What if innovative contract management software meant exactly that? If the software you were considering to help you manage your contracts could be configured to meet your business needs exactly? And – more than that – software that could be further developed to include capabilities that will drive your business forward as your market evolves? Capabilities that you don’t yet know that you need?
You don’t need us or even Forbes to tell you about how important innovation is for business success. We can’t possibly know your business as well as you do. But we can work with you to map out exactly how we can best configure our software to meet your current and your future needs. We’ll support your competitive advantages with software that adapts to your needs rather than forcing you to adapt to ours.
Estamos em boa companhia. A inovação em contratos comerciais não é isenta de precedentes e estamos começando a entender o quão crítico o Contrato é para O funcionamento de nossa sociedade moderna. Descubra um pouco mais sobre como os antecedentes do contrato e seu impacto nos negócios e gerenciamento, em LSE, mas para inovação em ação bem -vindo ao insight Software de gerenciamento de contratos.
Innovation in action
We’re motivated by your success. We have a history of helping organisations improve their contract governance by giving them a platform to efficiently negotiate, develop, store and renew contracts with maximum ease and minimum fuss. We provide you all the standard features of contract management software but you’ll find our innovative approach unique. We offer the only solution that can be quickly configured to your current and future needs by way of user-definable fields, user-definable grids, merging templates, fully web-based and workflow alerts. Our sales and professional services teams will support and explain any aspect of our software, and how it can be successfully shaped and implemented within your organisation.
You’re in control
Insight places you in control of your contracts and business commitments by giving you a comprehensive solution. It will help you and your fellow professionals manage contracts and compliance more easily, mitigate risk, track costs, receive alerts, sign documents and reduce contract management costs, and administration time. Generally speaking, Insight gives you web-based access, software on premise, and Software como serviço.
Primeiro, você recebe um repositório central para todos os seus contratos e acordos. Há armazenamento ilimitado e você pode pesquisar, classificar e vincular facilmente contratos relacionados. Você controla o acesso, determinando o nível de permissões que você deseja definir e pode compartilhar com segurança contratos entre partes aprovadas.
Seu amigo flexível
Um recurso essencial do gerenciamento de contratos ativado pelo Insight é a flexibilidade. Ele permite:
- Gerencie qualquer tipo de contrato, comércio ou concordância sobre seu ciclo de vida completo
- Crie e redigir contratos a partir de modelos
- Configurar alertas de email e calendário. Rastrear arquivos e documentos
- track key vendor, customer and contract information
- configure user designed fields as necessary
- scan, attack and track files and documents
- Rastrear preços, orçamento e transações do contrato
- Pesquisa e relatório
- tudo isso vem com uma trilha de auditoria completa e um painel totalmente configurável para cada usuário. Você pode usar nosso módulo de portal para negociar seus contratos on -line, seja fornecedor ou cliente. E nosso
Insight also enables contract collaboration and negotiation between multiple parties. You can use our portal module to negotiate your contracts online whether you are vendor or client. And our Recursos de assinatura eletrônica significa que todo o processo pode ser realizado online. Criador de modelos para acordos mais complexos. E o controle de versão significa que seus clientes e colegas podem evitar confusão enquanto o contrato está sendo desenvolvido. O insight não vai decepcionar. Você pode personalizar livremente os níveis de permissões necessários, e o acesso seguro para funcionários ou clientes/fornecedores é baseado em grupos de segurança atribuídos que você determina. Você pode armazenar com segurança seus documentos, controlando o acesso conforme necessário. Também oferecemos recursos completos de trilhas de auditoria e criptografia SSL opcional de todos os dados. Outros idiomas - relevantes para você e sua empresa - podem ser configurados em sua solicitação. O Insight permite criar e salvar relatórios em todos os campos de dados de registro de contrato para que você não perca uma análise valiosa. Você pode agendar relatórios para serem executados e enviados por email automaticamente e configurados relatórios ad-hoc seguros. Você pode compartilhar seu relatório com outros usuários e exportar seus resultados para MS Word, Excel ou PDF. E um designer de relatório on-line significa que você pode projetar e personalizar os layouts do seu relatório. Inovação em seu negócio entrando em contato comigo
Stress-free authoring
When it comes to writing the contracts themselves Insight gives you a user-friendly interface with two options: a basic document template creator which offers various templates and versions, all of which have MS Word and PDF export capabilities, or an advanced document template creator for more complex agreements.
We’ve also incorporated a clause library so you’ve got access to approved legal language, and the option to designate alternative language clauses with friendly names. And versioning control means your customers and colleagues can avoid confusion while the contract is being developed.
Peace of mind
In this digital age, security concerns are paramount for businesses across the globe. Insight won’t disappoint. You can freely customise the levels of permissions that you need, and secure employee or client/vendor access is based on assigned security groups which you determine. You can securely store your documents, controlling access as necessary. We also offer full audit trail capabilities and optional SSL encryption of all data.
Vendor compliance tracking capabilities which will help you maintain contract and compliance standards will also add to your peace of mind.
Truly global
Insight also includes comprehensive language support and screen translations are provided for English, Spanish, German, French, Arabic and Chinese. Other languages – relevant to you and your business – can be configured on your request.
What about reporting and analytics?
We’re starting to realise the full value of the Big Data that surrounds us. Insight enables you to create and save reports on all contract record data fields so you don’t miss out on valuable analysis. You can schedule reports to be automatically run and emailed and set up secure ad-hoc reporting. You can share your report with other users and export your results to MS Word, Excel or PDF. And an online report designer means that you can design and customise your report layouts.
And finally…
When you subscribe to Insight, you’ll receive full support and training comprising full user manuals, onsite training, and online instruction – including e-video and learning tutorials.
Find out more about how we can help shore up innovation in your business by contacting me on john.obrien@four.co.uk ou Ligue para nós+44 (0) 800 6250 025 || 289