As a sourcing professional, attracting diverse suppliers who meet your necessary RFx requirements can be challenging when leveraging primarily manual processes such as organising paper-based RFPs, tracking disparate emails, filing scattered documents and individually reviewing bids for diversity qualifications. While you might find a suitably diverse supplier base, they may lack in other crucial requirements. Without a suitable eSourcing software solution, sourcing a product or service that meets your diversity and functionality requirements can prove difficult. Leading-edge eSourcing tools can help you optimise supplier diversity.
Executive summary
Sourcing professionals can find it difficult to acquire and maintain supplier diversity without the proper digital processes in place. Fortunately, leading eSourcing software can help you maintain a supplier base that meets your diversity and functionality requirements by:
- Avaliando fornecedores em potencial com regras pré-configuradas e avaliações de diversidade
- Rastreando o SPORTATIVIDADORES PERTIVAISTIVOS DIVERSIDADES DE STAPTATIVIDADES | Registroscontract management stage
- centralising suppliers’ information in custom vendor records
- permitindo correspondência com fornecedores por meio de um portal de colaboração centralizado e seguro
- permitindo que os profissionais de fornecimento relatem a diversidade de fornecedores com dados em tempo real. diversidade. Além disso, o rastreamento das datas de vencimento do contrato de uma variedade de fornecedores diversos pode ser desafiador - especialmente ao configurar individualmente as notificações do calendário em um sistema de fluxo de trabalho descentralizado. Essa pontuação pode preencher automaticamente seus candidatos a fornecedores mais adequados ao topo da sua lista de possíveis fornecedores. Quando você precisa garantir o status de certificação de diversidade de um fornecedor ou outras informações cruciais, confiando em arquivos díspares em unidades compartilhadas, correspondência por email, chamadas telefônicas e RFPs baseados em papel podem dificultar a localização de informações pertinentes. Com a ajuda de um portal de colaboração de fornecedores altamente seguro, você pode interagir com possíveis fornecedores em um local seguro e centralizado, onde pode responder a perguntas, revisar os possíveis fornecedores, avaliar os fornecedores com base em detalhes de pontuação pré-estabelecidos.
Supplier diversity and post-award contract tracking
When advertising an RFP for a product or service, gathering prospective quality bids can prove challenging – especially with the added element of supplier diversity. Moreover, tracking the contract expiry dates of a range of diverse suppliers can prove challenging – especially when individually configuring calendar notifications in a decentralised workflow system.
Thankfully, leading eSourcing software users can preconfigure evaluation factors for prospective vendors. This scoring can automatically populate your most suitable supplier candidates to the top of your list of prospective vendors.
Centralised vendor collaboration
Organising bids from prospective vendors, tracking current vendors and communicating with suppliers across media and storage locations can make it difficult to keep control of your supplier management processes. When you need to ensure a vendor’s diversity certification status or other crucial information, relying on disparate files in shared drives, email correspondence, phone calls and paper-based RFPs can make finding pertinent information under time constraints quite difficult.
Fortunately, leading-edge e-sourcing software can centralise vendor communications with the ability to track vendors from the initial registration through post-award contract details. With the help of a highly secure vendor collaboration portal, you can interact with prospective vendors in a safe and centralised location where you can answer questions, review prospective vendors, rate vendors based on pre-established scoring details, set deadlines for final question submissions, award vendors directly, notify awarded vendors via email through an integrated MS Outlook plugin and seamlessly begin a new contract workflow within a centralised vendor record.
Relatórios de diversidade de fornecedores
Além do motivo saudável de avançar os valores de diversidade, equidade e inclusão - você também pode precisar atender às metas de diversidade de fornecedores específicas para receber subsídios, atrair aumentos orçamentários, maximizar incentivos fiscais e receber financiamento adicional. Quando as partes interessadas exigem dados específicos de diversidade de fornecedores - incluindo a porcentagem de seus diversos fornecedores atuais e seus diferentes tipos de certificações de diversidade de fornecedores - os locais de dados díspares podem retardar os tempos de resposta e, infelizmente, levar a oportunidades perdidas. Os dados de diversidade de fornecedores podem ser exibidos em um painel gráfico executivo visualmente envolvente que pode mostrar dados de diversidade de fornecedores em tempo real-deixando você totalmente equipado para apresentar dados de maneira eficaz às partes interessadas na queda de um chapéu. Se surgir uma oportunidade inesperada, você poderá aproveitar os dados prontamente disponíveis que podem ser compartilhados com as partes interessadas praticamente em segundos - especialmente com a capacidade de exportar rapidamente dados para planilhas facilmente acessíveis.
Luckily, sourcing professionals can leverage an eSourcing software solution to create reports on virtually any field within a vendor record. Supplier diversity data can be displayed in a visually engaging executive graphical dashboard that can showcase supplier diversity data in real-time – leaving you fully equipped to present data effectively to stakeholders at the drop of a hat. Should an unexpected opportunity arise, you can leverage readily available data that can be shared with stakeholders virtually within seconds – especially with the ability to speedily export data into easily accessible spreadsheets.
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