Contrato gerentes, profissionais de administração de contratos e As equipes jurídicas corporativas podem achar difícil mostrar ROI de gerenciamento de contratos claros para liderança executiva em suas organizações.
Esta luta para mostrar o valor é reduzida a uma série de problemas com manual Sistemas de gerenciamento de contratos, falta de comunicação e desalinhado metas. Para organizações que gerenciam centenas ou milhares de contratos cada ano, o resultado é o aumento dos custos, a diminuição da receita, a perda de tempo e a falta Oportunidades que podem impactar seriamente seus resultados. Nós podemos te ajudar Encontre a estratégia certa para maximizar o valor do seu contrato.
O problema com o contrato Gerenciamento
Profissionais de gerenciamento de contratos Coloque um tempo e esforço consideráveis em Gerenciamento de contrato eficaz, mas se as equipes de liderança verem o processo de gerenciamento de contratos como um centro de custo administrativo sem Benefícios tangíveis, problemas acumulados. Conceitos como Conformidade do contrato, redução de erros e manutenção do processo de contrato pode não se correlaciona com um número de linha específico dentro de um orçamento. Para Gerentes de contrato para obter o Finanças, apoiar o pessoal e o pessoal que Eles precisam melhorar os processos, precisam demonstrar eficazes ROI.
O quê O gerenciamento de contratos é ROI?
Os contratos estão no centro de quase todos os negócios. Gerenciamento de contratos ROI significa que as pessoas, o processo e Technology Integrado ao gerenciamento de contratos Use o tempo da organização e recursos para aumentar a receita, lucratividade e Produtividade, enquanto diminui simultaneamente RISCO e custos operacionais. Resultados tangíveis devem exceder o esforço colocado no gerenciamento de contratos.
O que pode contratar maior e melhor ROI da gerência parece?
Diga que sua equipe jurídica está gastando, em Média, 20 horas por semana revisando cada um dos seus contratos de fornecedores. Cada hora do tempo da equipe jurídica equivale a cerca de £ 300. Se dez Esses contratos são revisados todos os meses, o investimento em sua equipe jurídica é £ 60k. Multiplique isso por 12 meses e sua organização pode estar olhando para £ 720k Todos os anos apenas para revisar os contratos de fornecedores. Se seus gerentes de contrato podem Coloque as pessoas, o processo e a tecnologia de contrato em vigor para reduzir esse custo em Metade, sua organização pode economizar facilmente £ 360k em Revisão do contrato de fornecedores sozinho. Apenas Imagine a economia de impacto desse nível poderia fazer centenas de contratos. Isso equivale a um enorme gerenciamento de contratos ROI.
Contrato ROI da gerência e portfólios de contrato
Para melhorar o ROI do gerenciamento de contratos, toda organização precisa revisar sua carteira de contrato e garantir o valor do contrato transparência. Você pode começar revisando o:
- amount of revenue that is contracted
- amount of time spent managing contracts on a weekly, monthly, and annual basis
- number of contracts across the entire portfolio
- average value and total value of all contract types
- number of contracts with insurance obligations
- number of hours the legal team spends reviewing contracts
- Número de contratos expirados
- Número de contratos que serão renovados automaticamente
- Número de locais Os contratos são armazenados
- Número de pessoas em sua organização que tocará seus contratos |
- number of people outside your organisation that will touch your contracts potential impact of a sensitive contract data breach.
Increasing contract management ROI with people, process and technology
Os contratos podem tocar muitos departamentos em uma organização; portanto, a chave para atingir níveis mais altos de ROI é alavancar as pessoas, processos e Tecnologia de gerenciamento de contratos Coletivamente. A integração de recursos como esse pode acelerar a realização de objetivos organizacionais mensuráveis e impactantes.
pessoas
Quando se trata de gerenciamento de contratos, 'pessoas' devem ir além dos gerentes de contratos e equipes jurídicas como contratos podem impactar Vários departamentos e linhas em todo o negócio. Os funcionários precisam trabalhar com os gerentes de contrato para ajudá -los a puxar os principais pontos de dados do contrato portfólios e discutir os desafios de gerenciamento de contratos abertamente. Contrato Os gerentes devem assumir a liderança com o ROI de gerenciamento de contratos, movendo -se do gerenciamento do contrato ao desempenho do contrato gerenciamento. Esta estratégia pode maximizar o contrato financeiro e desempenho operacional enquanto reduz o risco. Processo de alavancagem E a tecnologia é o caminho para chegar lá.
Gerenciamento de processo e contrato
Quando se trata de gerenciamento de contratos, o ' Process' deve ser automatizado. Uma abordagem manual para o gerenciamento do contrato diminuirá o ROI com o processo de contrato gargalos, ciclos de contrato mais longos, oportunidades perdidas e aumento risco. A automação contratada aproveita os fluxos de trabalho, para que os contratos sejam roteado para as pessoas certas para revisão, aprovação, negociação, assinatura e fechamento. O ROI está perdido quando o foco está no premiado e não Gerenciamento de contratos pós-premiado. Para o ROI, o processo de gerenciamento de contratos Deve estar focado holisticamente em todas as etapas do Ciclo de vida do gerenciamento de contratos.
Gerenciamento de tecnologia e contrato
para alcançar o ROI de gerenciamento maior e mais rápido do contrato que é É necessária uma tecnologia de gerenciamento de contratos confiável e previsível. Software de gerenciamento de contratos suporta as pessoas e o processo que requer automação de contrato, Fluxo de trabalho Inteligência, visibilidade, transparência, análise e avaliação de riscos usando AI. Para ROI de gerenciamento de contratos para ter um impacto mensurável, de ponta a ponta Gerenciamento de contratos ou CONTRATO LIVECECIPE A gerência apoiará o ROI De todos os tipos de contrato do lado da compra e do lado de venda.
O software líder de gerenciamento de contratos suporta todas as etapas do ciclo de vida do contrato, ajudando a garantir que nada caia através do rachaduras. A chance de erro humano é eliminada, horários de ciclo são reduzidos, uma trilha de auditoria é criada, rastreamento de contratos, pesquisa e Relatórios são fáceis dentro de um seguro repositório e dados de contrato são alavancados para Apresentar caminhos claros continuamente para o gerenciamento de contratos ROI.
O que O software de gerenciamento de contratos é ROI?
É quando o seu investimento em software excede o tempo e o investimento financeiro na transformação de documentos digitais, Otimização do processo do contrato, gerenciamento de mudanças, implementação e Treinamento. Encontrando o provedor de software de gerenciamento de contrato certo Com a experiência, o comprometimento do cliente e a tecnologia avançada serão um Caminho direto para o ROI mais alto, que pode resultar em:
- Produtividade aprimorada dos funcionários, eficiência e colaboração economizando tempo e dinheiro em tarefas previamente demoradas e redundantes
- Risco reduzido, aumento da conformidade e Menos datas perdidas e marcos, menos penalidades e taxas
- A eliminação de renovações perdidas, renovações automáticas e cancelamentos indesejados
- uma diminuição nos contratos de vários fornecedores Para serviços duplicados - quando os produtos estão envolvidos, APRACUREIRO/Fornecedor A consolidação pode aproveitar os descontos de volume e preços
- Fluxos de trabalho automatizados, redução do tempo de conclusão da tarefa e reduções de tempo e Um nível de previsibilidade reduzirá significativamente Custos legais dos funcionários
- Operações de vendas otimizadas que aparecem verde na linha de fundo, à medida que mais ofertas fechadas mais rápidas e mais oportunidades obtidas para aumentar a receita.
ATCAIR ROI mensurável com Insight de contrato de quatro Soluções de negócios
Como os profissionais contratados podem garantir suas equipes de liderança Aprecie o valor que simplificou, contrato eficaz e eficiente A gerência traz para a organização? A solução é Insight de contrato ®, Um suíte de gerenciamento de contratos premiado que ajuda as organizações a obter o maior valor fora de seus contratos. Com os recursos Profissionais de gerenciamento de contratos Demand, Insight de contrato ® oferece uma plataforma escalável que cresce com sua organização para apoiar o contrato completamente automatizado Gerenciamento do ciclo de vida.
quatro Soluções de negócios
quatro soluções de negócios= Ajuda pequenas e multinacionais organizações a enriquecer a maneira como trabalham. De Cadeia de suprimentos a Compras e Gerenciamento de contrato, Temos décadas de experiência em ajudar as empresas a avançar no Global mercado. Se você quiser uma demonstração de insight de contrato ou simplesmente para saber mais Sobre o que fazemos, ligue John O'Brien em Quatro soluções de negócios em 0800 6250 025.
John O'Brien é o CEO da Four Business Solutions, Global Business Consultants e Integradores de software que fornecem melhorias nos processos de negócios em finanças, Cadeia de suprimentos e operações, em uma ampla gama de indústrias. O que é ratificação na lei contratada?
