíveis para evitar riscos. Os usuários não aproveitam a metade das ferramentas relevantes para riscos do software. Como um administrador do sistema de software de gerenciamento de contratos, Sally é posteriormente solicitada a melhorar as práticas de mitigação de riscos com informações específicas sobre o que falta o processo de sua organização. Quando o gerenciamento do contrato
An example
Suppose, out of all the functionality that contract management software provides, Sally’s organisation only uses 45% (according to the tracked usage of risk mitigation tools). The users don’t leverage even half of the software’s risk-relevant tools. As a contract management software system administrator, Sally is subsequently prompted to improve risk mitigation practices with specific insight into what her organisation’s process is lacking.
For example, if the intelligent contract management software reveals that too little time is spent tracking approval status, then she can adjust approval tracking accordingly, to increase effort to mitigate risks associated with counterparty activity. When contract management AI Soluções estabelecem cheques e saldos, práticas de mitigação de riscos melhoram e o risco é reduzido - simplificar o processo de prevenção de riscos e minimizar as perdas. A IA da gerência pode fornecer mais informações sobre o risco com classificação de risco e Recursos de mapeamento. Classificações de perfil de risco de contrato permitem gerentes de contrato Para visualizar riscos, gerar uma matriz de avaliação de risco. Os usuários agora podem ver
Contract management and risk assessment
Contract management AI can provide further insight into risk with risk rating and mapping features. Contract risk profile ratings allow contract managers to visualise risk, generating a risk assessment matrix. Users can now see Padrões de probabilidade de risco Para eventos dentro dos contratos e A exposição E que resulta. Entendimento em conseqüências potencialmente negativas de um evento com risco pode ajudar a contratar Os gerentes tomam decisões em um determinado contrato. Visualizando os resultados de um A ação associada ao risco reduz inerentemente o risco e permite contratar gerentes para avançar com decisões de gerenciamento de riscos mais rapidamente e mais Eficientemente.
AI in contract lifecycle management
If contract management professionals need to make sure they are powered with the tools above so that they can prepare for better contract visibility and reduced risk. Insight de contrato ® é um software avançado de gerenciamento de ciclo de vida contrato apoiado por AI que permite que os gerentes contratem que contratem, rastreem e premie os contratos, e automatizem e automatem e a serpenteeite os recursos do contrato. Supercarga os métodos de gerenciamento do ciclo de vida do contrato agora com uma demonstração gratuita de liderança, software alimentado por IA de quatro soluções de negócios. Eles funcionam. De
Four Business Solutions
Four helps small and multi-national organisations enrich the way they work. From Cadeia de suprimentos a Compras e Gerenciamento de contrato, Temos décadas de experiência em ajudar as empresas a avançar no mercado global. Se você quiser uma demonstração de Insight de contrato ou simplesmente para saber mais sobre o que Fazemos, ligue John O'Brien em quatro soluções de negócios em 0800 6250 025.
John O'Brien é o CEO em quatro soluções de negócios, consultores de negócios globais e integradores de software que fornecem processos de negócios. CadeiaFinance, Supply Chain e operações, em uma ampla gama de indústrias. AI AI AI AI AI AI AI AI AI AI AI AI AI AI AI AI AI AI AI AI AI AI AI AI AI AI AI AI AI AI AI AI AI AI AI AI AI AI AI AI AI AI AI AI AI AI AI AI AI AI AI AI AI AI AI AI
AI AI AI AI AI AI AI AI AI AI AI AI AI AI AI AI AI AI AI AI AI AI AI AI AI AI AI AI AI AI AI AI AI AI AI AI AI AI AI AI AI AI AI AI AI AI AI AI AI AI AI AI AI AI AI AI AI AI AI AI AI AI AI AI AI AI AI AI AI AI AI AI AI AI AI AI AI AI AI AI AI AI AI AI AI AI AI AI AI AI AI AI AI AI AI AI AI AI AI AI
